管理者的AI智能升级实战课

Q: 这门课适合哪些学员参加？

公司高层，各部门负责人

课程大纲

AI重塑日常管理：任务与信息处理的智能提速

一、管理者思维升级：从亲力亲为到AI协同

1. AI时代管理者的时间价值与效能新认知
(1) 识别管理工作中可被AI优化的时间黑洞与重复性劳动
(3) 提升个人与团队工作效能的AI杠杆思维
2. 区分任务属性：哪些工作适合AI辅助，哪些仍需人工智慧
(1) 运用四象限+权重法结合AI辅助工具识别核心任务与可AI化事务
(3) 明确AI在事务性、重复性、数据密集型工作中的优势
3. AI时代的智能授权与责任边界划分
(1) 识别可授权给AI处理的重复性、规则明确、数据整理型任务特征
(3) 明确人机协作中的责任归属与风险防范
工具/模型/表格《任务AI化可行性评估三问法与决策矩阵》

二、AI工具实战：让信息处理与任务分配更高效

1. AI赋能的信息获取与高效阅读方法
(2) 针对特定主题，使用AI进行跨平台、多维度信息检索、筛选与初步整合
(3) 利用AI辅助外文资料的快速翻译、理解与本地化转述
2. AI辅助的任务分解与初步规划技巧
3. AI辅助的初步任务分配思考与决策支持（非系统自动派单）
(2) 就某项特定任务的合适人选及分配理由，征询AI的分析逻辑与建议
(3) 管理者结合AI建议、实际情境与人际因素进行最终的任务分配决策
工具包（管理者个人可用）：《主流大语言模型（国内）信息处理高效指令集锦》

三、AI高效会议管理：会前、会中、会后的智能助手应用

1. AI辅助的会议前准备与议程优化
(2) AI辅助搜集与会议议题相关的背景资料、历史决策记录或相关数据
2. AI在会议中的辅助应用（依赖部分会议软件的AI功能或独立工具）
(2) AI实时字幕生成与多语言翻译，辅助跨文化或跨语言沟通场景
(3) AI辅助捕捉会议关键发言、情绪氛围或共识点
3. AI赋能的会后总结、行动项追踪与知识沉淀
(2) AI辅助起草结构化、条理清晰的会议纪要初稿，并支持一键分发
(3) 将AI提取的待办事项智能导入个人或团队的任务管理工具，并设置提醒

AI优化沟通汇报：打通信息壁垒，提升影响力

一、AI赋能的上传下达：提升信息传递的精准度与效率

1. 国企信息传递常见堵点（如重复、修饰、滞留）的个人AI应对思路
2. AI辅助撰写与优化内部沟通材料（通知、邮件、计划等）
(3) AI辅助检查沟通文案的逻辑性、完整性与易理解性
3. AI辅助制作简报与数据可视化呈现
(2) AI根据数据特征智能推荐合适的图表类型，并辅助生成

二、智能向上汇报：让你的成果更具说服力与洞察力

1. 基于可获取信息初步判断领导风格与沟通偏好
(2) 初步归纳领导对信息详略、数据呈现、风险提示等方面的偏好特征
2. AI在向上汇报材料准备与优化中的深度应用

三、AI助力跨部门沟通与协作（聚焦管理者个人可操作层面）

1. 利用AI工具促进跨部门信息共享、理解与对齐
(2) 利用AI翻译工具辅助与有语言或专业术语差异的合作方进行初步沟通
2. AI辅助进行跨部门协作的初步方案构思与冲突预判
3. 通过AI提升个人在跨部门协作中的信息处理与沟通准备效率
实战
演练：各组领取典型跨部门沟通不畅或协作低效的案例，思考管理者个人可以如何利用AI工具（如AI文档总结、AI邮件助手、AI会议纪要整理等）来改善该场景下的信息透明度与沟通准备效率

AI赋能团队管理：激活个体潜能，提升团队效能

一、AI辅助新员工快速融入与能力提升支持

1. 构建个性化学习与发展路径的AI辅助思路（管理者如何应用）
(1) 管理者向AI清晰描述新员工岗位职责、核心技能要求及当前初步评估
2. AI辅助管理者初步识别新员工的适应性与潜在风险点
(3) 为管理者提供早期关注与沟通介入的提示

二、AI赋能员工发展、激励与团队协作优化

1. AI辅助解读性格/行为测评报告，助力团队管理
2. AI辅助识别员工职业倦怠的早期信号（基于管理者可观察、可描述信息）
3. AI辅助设计个性化、情境化的激励与认可方式
(1) 基于对员工近期突出贡献、工作偏好（管理者输入）的理解
工具/模型/表格
《利用AI分析性格测评结果辅助团队管理的提问框架与实践指南》

三、AI提升团队整体学习、知识共享与复盘效率

1. 利用AI工具快速萃取、整理团队经验与隐性知识
2. AI辅助构建团队常用SOP、FAQ知识库或最佳实践案例集的初稿
(1) 管理者提供核心素材，AI辅助进行初步的结构化整理与文字表述
3. AI智能陪练在提升团队成员特定软技能（如销售话术、客服沟通、向上汇报）中的应用
(1) 例：豆包、讯飞星火等大模型的角色扮演与多轮对话训练功能
(2) 针对特定场景进行模拟演练，AI提供即时反馈与改进建议

智能向上管理与AI工具实战精通

一、AI深度解码领导风格与沟通策略优化（个体管理者应用）

1. 利用AI分析领导公开的讲话稿、年度报告、内部文章等可获取的文本信息（深化应用）
(2) 形成对特定领导沟通风格的初步AI辅助画像与解读
2. 根据AI分析结果，优化向上沟通的策略、时机与表达方式
工具包：《基于领导风格偏好调整沟通方式的AI应用技巧》

二、AI增强的资源争取与高价值提案撰写（个体管理者应用）

1. 利用AI工具进行提案所需背景资料的快速搜集、竞品分析与市场趋势洞察
(1) 教会管理者使用AI进行高效的二次信息检索与整合
2. AI辅助撰写逻辑严谨、数据充分、更具说服力的项目提案报告或资源申请方案
(1) 强化提案的商业价值论证、预期效益分析与风险评估
3. AI辅助进行提案前的模拟演练、自我问答与方案的压力测试
(1) 向AI扮演挑剔的决策者，对提案进行多角度提问与挑战

适合对象

公司高层，各部门负责人

课程定位与主要问题

工具会用但流程接不上、结果不好验时，训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

场景边界更清楚：多种AI工具，将事务性工作时间压缩50%
建立科学的任务管理机制，告别救火式工作状态
获得跨部门协作的智能解决方案，打破沟通壁垒
学会用数据说话，让汇报更具说服力和影响力
构建AI赋能的团队管理体系，提升整体效能

课程背景与交付信息

在AI技术快速渗透各行各业的今天，企业管理正经历前所未有的变革。降本增效成为企业生存的刚需，而作为承上启下的中层管理者，既要应对复杂任务的高压，又要带领团队在资源受限的情况下实现目标。尤其在国企等组织架构复杂的场景中，传统的管理方式已难以应对日益增长的效率要求和年轻员工的多样化需求

作为中层管理者，您是否经常面临以下困境

（1）任务繁杂却人手不足：多头管理导致任务堆积，传统方法难以高效分配和追踪

课程时间

1天，6小时

授课方式

讲解、课堂互动、案例分享、实操练习、工具运用、视频解析

课程内容重点

01AI重塑日常管理：任务与信息处理的智能提速

02AI赋能团队管理：激活个体潜能，提升团队效能

03AI时代管理者的时间价值与效能新认知

04(1) 识别管理工作中可被AI优化的时间黑洞与重复性劳动

05(3) 提升个人与团队工作效能的AI杠杆思维

讲师介绍

苏毅

组织效能与数字化管理专家

18年世界500强及名企HR实战经验，专注组织变革、人才发展、战略落地及AI赋能管理。独创闭环方法论，助力企业构建高效能组织，累计服务客户50余家，培训学员逾5000人

互联网科技制造业金融银行电力能源房地产消费品零售

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《管理者的AI智能升级实战课》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

公司高层，各部门负责人。

学习这门课可以获得什么收益？

掌握多种AI工具，将事务性工作时间压缩50%；建立科学的任务管理机制，告别救火式工作状态。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲解、课堂互动、案例分享、实操练习、工具运用、视频解析，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配