AI赋能酒店管理-助力职场精英提升办公效率

AI工具在酒店经营数据整理与分析中的应用需要现场演练支撑，对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确

1天，6小时 中高层领导力
授课讲师： 张韦韦 · 人工智能办公应用实战专家
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适合对象

企业中基层职场办公人员

课程定位与主要问题

AI任务拆解、流程嵌入和输出复核需要落到岗位动作，训练会围绕关键问题完成一轮方法校准

核心收益

  • 效率翻倍：文案写作、报表统计、PPT制作速度提升5-10倍
  • 数据无忧：自动生成Excel公式，数据清洗、趋势分析一键完成
  • PPT自由：自动生成专业汇报PPT，排版配图全自动，质量媲美设计师
  • 资料管理：搭建专属AI助手，沉淀知识库，实现资料系统管理与问题精准解答

课程背景与交付信息

AI工具进入真实流程后，难点通常不在演示，而在任务选择、输出校验和协作边界。课堂从AI搞定酒店日常办公文案写作切入，再对齐AI工具在酒店经营数据整理与分析中的应用与课后复用方式。

课程时间

1天，6小时

授课方式

现场讲授、案例讲解、实操演练

课程内容重点

01AI搞定酒店日常办公文案写作
02AI工具在酒店经营数据整理与分析中的应用
03目前国内主流AI工具介绍
04智能文案AI工具
05PPT制作AI工具

课程大纲

课程总览

一、目前国内主流AI工具介绍
  • 1. 智能文案AI工具
  • 2. PPT制作AI工具
  • 3. 文生图及图生视频AI工具
  • 4. 音视频解析及版本校对AI工具
二、如何正确编写提示词
  • 1. 提示词是与AI沟通交流的关键
  • 2. 如何写好提示词
  • 3. 提示词通用框架模型

AI搞定酒店日常办公文案写作

一、用AI工具帮助我们写文案、优化文案
  • 1. AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容
  • 2. AI优化润色：对已有文稿内容进行优化润色、智能审核
  • 案例演示：酒店服务周工作总结、分析报告、合同条款智能核查
  • 3. AI专职助理：训练专属AI模型，让AI按照我们指定的规则整理内容
  • 案例演示：PPT工作汇报制作材料内容梳理
二、借助AI辅助公文写作
  • 1. 用AI进行公文写作的具体方法及公式
  • 2. AI辅助写通知及会议纪要
  • 3. AI辅助写消息：活动消息、动态消息
  • 4. AI辅助写工作总结
  • 案例演示：会议通知、工作部署通知、会议纪要、新闻消息、工作总结
三、让AI助力办公人员高效完成会议管理
  • 1. 利用AI工具实现会议内容实时转录
  • 2. 利用AI工具快速生成会议纪要
  • 3. 利用AI工具快速生成思维导图
  • 案例演示：客房部周例会实时转录
五、借助AI创建个人及共享知识库
  • 1. 个人知识库搭建
  • 2. 共享知识库搭建
  • 3. 如何通过知识库实现问题精准、高效解答
  • 案例演示：酒店管理规章制度、酒店服务规范知识库搭建

AI工具在酒店经营数据整理与分析中的应用

内容重点
  • 应用一：让DeepSeek帮助我们整理与补充数据
  • 1. 不完整数据的智能补充
  • 2. 杂乱数据分类整理
  • 3. 繁杂的电子发票智能分类统计
  • 案例演示：酒店经营数据、票据规范整理及智能统计

AI时代下的PPT设计思维

一、PPT制作文案内容梳理规范
  • 1. PPT制作文案内容拆分及层级关系
  • 2. PPT制作文案内容拆分梳理操作流程
二、如何借助AI工具制作出高质量的PPT
  • 1. 借助AI工具制作PPT的基本思路
  • 2. 如何借助AI工具制作高质量的PPT封面页
  • 3. 如何借助AI工具制作高质量的PPT目录页
  • 4. 如何借助AI工具制作高质量的PPT过渡页
  • 5. 如何借助AI工具制作高质量的PPT正文页
  • 案例演示
  • 案例演示1：酒店推介PPT
  • 案例演示2：四种目录样式设计案例
  • 案例演示3：四种典型过渡页设计案例
  • 案例演示4：多种正文页设计案例

利用AI工具生成图片or视频

一、国内主流文生图工具应用
  • 1. 文生图
  • 工具：即梦AI、豆包、可灵AI
  • 2. 通过百度图片、摄图网AI功能生成高质量的图片
  • 案例演示：生成酒店宣传海报、PPT设计用图
二、文生视频与图生视频工具应用
  • 工具：即梦AI、可灵AI
  • 1. 课程总结+答疑
  • 2. 课程附赠：常用AI工具列表、现场课堂录屏视频

讲师介绍

张韦韦 讲师头像

张韦韦

人工智能办公应用实战专家

人工智能办公应用实战专家，微软MOS及工信部AIGC认证。12年授课经验，累计授课500+场，专注AI办公提效、AIGC应用实战与PPT设计，助力企业实现数字化职场效能跃迁

电力能源金融银行政府国企通信制造业烟草
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课程差异说明

本课程页面围绕《AI赋能酒店管理-助力职场精英提升办公效率》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合企业中基层职场办公人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

效率翻倍：文案写作、报表统计、PPT制作速度提升5-10倍，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用现场讲授+案例讲解+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配