职场效率革命：AI助力办公效能提升

什么是AI需要接到岗位场景，AI认知破冰——从原理到机会和生成式AI核心原理——单字接龙机制会帮助团队确认边界与后续动作

2天 人工智能应用
授课讲师： 谢海林 · AI企业级应用实战专家
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课程大纲

AI认知破冰——从原理到机会

一、什么是AI
  • 1. 生成式AI核心原理——单字接龙机制
  • 2. AI大模型的基本工作机制
二、理解AI和搜索引擎
  • 1. AI的发展路径
  • 2. 搜索引擎的本质
  • 3. AI和搜索引擎的差异
三、AI的现实应用
  • 1. 内容生成
  • 2. AI编程
  • 3. 智能客服
  • 4. 医疗应用
  • 5. 自动驾驶
四、AI的三大局限
  • 1. 数据依赖性强与知识局限
  • 2. 逻辑推理与幻觉问题
  • 3. 可解释性与黑箱问题
五、国内主流AI工具
  • 1. DeepSeek：国货之光
  • 2. 豆包：头条系
  • 3. kimi：长文案最好用的工具
  • 4. 元宝：全面接入deepseek
  • 5. 通义效率：录制+内容导出
  • 6. 腾讯文档：文档中+AI
  • 7. 即梦：视频/语音应用
  • 8. 飞书：团队知识库协作办公+AI
  • 实战
  • 演练：接触AI

提示词核心技术——让AI听懂你的需求

一、提示词本质
二、好提示词的三大标准
  • 1. 精准性
  • 2. 完整性
  • 3. 引导性
三、四大场景的提示词提问技巧
  • 场景一：执行简单任务——明确任务
  • 场景二：执行专业任务——明确专业身份
  • 场景三：执行复杂任务——聚焦核心需求
  • 场景四：执行未知任务——聚焦迭代需求
四、万能公式
  • ——角色定义+问题描述+输出目标+补充要求
五、记忆提示词的方法
  • 方法一：提示词模板
  • 方法二：把AI大模型当人，按照场景进行记忆
  • 小组研讨：如何带一个新人并输出规则
  • 1. 各组讨论带新人的规则，并输出白板
  • 2. 各组分享带新人的规则，找出共识
  • 3. 点评带新人和让AI做事的共性和差异

AI赋能职场写作——从公文到创意文案

一、公文写作
  • 1. AI助力公文写作的操作流程
  • 1. 确定任务目标
  • 2. 拆分具体流程
  • 3. 明确节点事项
  • 2. 提示词要点
  • 1. 明确输出模板
  • 2. 明确风格
  • 3. 明确篇幅
  • 4. 人工的调整与校准
  • 工具：deepseek、kimi、豆包、元宝体验
二、文档摘要提炼
  • 1. 操作流程
  • 1. 明确文档
  • 2. 消化文档内容
  • 3. 总结提炼
  • 4. 输出要点
  • 2. AI提炼重要信息
  • 3. AI内容二次加工
  • 4. 应用场景
  • ——会议纪要，读书心得，专家采访，行业调研
  • 实战
三、文档处理进阶
  • 1. 文档扩写
  • 2. 文档改写
  • 3. 文档缩写
  • 4. 场景应用
  • ——获奖简介，语言风格政企化，企业期刊文章
四、长文案处理
  • 1. 实操步骤
  • 1. 上传文档
  • 2. 提问关键信息
  • 2. AI自动标注原文位置
  • 2. 应用场景
  • ——合同审查、论文精读
  • 实战
  • 演练：会议纪要
  • 1. 会议录制
  • 2. 导出会议文档的文字
五、思维导图生成
  • 1. Markdown语法入门
  • 2. AI生成结构化思维导图的格式要求
  • 3. XMind+DeepSeek联动生成
  • 4. 应用场景
  • ——项目策划、学习笔记、竞品分析的思维导图模板
  • 案例实战：行业研究报告转化为思维导图
  • 1. 投喂行业研究报告
  • 2. AI生成markdown格式
  • 3. markdown格式生成思维导图
  • 4. 导出思维导图图片

数据处理与分析——告别Excel低效劳动

一、数据录入
  • 1. 工作流程
  • 1. 明确数据源
  • 2. 明确录入数据
  • 3. 明确录入格式
  • 4. 录入数据
  • 5. 验证录入数据准确性
  • 2. AI识别数据图片
  • 3. Excel表格数据自动填充
  • 4. 数据格式转化
  • 5. 应用场景
二、数据加工
  • 1. 操作流程
  • 1. 数据加工需求整理
  • 2. AI助力数据加工
  • 3. 写好提示词
  • 4. AI替代excel公式学习
  • 2. 应用场景
  • ——电商评价，工龄计算，员工年龄段分布
  • 实战
  • 演练：电商评价
  • 1. 明确评价要求
三、数据分析
  • 1. AI生成数据透视表
  • 2. 生成柱状图，雷达图
  • 3. 解读异常值
  • 4. 应用场景
  • ——分析报告，工作汇报，经营分析
  • 实战
  • 演练：用AI处理销售数据，生成数据仪表盘与季度分析报告
  • 1. 明确格式要求
  • 2. 写提示词
  • 3. 输出符合要求结果

PPT高效设计——从大纲到视觉优化

一、生产PPT的2个路径
  • 1. 从文档生成
  • 2. 从零生成
二、明确主题
  • 1. 分析受众特点，AI辅助生成主题
  • 2. 精准把握受众，避免内容冗余，AI生成关键词
  • 3. 内容梳理及大纲设计
  • 4. 大纲逻辑梳理，AI生成大纲
  • 5. 抓住观众心理，设计演讲故事线
三、PPT版式快速产出
  • 1. 匹配合适模版
  • 2. 清晰页面结构
  • 3. 导入自定义模板
四、内容分页微调
  • 1. 分段导入优化
  • 2. 统一配色，版式，文字
  • 3. 插入图片，图表，视频
  • 4. 智能推荐图表类型
五、演讲设计
  • 1. 开场设计
  • 2. 结果设计
  • 3. 转页设计
六、应用场景
  • ——产品推广、晋级答辩、工作汇报、职业分享、培训讲课、演讲比赛
  • 实战
  • 演练：将产品培训文档转化为PPT
  • 1. 投喂文档
  • 2. 生成提纲
  • 3. 生成PPT内容
  • 4. 调整PPT样式
  • 成果输出：通过练习，输出一份PPT文档

图像与设计——无版权风险的创意产出

一、AI图片识别的原理
  • 1. 光学字符识别（OCR）技术的基本原理
  • 2. 计算机视觉（CV）原理与应用
二、AI绘画工具
  • 1. 即梦AI：从0到1设计一个海报
  • 2. 豆包：无版权图片输出
  • 3. 一键扣图
  • 工具：借用别人图片
三、AI绘画提示词拆解
  • 1. 图片主题
  • 2. 图片细节
  • 3. 图片风格
  • 4. 图片参数
四、AI绘图的实操步骤
  • 1. 明确主题与需求
  • 2. 精准撰写提示词
  • 3. 选择工具生成初稿
  • 4. 优化调整导出成品
五、应用
  • 1：产品海报
  • 2. AI自画像
  • 3. PPT配图
  • 4. 小红书种草
  • 案例实战：生成结婚纪念日海报
  • 1. 明确结婚多少周年主题
  • 2. 用deepseek写生成海报提示词
  • 3. 用即梦文生图
  • 4. 对不满意部分优化调整

音视频创作——零门槛生成营销内容

一、脚本生成
  • 1. 输入产品卖点
  • 2. AI输出分镜脚本（含场景、台词、时长）
二、视频制作
  • 1. 剪映AI自动匹配素材
  • 2. AI自动配音
  • 3. 给视频导入背景音乐
三、AI写一首音乐
  • 1. 用deepseek完成歌词生成
  • 2. 用kimi完成AI音乐生成
  • 案例实战：自己模拟生成一个公司的宣传片
  • 1. 明确公司核心价值观
  • 2. AI输出场景和镜头
  • 3. 视频制作
  • 4. 音乐制作
  • 5. 导出成品
  • 成果输出：通过练习，输出一个可播放的短视频
  • 课程总结与实战

适合对象

企业各部门的普通职员，无需AI基础；希望提高工作效率的职场人士；对AI办公应用感兴趣的新手用户；企业管理者和团队负责人

课程定位与主要问题

AI任务拆解、流程嵌入和输出复核复盘时，问题、方法和课后检查点需要连起来，便于回到岗位继续推进

核心收益

  • AI办公思维升级：建立AI思维模式，了解AI如何改变传统办公方式，掌握与AI协作的逻辑和方法
  • AI提问与指令能力提升：掌握高效的AI提问框架和提示词编写技巧，能够精准引导AI生成高质量的工作内容，减少80%的重复工作类实践
  • 多场景AI办公实战能力提升：能够将DeepSeek应用于文档撰写，演讲表达，会议纪要，研究报告，需求调研，工作汇报，数据提取，数据统计，数据分析，海报设计十大最为常用工作场景，提升…
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  • 持续学习与适应能力提升：掌握AI技术发展趋势和学习方法，能够持续跟进AI新功能和新应用，不断优化自己的AI办公流程

课程背景与交付信息

随着人工智能技术的迅猛发展，AI已经从实验室走进了我们的日常工作中。在当今竞争激烈的职场环境中，提高工作效率、优化工作流程成为每一位职场人必备的能力。而国产AI工具DeepSeek爆红之后，引发了一系列的AI工具持续发酵，这些正在悄然改变着我们的工作方式

很多职场人对如何有效利用AI工具提升工作效率仍然存在困惑，不知如何将AI技术与日常办公场景有机结合。在数字化转型的浪潮中，掌握AI办公技能不是选择题，而是必修课

本课程旨在帮助零基础的职场人快速掌握DeepSeek，kimi,豆包,元宝等国产AI工具的使用方法，通过系统化的学习和实践操作，让学员能够快速将AI技术无缝融入日常工作流程，实现工作效率的质的飞跃。课程内容涵盖AI基础知，AI提问框架与提示词编写、文档撰写，演讲表达，会议纪要，研究报告，需求调研，工作汇报，数据提取，数据统计，数据分析，海报设计等最为常用工作场景。通过本课程的学习，学员将能够站在AI时代的前沿，以更智能、更高效的方式开展工作，在职场竞争中脱颖而出

课程时间

2天

授课方式

理论讲解（10%）、工具演示（40%）、实操练习（30%）、小组共学（20%）

课程工具

DeepSeek、即梦、豆包、kimi、通义效率、讯飞智文、元宝、飞书、WPS/Office办公软件等

学员准备
  • 1. 个人电脑（Windows/Mac系统均可）
  • 2. 网络连接
  • 3. DeepSeek账号（课前注册）
  • 4. 其他国产AI工具账号（可选，课程中会指导注册）
  • 5. 办公软件（WPS或Microsoft Office）

课程内容重点

01AI认知破冰——从原理到机会
02什么是AI
03生成式AI核心原理——单字接龙机制
04AI大模型的基本工作机制
05理解AI和搜索引擎

讲师介绍

谢海林 讲师头像

谢海林

AI企业级应用实战专家

AI企业级应用实战专家。前腾讯T12级技术专家，22年互联网开发与运维经验。专注AI办公提效、AIGC应用及智能体开发，助力企业构建智能化技术运营体系，实现效能革命

互联网科技金融银行政府国企电力能源烟草通信
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课程差异说明

本课程页面围绕《职场效率革命：AI助力办公效能提升》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 7 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业各部门的普通职员，无需AI基础；希望提高工作效率的职场人士；对AI办公应用感兴趣的新手用户；企业管理者和团队负责人。

学习这门课可以获得什么收益？

AI办公思维升级：建立AI思维模式，了解AI如何改变传统办公方式，掌握与AI协作的逻辑和方法；AI提问与指令能力提升：掌握高效的AI提问框架和提示词编写技巧，能够精准引导AI生成高质量的工作内容，减少80%的重复工作类实践。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用理论讲解（10%）+工具演示（40%）+实操练习（30%）+小组共学（20%），强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配