AI时代公文写作与时间管理

AI时代公文写作与时间管理的训练重点落在任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界,适合把当前业务任务拆成可讨论的练习

6小时 管理者能力提升

把正在用的工具、岗位场景和输出要求说清楚,人工智能应用训练更便于整理成课纲版本

适合对象

企业文职/行政管理人员、企业管理人员、公务员

课程定位与主要问题

工具会用但流程接不上、结果不好验时,课程可以用于梳理现状、练习方法,并明确课后的跟进责任

核心收益

  • 对齐工具场景、输入要求和输出校验,先把训练目标落到真实工作场景
  • 围绕夯实基础——公文写作概述明确判断口径和处理优先级
  • 用公文的类别和行文关系安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
  • 带走A. 隶属关系相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

有人形容散文如女孩子的连衣裙:飘逸与遐想,诗如女人的旗袍:华丽而大气,而企业公文:正如商务男人的西装:格式特定、内容权威、体式规范、效力法定、行文程序

在当今AI知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工作者,企业中的管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求,往往不知如何下笔?做了一年的工作如何进行总结,到了年初又如何做好新年工作计划;是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?本课程旨在解决公文写作不规范及如何运用公文写作技巧等问题,根本提升企业的整体管理形象与管理水平

本课程融合了王老师在大型制造业、国企以及外资企业多年的高端商务实践,全方位展示时间管理和公文写作最前沿的讯息和动态,用详实的案例为学员设定并解析在日常工作及特定场合下如何高效能管理时间,提升效率,掌握公文写作思路和技巧,从而在职场中得心应手,内外兼修,魅力永续

课程时间

6小时

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01夯实基础——公文写作概述
02公文的类别和行文关系
03A. 隶属关系
04B. 上行文、下行文、平行文
05公文写作四大原则

课程大纲

课程总览

一、夯实基础--公文写作概述
  • 1. 公文的类别和行文关系
  • A. 隶属关系
  • B. 上行文、下行文、平行文
  • 2. 公文写作四大原则
  • 准确、简洁、庄重、规范
  • 3. 公文写作的规范
  • A.密级和紧急程度
  • B.格式:文头、主体、文尾
  • C.时间、空间、职务、数字、层次及计量单位等
  • 5. 公文逻辑—从线性到结构化思维
二、专业运用—行政与事务公文写作
  • 工具:《公文写作三段论模板》
  • 通知:如何清楚明了
  • 案例:《国务院通知》
  • 2. 请示与报告:如何规范
  • A. 相同之处
  • B. 不同之处
  • 练习:《改写请示》
  • 案例:《项目报告》
  • 3. 函:属性多样的文种
  • A. 邀请函
三、导入:为什么需要时间管理
  • 1. 认识时间管理:五大原则
  • A. 原则一:目标为先,利用时间区分可行目标与飘渺梦想
  • B. 原则二:价值最大,利用时间区分质量收益与数量经历
  • C. 原则三:要事第一,利用时间区分重要根本与紧急表象
  • D. 原则四:计划提前,利用时间区分提前计划与临时安排
  • E. 效率集中,利用时间区分工作专注与休息放松
  • 2. 你的时间到哪儿去了--及时记录法
  • A. 你的时间账单
  • B. 如何做好及时记录
  • C. 时间管理的本质是什么?
四、厘清思路--高效时间管理的原则
  • 1. 要事第一
  • 工具:帕累托二八法则
  • 2. 统筹法
  • 工具:西瓜芝麻法
  • 3. 优先矩阵原则
五、以终为始--时间管理的工具方法

讲师介绍

王晓珑 讲师头像

王晓珑

行政统筹与组织效能提升专家

王晓珑,行政统筹效能管理提升专家,拥有16年世界500强高管背景。擅长将AI技术融入行政统筹、公文写作及跨文化沟通培训。累计授课近千场,以实战案例与数字化工具助力企业提升组织效能与员工职业素养

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课程差异说明

本课程页面围绕《AI时代公文写作与时间管理》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 1 个主要模块,便于快速判断培训匹配度