AI驱动办公提效-AI在管理场景中的应用

课程大纲

AI与Deepseek认知——重新认识你的 AI 伙伴

一、为什么大力发展AI

国家为什么大力发展AI
AI的核心价值
AI对企业的影响

二、AI应用领域

AI是什么
AI的应用领域
AI对管理者的机遇与挑战
机遇：提升决策效率、创新业务模式、优化资源配置
挑战：技术学习与落地、数据安全与隐私、人才缺口
AI时代下的职场大变革与管理要求
职场变革：职场结构变化、工作方式转变、终身学习、职业发展路径调整
管理要求：管理者需提升数字化领导能力、培养AI理解与应用能力

三、AI未来展望与趋势

1. AI技术的发展趋势
2. 企业如何抓住AI机遇

掌握常用AI工具解析——与AI工具高效协作

一、主流AI工具解析

大语言AI模型：Deepseek、豆包、通义等
垂直AI模型：即梦、扣子、可灵等
办公应用AI
制作PPT
制作图表
数据分析
绘图修图

二、驱动AI的钥匙—人机对话

什么是提示词（PROMPT）
提示词设计三原则

三、提示词的编写方法

ABCD法则
参考法
用AI问AI（魔法打败魔法）

AI 驱动办公提效——职场写作

一、AI赋能职场写作

工作汇报：高效呈现，精准传达，AI驱动的内容优化与个性化反馈
会议纪要：记录要点，高效整理，AI增强的会议效率与执行力
周报日报：工作进展，总结展望，AI促进的日常管理与团队协同
邮件撰写：沟通顺畅，关系维护，AI优化的沟通策略与关系网络构建

二、常用AI工具

大语言模型：Deepseek、豆包
会议纪要：通义、腾讯元宝
公文写作：公文宝、讯飞文书

三、现场产出

工作汇报框架
会议纪要全文

AI 驱动办公提效——PPT制作

一、PPT制作痛点

没时间？AI助力快速制作优化
没思路？AI助力大纲框架梳理
没素材？AI助力高效素材搜集
没逻辑？AI助力文本梳理提炼
没设计？AI助力智能模板生成

二、AI赋能PPT内容

没有内容：一键生成
有内容：提炼修改完善
PPT优化

三、常用制作PPT的AI工具

常用
工具：KIMI、灵犀、WPS AI、讯飞智文、扣子空间
工具组合：Deepseek+KIMI
辅助
工具：抠图工具、PPT免费模板库、视频提取、文案提取

四、现场产出

行业发展报告：用Deepseek+KIMI制作《XX行业发展报告》PPT

AI助力视觉与数字人制作

一、AI赋视觉创作

AI视觉应用场景
AI创作视觉的流程
常用AI
工具：Deepseek，豆包，即梦

二、Deepseek+数字人

明确数字人用途
数字人制作流程
选择合适数字人AI工具
制作注意事项

三、现场产出

用Deepseek+即梦制作数字客服

AI助力智能分析——建立业务顾问

三、应用场景

信息整合：碎片化知识整合，构建知识网络
搜索辅助：自动抓取文档和历史案例参考
智能分析：定义决策问题，生成分析报告

四、工具解析

秘塔AI
腾讯IMA
实操：搭建个人\部门的行业顾问

适合对象

管理层

课程定位与主要问题

业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队已有明确任务时，可借这门课把任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界拆成分工和检查点

核心收益

对齐工具场景、输入要求和输出校验，先把训练目标落到真实工作场景
围绕AI与Deepseek认知——重新…明确判断口径和处理优先级
用掌握常用AI工具解析——与AI工具…安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
带走AI 驱动办公提效——职场写作相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

在数字化浪潮的推动下，人工智能正成为企业提升运营效率、优化管理流程、驱动业务创新的重要力量。面对日益激烈的市场竞争与不断升级的服务需求，管理者亟需掌握AI技术的核心应用，将其融入战略规划与日常管理，以推动组织实现降本增效与持续发展

本课程《AI驱动办公提效-Deepseek在管理场景中的应用》旨在帮助管理层系统理解AI技术的发展趋势与实战价值，掌握以Deepseek为代表的智能工具在管理中的具体应用。课程通过案例解析与实操演练，引导管理者将AI融入团队协作、职场写作、智能决策与知识管理等核心管理场景，提升整体管理效能与前瞻性领导力，助力企业在AI时代中保持竞争优势

课程时间

1天，6小时

授课方式

讲师讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01AI与Deepseek认知——重新认识你的 AI 伙伴

02掌握常用AI工具解析——与AI工具高效协作

03AI 驱动办公提效——职场写作

04AI 驱动办公提效——PPT制作

05AI助力视觉与数字人制作

06AI助力智能分析——建立业务顾问

讲师介绍

刘起民

AI赋能职场效能与思维管理专家

前腾讯/快手高级培训经理，工信部AIGC导师级认证讲师。融合AI技术与结构化思维，专注职场效能提升与管理者实战技能培养，拥有十余年大型企业与互联网实战经验，累计授课300余场

互联网科技电力能源政府国企通信制造业金融银行

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课程差异说明

本课程页面围绕《AI驱动办公提效-AI在管理场景中的应用》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

学习这门课可以获得什么收益？

对齐工具场景、输入要求和输出校验，先把训练目标落到真实工作场景；围绕AI与Deepseek认知——重新…明确判断口径和处理优先级。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配