AI实战提效-企业管理的效率革命

课程大纲

认识AI——新的生产力革命

一、AI的底层原理

1. AI到底是什么？
2. AI的能力边界
3. AI会不会替代你

二、主流AI工具

1. 文本处理
1. DeepSeek：免费，中文推理能力最强，处理复杂问题最靠谱
2. Kimi：免费，超长上下文
3. 豆包：字节系，免费，集成在飞书/抖音生态里
4. 通义千问：阿里系，免费，和钉钉/淘宝生态打通
5. 文心一言：百度系，免费，和百度搜索/文库打通
6. ChatGPT：需要魔法
7. Claude：需要魔法
8. Gemini：需要魔法
2. 图像处理

三、提示词的底层逻辑

1. 核心方法：说清楚四件事
1. 你要什么（任务）：写周报？做分析？出通知？
2. 背景是什么（上下文）：给谁看？什么场合？有什么特殊要求？
3. 不要什么（约束）：字数、风格、禁止内容
4. 要什么形式（格式）：表格？分段？口语？正式公文？
2. 三个万能技巧
1. 追问：第一版不满意别重来，追问"再精简一点""数据部分展开"比重新写快明显差异
2. 给样本：把你自己以前写的好东西发给AI看——"照这个风格写"
3. 说人话：指令末尾加"说人话""翻译成我们听得懂的"，效果立竿见影

工作中怎么用

一、写报告/写材料

1. 日常工作周报/月报
1. 做法：把本周碎片记录（聊天记录、记事本、邮件要点）直接粘贴给AI
2. 指令："整理成月报，分三块：完成事项、存在问题、下月计划。语言简洁，不超800字。"
3. 效果：30秒出初稿，你补充亮点、调整措辞，5分钟以内发出
2. 发言稿/汇报稿
1. 做法：告诉AI背景+主题+听众+时长+风格
2. 指令："我下周在月度例会上讲3分钟，主题是Q2质量复盘。三个问题+改进措施。语气诚恳、不推卸责任、口语化。"
3. 关键技巧：加上"用口语写"，AI立刻从公文模式切换到人话模式
3. 通知/制度文件/管理规范
1. 做法：说清楚给谁看、什么场景、几条要求

二、处理表格数据

1. 多表合并
1. 做法：把所有表格上传DeepSeek，一句话指令
2. 指令："把这几张表合并成一张汇总表。列统一为日期、区域、产品、销量、金额。格式不统一的帮我统一。"
3. 进阶：二十个文件也一样，"全部合并，按区域排序"
2. 数据分析找问题
1. 做法：先让AI"认数据"，再提问
2. 第一步："先描述一下这张表里有什么，让我确认你理解对了。"
3. 第二步："哪个区域的退货率最高？和去年同期比变化最大的是哪个品类？哪些数据明显异常？"
4. 关键：先画像再提问——避免AI看错列、算错数
3. 一句话出图表

三、做PPT和汇报

1. PPT三步骤
1. 第一步：把汇报内容整理成文字大纲丢给AI
2. 第二步：AI转PPT初稿
3. 第三步：你只精修封面、关键数据页、结论页
2. 技巧：封面和最后三页人工精修，中间的AI搞定，老板看不出来
2. 思维导图
1. 做法：把零散要点列出来→AI整理成结构化导图
2. 用途：开会前理思路、项目拆解、问题分析
3. 汇报前
1. 做法：把方案发给AI

四、开会和邮件

1. 会议纪要三件套
1. 会前：议程发给AI→"列出这次会议要解决的核心问题"
2. 会中：手机录音→通义听悟转文字（免费）
3. 会后：文字版发给AI→"提取决议、责任人、时间节点，生成跟进行动表"
2. 邮件
1. 通知类："帮我写一封全员邮件，通知下周消防演练的时间、地点、注意事项。"
2. 回复类：把收到的邮件粘贴给AI→"帮我写回复，同意方案一，但要求补充成本明细。"
3. 汇报类："把这份项目进展写成邮件给老板，结论先行，附三个关键数据。"
演练：听录音→AI出纪要

五、搜信息/学新东西

1. 行业调研
1. 指令："整理XX行业2026年趋势，分政策、技术、市场三个维度。每维度不超3个要点。"
2. 追问："和我们业务有什么关系？列出可能的影响。"

养成习惯，带团队一起用

一、个人习惯养成

1. 养成步骤
第一步：找一个锚点
1. 把你每周最烦的1-2个活，固定交给AI
2. 比如：每周五写周报→先发AI整理碎片，再人工补充
3. 比如：每份会议纪要→录音后先丢AI，再校对
4. 原则：先从一个最烦的活开始，别贪多
第二步：建立常用指令集
1. 把你重复最多的3-5种文档，每种写好一条指令
2. 存在微信收藏、记事本、或桌面便签
3. 格式：场景名+一句话指令+注意事项

二、团队协作——怎么让下面人也用

1. 不要去推，要让人来问
1. 错误做法：开会宣布"以后大家都要用AI提效"→没人理，甚至反感
2. 正确做法：你先用起来——下周周报比之前快明显差异、质量还更高
3. 下面人自然会注意到，来问"领导你怎么做的"
4. 顺势教，效果比强推好明显差异
5. 核心：以身作则，不搞运动
2. 不同岗位怎么引导
1. 文员/内勤：从"写通知、做纪要"切入，最容易见效果
2. 一线班组长：从"填报表、写检查记录"切入，省掉最烦的文书活
3. 销售/采购：从"整理客户信息、写报价方案"切入

适合对象

传统行业（制造业/物流/建筑/零售等）中层管理者和基础员工

课程定位与主要问题

工具会用但流程接不上、结果不好验时，课程可以用于梳理现状、练习方法，并明确课后的跟进责任

核心收益

场景边界更清楚：AI辅助办公的实用方法
学会用AI写报告、整数据、做PPT，每项工作至少节省50%的时间
建立一套个人常用指令集，形成长期可复用的AI使用习惯
学会如何引导团队使用AI，从一个人用到一群人用

课程背景与交付信息

传统行业的管理者普遍面临一个矛盾：工作经验越来越丰富，但花在写报告、整理数据、做PPT、开会上的时间越来越多。不是不会做，是不值得亲自做。 AI 的出现，让这个问题有了新的解法—你说需求，它动手干活。你不懂技术没关系，只要会说话，就能让AI替你完成那些重复、耗时、你早就会做但太费时间的活

本课程不讲技术原理，不讲复杂概念，教会学员认识AI的底层原理，以及怎么用AI，利用AI合理的提升工作效率，培养团队成为AI高度渗透的高效能团队

课程时间

6小时

授课方式

讲师演示、学员实操、场景演练

课程内容重点

01认识AI——新的生产力革命

02工作中怎么用

03养成习惯，带团队一起用

讲师介绍

李生龙

小米营销实战专家

前小米网运营总监、峰米科技副总裁，15年营销实战经验。精通小米模式落地与To C转型，操盘品类累计销量突破120亿元，擅长爆品打造与全域运营，为企业提供可复制的营销增长方案

消费电子智能硬件电子商务零售连锁声学科技服装教育

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《AI实战提效-企业管理的效率革命》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

传统行业（制造业/物流/建筑/零售等）中层管理者和基础员工。

学习这门课可以获得什么收益？

掌握AI辅助办公的实用方法；学会用AI写报告、整数据、做PPT，每项工作至少节省50%的时间。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师演示+学员实操+场景演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配