课程总览
一、认知破局：AI时代时间管理的底层逻辑是什么？
- 1. 传统时间管理的现状与痛点拆解
- 传统时间管理的三大核心瓶颈：优先级混乱、琐事缠身、执行闭环断裂
- 职场工作场景的新变化：任务碎片化、协作高频化对时间管理的新要求
- 2. AI赋能时间管理的核心价值与应用场景
- AI在时间管理中的三大核心作用：精准筛选、智能规划、效率提升
- 3. AI+四象限法则的核心逻辑
二、AI筛选：如何用AI工具精准定位核心任务？
- 1. 职场任务的核心分类与AI适配策略
- 任务分类核心维度：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要
- AI加持下的任务收集技巧：多渠道任务自动汇总与初步筛选
- 核心痛点破解：用AI工具区分有效忙碌与无效忙碌，摆脱琐事干扰
- 2. 三大核心AI任务筛选工具实操演练
- 3. 任务筛选效果评估与优化
- 关键指标：核心任务识别准确率、琐事处理效率、任务遗漏率
三、AI规划：如何用AI搭建数字化日程管理体系？
- 1. 基于四象限法则的数字化日程搭建逻辑
- 日程规划核心维度：时间块划分、任务并行/串行安排、弹性缓冲设置
- 2. 不同场景的AI日程优化策略
- 个人日程：AI智能适配个人工作节奏，自动调整日程安排
- 团队协作日程：AI工具助力跨部门时间协同，避免会议冲突与任务重叠
- 工具
- 演练：用AI工具设置日程提醒、自动调整突发任务安排，保障核心日程不被打乱
- 3. 数字化日程的高效执行技巧
- AI专注模式工具应用：屏蔽干扰信息，提升单任务执行效率
- 日程执行进度的AI自动追踪与反馈
四、AI协作：如何用AI提升会议效率与行动项追踪质量？
- 1. 职场会议的核心痛点与AI解决方案
- 痛点1：会议冗长无重点→AI会议议程规划与实时提醒工具实操
- 痛点3：行动项追踪滞后→AI行动项拆解与进度自动追踪工具实操
- 2. 全流程AI会议管理工具链实操
- 3. 会议效率提升的实战案例分享
- 课堂
- 练习：模拟职场会议场景，用AI工具完成会议纪要生成与行动项追踪设置
五、落地执行：AI+四象限法则的数字化工作流搭建
- 1. 个人/团队数字化工作流的搭建步骤
- 第一步：梳理核心工作场景与任务类型
- 第二步：选择适配的AI时间管理工具组合
- 不同规模团队的工具选型标准（性价比、易用性、协作适配性）
- 2. 团队分工与协作机制搭建
- 个人：AI工具实操+核心决策判断+高效执行
- 团队负责人：目标拆解+工具统筹+进度管控
- 协作成员：跨部门时间协同+行动项落地+信息同步
- 3. 效果追踪与持续优化体系
- AI数据复盘
