AI办公提效实战：文案、视觉与数据分析

以提示词练习串联会议纪要、办公文案、图像视频和数据分析，把 AI 生成结果整理为可核验的工作材料

2天 人工智能应用
授课讲师： 郝瑞琪 · AI人工智能实战专家
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课程大纲

导入：为什么要学习AI——智能时代的认知觉醒

导入：为什么要学习AI——智能时代的认知觉醒
  • 互动讨论：你使用过AI工具吗？AI能给你带来什么帮助？
  • 讨论：结合自己的岗位，列出3项最耗时的重复性工作，思考哪一项最适合先交给AI来做

原理筑基——掌握AI精准输出的提示词核心体系

原理筑基——掌握AI精准输出的提示词核心体系
一、常见的提示词指令误区
  • 1. 目标模糊
  • 2. 信息残缺
  • 3. 不指定格式
  • 4. 角色跳跃
  • 模拟对照：比较模糊指令与说明身份、会议要素和格式的指令，检查两组初稿的问题与修改需求
  • 对比示例：模糊指令：写一份工作总结VS精准指令：请撰写一份销售部2026年第一季度的销售工作总结，需重点突出‘大客户开发’的实例和数据，格式规范，语言严谨，不少于2000字
二、通用结构化提示词模型
  • 1. 我是谁（角色）：确立专业视角和身份背景
  • 2. 具体需求（任务）：要做什么、为什么做
  • 3. 期望结果（要求+格式）：字数、风格、格式、受众
  • 指令示例：我是公司市场部的一名专员（我是谁），公司下个月要举办一场新品发布会，需要邀请50位老客户参加（具体需求），请帮我写一份邀请函，300字左右，语气热情正式，最后附上报名二维码位置（期望结果）
  • 提示词模版1（行政场景）：我是公司行政专员，帮公司工会起草一份职工运动会羽毛球比赛通知，要求包含时间、职责分工、报名要求，1000字左右，用词规范
  • 提示词模板（HR场景）：为课程顾问岗位起草职责和任职要求，围绕沟通、课程理解及客户服务能力设置与工作相关的条件
  • 提示词模板（市场场景）：根据经过核验的纸尿裤产品信息，为相应家庭用户撰写三条推广初稿，每条50字以内，不编造性能或使用效果
三、多轮调优三板斧
  • 第一斧：补充条件
  • 第二斧：限定排除
  • 第三斧：调整风格
  • 案例：生成活动策划案的三轮调优
四、提示词进阶技巧
  • 1. 给AI一个专家身份
  • 案例：要求AI从合同条款梳理角度列出疑点与依据，再交由具备相应职责的专业人员核查；角色提示不产生真实法律资质
  • 2. 让AI“说人话”
  • 案例：解读行业政策文件，先让AI输出解读，再追加“请用小学生能听懂的话重新讲一遍”
  • 3. 一次只做一件事
  • 案例：策划企业文化活动时分三轮：先定主题方向，再深化流程，最后生成材料
  • 4. 反向提问
  • 案例：让AI写年度总结前先反向提问，AI会追问“你今年最重要的3个项目是什么”“有没有可量化的数据”“总结是给谁看的”
五、企业常用提示词模板库
  • 1. 公文写作类
  • 提示词模板：我是“单位”的“岗位”，请帮我写一份“文种”，背景是“事件”，要求包含“要素1、要素2”，“字数”字左右，语气“正式/亲切”
  • 2. 营销文案类
  • 提示词模板：请为“产品”写“数量”条“平台”文案，面向“人群”，说明有依据的“卖点”，每条不超过指定字数，并满足“风格要求”
  • 3. 数据分析类
  • 提示词模板：请根据表格数据，分别从“维度1、维度2”进行分析，得出关键结论并提出管理建议，用“图表类型”呈现，以HTML格式输出
  • 4. 管理提效类
  • 提示词模板：你是资深“领域”专家，请基于以下“制度/资料”，回答我的问题/生成“材料”，要求“格式与限制”
  • 提示词课堂练习：用万能指令模型改写一句自己平时常用的“模糊指令”，对比改写前后的AI输出效果
  • 场景演练：各组抽取一个真实工作场景（写通知/写文案/写总结），按“万能指令模型+三板斧调优”完成两轮对话，评选最佳提示词

文案实战——AI全场景文字办公提效落地

文案实战——AI全场景文字办公提效落地
一、AI文字办公三大通用实操技巧
  • 技巧一：视其为“新同事”，交代任务需背景清晰、目标明确
  • 技巧二：要求其“单线程”，一次沟通只聚焦一个核心问题
  • 技巧三：下达“精准指令”，限定词是产出合意内容的关键
  • 对比示例：模糊指令：写一份工作总结VS精准指令：请撰写一份销售部2026年第一季度的销售工作总结，需重点突出‘大客户开发’的实例和数据，格式规范，语言严谨，不少于2000字
二、AI标准化生成企业通知
  • 1. 工作痛点
  • ——写通知总被领导说“表述不规范”
  • 2. AI自动生成通知流程
  • 1）精准指令输入
  • 2）标记缺失信息并向资料提供者确认，不自行编造细节
  • 3）多轮语气与内容调优
  • 4）定稿输出
  • 3. 结构化提示词模板
  • ——我是谁+具体需求+期望结果
  • 错误问法：写一篇通知，公司运动会羽毛球比赛
  • 正确问法：我是公司的行政专员，帮公司工会起草一份“职工运动会羽毛球比赛”通知，要求包含时间2026年5月10日、职责分工、参赛选手报名要求，大约1000字左右，用词规范、符合企业公文风格
  • 4. 迭代优化技巧
  • 1）增加“请重点说明……”
  • 2）限制“排除……情况”
  • 3）调整“改为……风格”
  • 5. 去“AI味”技巧
  • 1）追加“请用行业小白能听懂的话解释/说人话”等提示
  • 2）按具体受众调整套话、结构与表达，保留真实内容及必要标识
  • 课堂练习：用结构化提示词模板，让AI起草一份你所在部门近期真实需要发出的通知，并用“补充细节”指令优化一轮
三、AI检查错别字与文章润色
  • 1. 智能纠错功能
  • ——自动排查文本错别字、语句不通顺、逻辑漏洞、术语误用
  • 2. 整体润色与段落润色
  • 指令示例：你是文章润色专家，润色下文内容，保留所有关键信息和企业宣传严肃性的基础上，增强可读性、情感温度和传播效果，更符合企业微信公众号的传播特点
  • 3. 跑题规避技巧
  • ——通过限定核心主旨指令
  • 场景演练：将公司最近一篇公众号推文交给AI润色，对比润色前后的可读性差异
四、AI智能排版与一键生成PPT
  • 1. 新媒体文本智能排版
  • 2. DeepSeek辅助文案与可用PPT工具协作三步法
  • 1）生成文案
  • 2）使用可用PPT生成工具或经过审查的生成代码合成初稿
  • 3）下载后核验内容、数据与版式
  • 工具：豆包、Kimi、夸克、秒出PPT、讯飞智文
  • 指令示例：我是一位工作10年的传统行业工作者，工作中经常需要了解某个陌生的行业，帮我写一份关于大模型行业发展趋势报告的PPT，内容包括行业最新的研究报告、产业上下游关系、商业化案例、挑战与趋势等
  • 3. 企业培训课件专属生成逻辑
  • 1）确定主题与核心目标
  • 2）AI生成内容框架
  • 3）Kimi长文本扩展内容
  • 4）AI PPT工具一键生成
  • 课堂练习：以“公司介绍”或“新产品发布”为主题，用三步法生成一份10页PPT大纲，并一键合成PPT雏形

AI快速生成会议纪要

AI快速生成会议纪要
  • 1. 豆包AI自动生成会议纪要
  • 1）录音转写
  • 2）自动生成待办事项
  • 3）总结核心决策
  • 指令示例：请用100字以内总结这场会议的核心决策，突出关键点
  • 2. 创建会议纪要模板
  • ——会议背景、会议议程、主要讨论内容及关键观点、主要决策、行动计划（责任人、截止日期）、风险评估、会议后续跟进
  • 练习：用手机录一段2分钟的模拟部门周会发言，现场转写并让AI按模板生成会议纪要
六、AI写周报/总结
  • 1. 工作痛点
  • ——写总结词不达意
  • 2. AI写周报四步
  • 1）喂素材
  • ——本周工作要点和数据
  • 2）定框架
  • ——完成工作+成果数据+存在问题+下周计划
  • 3）AI成稿
  • 4）人工核对
  • 指令示例：我是公司销售部的一名业务员，请根据以下要点帮我写一份本周周报：1. 拜访客户8家；2. 新签合同2单，合同额15万元；3. 跟进中的意向客户5家。要求：包含本周工作完成情况、成果数据、存在问题、下周计划，500字左右，语言简练
  • 3. AI写月度/年度总结步骤
  • 1）让AI搭整体框架
  • 2）分模块填充内容
  • 3）人工润色定稿
  • 课堂练习：列出自己本周的5条工作要点，让AI生成一份结构完整的周报

视觉增效——AI图片创作与可视化办公实战

视觉增效——AI图片创作与可视化办公实战
一、AI个人形象照与图片处理
  • 1. 应用场景
  • ——微信头像、工牌照、名片照、简历照等
  • 2. 常用工具
  • ——即梦、豆包绘图、美图AI写真等
  • 指令示例：以本人或已获授权照片为参考生成职业形象照，按用途核验真实性与证件使用要求
  • 3. 延伸技能
  • 1）仅在拥有相应编辑权限时清理自有图片的干扰标记，不移除他人权利信息
  • 工具：具备相应图片编辑能力的工具，使用前核验素材权限
  • 2）证件照换底色
  • 工具：即梦、醒图
  • 3）老照片修复
  • 工具：wink
  • 课堂练习：用AI为自己生成一张职业形象照，互评效果
二、AI做思维导图与绘制流程图
  • 1. AI生成思维导图
  • 1）生成Markdown文案
  • 2）导入XMind
  • 3）下载导图
  • 工具：DeepSeek+Xmind、知犀思维导图、夸克
  • 2. AI绘制流程图及其他图表
  • 工具：Apache ECharts等可用图表工具，核验数据、代码与输出
  • 场景演练：把一份项目方案文档丢给AI，生成Markdown大纲并一键转成思维导图，用于向领导汇报
三、AI生成宣传海报与产品效果图
  • 1. 工作痛点
  • 1）设计外包费用高、排期慢
  • 2）自己用PS又不会，临时要图只能干着急
  • 2. 应用场景
  • ——活动海报、节日海报、招聘海报、产品效果图、电商主图/详情页、朋友圈宣传图
  • 3. AI绘图提示词四维黄金公式
  • 1）主体定义：精准锚定核心元素
  • 2）细节与背景：补充环境、光线、氛围，增强画面真实感
  • 3）风格与媒介：风格代码化
  • 4）参数控制：画幅比例、分辨率、质量要求
  • 4. 常用工具
  • ——即梦、豆包绘图、可灵等
  • 案例1：公司职工运动会羽毛球比赛宣传海报
  • 案例2：手账风格产品制作步骤教程图（步骤说明中文），用于客户科普与门店展示
  • 指令示例（宣传海报）：XX公司新品发布会，现代简约风格，主视觉为产品悬浮展示，蓝金配色，顶部留出标题位置，底部标注时间地点，竖版3:4，高清细节
  • 指令示例（产品效果图）：一款白色智能音箱置于原木色书桌上，午后阳光从窗户斜射，背景虚化的客厅环境，电商主图风格，3D渲染质感，正方形构图
  • 5. 商用合规技巧
  • 1）保持企业VI一致性
  • 2）生成后可局部重绘微调
  • 3）商用图片注意版权与商标合规
  • 延伸应用：朋友圈宣传文案一键生成
  • 课堂练习：为公司一款产品写一段AI绘图提示词，现场生成宣传图并互评
四、WorkBuddy自动化工作流助力品牌推广
  • 1. 工作痛点
  • ——设计工作重复琐碎，费时费力
  • 2. 标准化搭建流程
  • 1）设定海报风格与模板要求
  • 2）配置定时自动化任务
  • 3）在调度和工具支持条件下生成宣传海报草稿
  • 4）经审核后向授权渠道推送，或保存到指定位置待确认
  • 指令示例：每天早上8点，结合当日日期和节日热点，生成一张企业宣传日签海报：包含公司宣传语、当日日期、一句正能量文案，简约商务风格，结果保存到指定文件夹
  • 4. 应用场景
  • ——早安日签、节日海报、产品每日推荐、促销倒计时海报
  • 课堂练习：配置一个“每日早安海报”自动化任务，现场测试运行并生成一张海报

视频赋能——AI短视频脚本、数字人与智能剪辑实战

视频赋能——AI短视频脚本、数字人与智能剪辑实战
一、AI数字人视频落地应用
  • 1. AI数字人的四大企业应用场景
  • 1）企业IP素材：取得本人形象与声音授权后制作数字分身，并明确使用范围
  • 2）产品讲解：数字人自动讲解产品卖点
  • 3）视频与直播辅助：核验平台是否允许相应数字人形式，不以录播伪装实时真人直播
  • 4）企业内训：数字人讲师录制培训课件
  • 2. 标准化制作流程
  • 1）取得形象、声音与素材授权后按工具要求制作
  • 2）输入口播文案
  • 3）AI生成数字人视频
  • 4）剪辑合成
  • 5）发布
  • 指令示例：请为XX公司的XX产品写一段60秒数字人口播文案，要求前3秒抛出客户痛点，中间讲清3个产品卖点，结尾引导私信咨询，语言口语化、有感染力
  • 3. 商用合规规范
  • 1）数字人形象与声音取得相应授权，并保留授权范围
  • 2）发布平台要求标注“AI生成”内容
  • 场景演练：为公司产品设计一条30秒短视频的脚本与分镜提示词
二、AI生成产品宣传视频
  • 1. 工作痛点
  • 1）外包拍摄宣传片费用高、周期长
  • 2）自己做又不会写脚本、不会剪辑
  • 2. AI生成宣传视频五步
  • 1）确定主题与受众
  • 2）AI生成脚本与分镜
  • 3）AI生成画面素材
  • 4）智能配音配乐
  • 5）剪辑合成导出
  • 3. 常用工具
  • 1）DeepSeek/豆包：脚本与分镜
  • 2）即梦/可灵：画面生成
  • 3）剪映：智能剪辑
  • 4）AI数字人：口播出镜
  • 指令示例1（生成脚本）：你是一位资深宣传片导演，请为XX公司写一份60秒企业宣传视频脚本，包含分镜序号、画面描述、旁白文案，风格大气专业，突出公司实力与企业文化
  • 指令示例2（拆分镜）：请将以上脚本拆分为8个分镜，每个分镜给出画面生成提示词（中英文）、时长和运镜方式
  • 课堂练习：为本公司生成一份60秒宣传视频脚本，并拆出8个分镜的画面提示词
三、AI助力IP口播视频
  • 1. 工作痛点
  • 1）真人出镜紧张忘词
  • 2）反复拍摄低效
  • 3）后期剪辑难度大
  • 2. 常用工具
  • ——开拍：一站式口播视频创作工具
  • 3. 核心功能
  • 1）AI写脚本
  • 2）智能提词器
  • 3）AI智能剪辑
  • 4）智能字幕与包装
  • 4. 应用场景
  • 1）产品讲解口播
  • 2）企业宣传口播
  • 3）知识分享
  • 4）活动预告
  • 5）老板IP打造
  • 指令示例：请为XX公司的XX产品写一段45秒口播脚本，前3秒抛出客户痛点，中间讲清2个核心卖点，结尾引导私信咨询，语言口语化、像跟朋友聊天
  • 课堂练习：用开拍录制一条30秒的产品介绍口播视频

数据洞察——AI可视化数据分析与决策辅助

数据洞察——AI可视化数据分析与决策辅助
一、传统数据分析痛点
  • 1. Excel公式记不住
  • 2. 透视表反复拖拽试错
  • 3. 做图表费时费力
  • 4. 写结论只会写“数据有所波动”
二、数据安全核心原则
  • 1. 先确认资料使用权限与平台适用性，使用获准样本或合成数据，必要时脱敏
  • 2. AI给出的结论必须人工核对后再上报
三、AI快速生成各类数据图表
  • 1. 图表选择指南
  • 1）业绩对比：柱状图
  • 2）趋势变化：折线图
  • 3）结构占比：饼图
  • 4）相关关系：散点图
  • 2. DeepSeek制作图表
  • 1）制作柱状图
  • 指令示例：根据以下销售数据，生成各区域销售额对比柱状图，标注数据标签，标题为“2026年上半年各区域销售额对比”
  • 2）制作饼图
  • 指令示例：根据以下数据，生成各产品线营收占比饼图，标注百分比，突出显示占比最高的产品线
四、AI数据分析三步法
  • 第一步：准备已获准的示例数据，明确字段、单位、口径与保护要求
  • 第二步：设计指令
  • 指令示例：请根据表格数据生成可视化数据分析，分别从销售时间、业务员、订单数量、成交金额、回款金额、客户类型等数据进行分析，得出关键数据结论，并提出管理建议和优化方向，生成HTML格式输出，支持图片导出
  • 第三步：下载图表
  • 案例：某公司近一年销售经营数据分析与可视化看板
  • 课堂练习：用提供的示例销售数据表，按三步法生成一份数据看板
五、四类高频分析场景与指令模板
  • 1. 对比分析——回答“各XX的YY是多少”
  • 指令模板：按“维度”对比“指标”，用柱状图展示
  • 场景案例：对比各门店第二季度的营业额和毛利率，找出表现最好和最差的门店
  • 2. 趋势分析——回答“指标在涨还是在跌”
  • 指令模板：按“时间维度”展示“指标”的变化趋势，用折线图展示
  • 场景案例：分析近12个月销售额走势，判断旺季淡季分布，为备货计划提供依据
  • 3. 占比分析——回答“结构是否健康”
  • 指令模板：计算各“维度”在“总指标”中的占比，用饼图展示
  • 场景案例：计算各产品线营收占比，判断是否过度依赖单一产品
  • 4. 异常检测——回答“哪里出了问题”
  • 指令模板：找出“数据表”中“指标”异常的记录（高于/低于均值X个标准差）
  • 场景案例：找出回款周期异常的客户订单，自动生成风险预警清单，交给销售总监跟进
六、从图表到分析报告
  • 指令示例1：分析数据趋势，总结3个关键发现，并用通俗语言输出200字报告，必须包含图表类型
  • 指令示例2：请根据上面建议生成结论，要求以Excel表格柱状图、折线图、散点图、扇形图等形式呈现，以HTML格式输出，HTML要可以直接运行
  • 指令示例3：请为我提供一个企业经营数据分析报告的标准框架，适用于向管理层汇报，包括：数据指标、趋势分析和优化建议
  • 模拟案例：生成经营分析的简短结论与图表，再核对数据、时间范围、归因假设和报告质量；记录实际耗时而不预设节省比例
  • 课堂练习：基于刚才的数据看板，让AI输出一份200字的经营分析结论，并人工核对数据准确性
  • 课程总结
  • 1. 课堂回顾
  • 2. 答疑互动
  • 3. 落地行动

适合对象

需要撰写办公文案、整理会议纪要、制作图文视频或分析业务数据的员工

课程定位与主要问题

面向有办公需求的员工，训练提示词与文案、图片、视频、数据分析等任务，把工具输出转化为经过核验的工作材料

课程适配与选型边界

以提示词练习串联会议纪要、办公文案、图像视频和数据分析，把 AI 生成结果整理为可核验的工作材料

适合对象

需要撰写办公文案、整理会议纪要、制作图文视频或分析业务数据的员工

训练场景

以提示词练习串联会议纪要、办公文案、图像视频和数据分析，把 AI 生成结果整理为可核验的工作材料

授课安排

2天。讲师讲授+案例分析+实操演练+课堂练习

课程侧重

以提示词练习串联会议纪要、办公文案、图像视频和数据分析，把 AI 生成结果整理为可核验的工作材料

核心收益

  • 用结构化提示词明确任务与验收要求
  • 练习方案、汇报与日常文字材料编写
  • 制作并检查图片和视频办公素材
  • 用样例数据练习分析与可视化表达

课程背景与交付信息

课程安排：2天，6小时/天

AI工具可辅助文案、视觉内容、数据分析等办公任务。使用前需要明确工作目标、可用资料、工具权限和人工审核责任，比较不同方案的质量与投入

不同岗位采用AI后的效率和质量取决于任务、资料、工具与核验流程。本课程通过具体练习观察适用条件，不以固定效率倍数作为培训承诺

然而，多数企业员工对AI的使用仍停留在“听说过、零星试过、不成体系”的阶段：写方案无从下笔，做PPT耗时费力，会议纪要整理繁琐，报表分析无从下手，宣传物料依赖外包

课程结合DeepSeek、豆包、Kimi及其他可用工具，围绕文字办公、视觉材料、视频和经营数据分析开展讲解、演示与练习

课程工具：DeepSeek、豆包、Kimi、扣子Coze/扣子空间、腾讯ima、Xmind/知犀思维导图、讯飞星火/通义千问/夸克、Workbuddy、开拍

课程时间

2天

授课方式

讲师讲授+案例分析+实操演练+课堂练习

课程工具

DeepSeek、豆包、Kimi、扣子Coze/扣子空间、腾讯ima、Xmind/知犀思维导图、讯飞星火/通义千问/夸克、Workbuddy、开拍

课程内容重点

01为什么要学习AI——智能时代的认知觉醒
02原理筑基——掌握AI精准输出的提示词核心体系
03文案实战——AI全场景文字办公提效落地
04AI快速生成会议纪要
05视觉增效——AI图片创作与可视化办公实战
06视频赋能——AI短视频脚本、数字人与智能剪辑实战
07数据洞察——AI可视化数据分析与决策辅助

讲师介绍

郝瑞琪 讲师头像

郝瑞琪

AI人工智能实战专家

郝瑞琪，AI人工智能实战专家，人社部/工信部AIGC高级工程师。拥有18年AI落地经验，主导20+项目，出版8部专著，授课200+场，培养万名数字化人才，可结合企业内训场景开展课程讲授与案例讨论

政务民生智慧医疗职业教育保险能源制造
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课程差异说明

以提示词练习串联会议纪要、办公文案、图像视频和数据分析，把 AI 生成结果整理为可核验的工作材料

课程常见问题

这门课适合哪些岗位？

需要撰写办公文案、整理会议纪要、制作图文视频或分析业务数据的员工。

课程主要训练哪些内容？

为什么要学习AI——智能时代的认知觉醒；原理筑基——掌握AI精准输出的提示词核心体系；文案实战——AI全场景文字办公提效落地

课堂会练习哪些能力？

用结构化提示词明确任务与验收要求；练习方案、汇报与日常文字材料编写；制作并检查图片和视频办公素材

课程的时长和授课形式是什么？

2天。讲师讲授+案例分析+实操演练+课堂练习

这门课的训练侧重是什么？

以提示词练习串联会议纪要、办公文案、图像视频和数据分析，把 AI 生成结果整理为可核验的工作材料