职场AI应用:办公效率提升实战

在当今数字化时代,人工智能(AI)技术的迅猛发展正在深刻地改变我们的工作方式和生活模式

1天 人工智能应用

课程大纲

AI认知篇

AI认知篇
  • AI是什么?
  • ChatGPT为什么突然爆火
  • 生成式AI的基本原理
  • 生成式AI能做什么?
  • AI和搜索引擎的区别
  • AI能做的72件事
  • AI的局限性
  • 国内有哪些免费的AI产品?
  • 通用AI大模型:文心一言、通义千问、讯飞星火
  • 垂类AI工具:WPS AI、剪映AI、公文写作AI

AI方法篇

AI方法篇
  • 驱动AI的钥匙
  • 什么是提示词(指令)
  • 好的提示词的3大标准
  • 提示词3大提问技巧
  • 提示词万能公式
  • 指令式提问:明确需求并核对答案
  • 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智
  • 关键词提问:让回答更具针对性

AI场景篇

AI场景篇
  • AI赋能职场写作
  • 公文写作,各种格式不用烦
  • 工作汇报,各种汇报有亮点
  • 年度述职材料组织与表达
  • 日/周报,比你更懂你
  • 会议纪要,领导看了都点赞
  • 精华提炼,轻松成为文档压缩高手
  • 调研报告,深入浅出凸显价值
  • 创意策划,让你不断拥有金点子
  • 文章续写、改写、扩写和缩写,手到擒来
  • AI辅助文章翻译,人工核对术语与译文
  • AI赋能PPT高效汇报呈现
  • PPT写不下去没内容?AI帮你内容扩写
  • PPT文字太多?AI帮你缩写
  • PPT写不下去了?AI帮你续写
  • 要写PPT演讲逐字稿?AI帮你搞定
  • 尾页还在用感谢观看?看看AI给你的创意
  • AI提示词模板:工作总结:年初目标+完成情况+关键证据
  • AI提示词模板:能力盘点:个人优势+个人不足+写法及句式
  • AI提示词模板:明年计划:行动方向+量化指标
  • 插件安装及注册(WPS AI、讯飞智文、islide AI)
  • 报错问题解决方案
  • 模板颜色不统一?一键统一
  • 图示数量不一致?一键搞定
  • 缺少PPT素材?一站式解决
  • 案例实战:主题/文档/文章一键生成PPT
  • AI赋能数据处理与分析
  • 智能化计算方法探索:高级应用的公式与函数解析
  • AI扮演数据分析师角色帮你生成报表
  • AI收集和分析数据(公开统计数据为例)
  • 智能化办公进阶:揭秘Excel宏与VBA编程的工作加速技巧
  • AI帮你撰写Python、Java、SQL等其他程序语言代码
  • AI赋能音视频创作
  • 一键生成脚本,视频没思路有办法
  • 一键生成视频,不想写脚本有办法
  • 数字人的应用,不想出镜有办法
  • 一键配音,不想出声有办法
  • 使用音乐AI辅助生成企业歌曲,核对使用费用与授权范围
  • AI赋能思维导图
  • Markdown语法结合AI帮你快速绘制思维导图
  • 思维导图工具推荐:xmind
  • 思维导图的5个关键操作
  • 使用思维导图进行工作和学习:绘制知识框架、项目策划和工作安排

适合对象

职场人士

课程定位与主要问题

在当今数字化时代,人工智能(AI)技术的迅猛发展正在深刻地改变我们的工作方式和生活模式

核心收益

  • 掌握AI的原理,了解其背后的技术和商业化进程
  • 学会使用国内AI软件辅助职场公文写作,提高工作效率和文档质量
  • 探索国内AI软件在数据分析中的应用,提升数据分析效率
  • 通过国内AI工具优化视频和PPT制作流程,提升内容创作的质量和效率

课程背景与交付信息

课程结合《职场AI应用:办公效率提升实战》的实际业务场景展开,帮助学员梳理当前背景、关键问题与后续落地动作。

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授+案例分析+实操演练

课程工具

纯国产工具,不用翻墙!

课程内容重点

01AI认知篇
02AI方法篇
03AI场景篇

讲师介绍

常亚南 讲师头像

常亚南

企业AI应用与智能办公实战专家

AI办公应用课程讲师。常亚南,企业AI应用与智能办公实战专家,微软&领英AI认证,金山办公MVP。专注AI智能体、工作流设计及办公自动化,服务100+企业,授课200+场

金融银行保险证券电力能源制造业通信行业地产基建
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课程差异说明

面向普通职场人士的1天AI基础办公综合实操:认知、提示词、职场写作、PPT、数据处理、音视频及思维导图。已有b3f16db7b4157e2e侧重企业营销与数字人获客,cae7aa49a6da4542要求工作流改造与人机协作方案,单项Excel/PPT/WPS课程侧重专门软件成果;本稿承担通用工具入门选课目标。其余同类半天/两天/同大纲异题版本保留差异,不拼接课时、不宣称代表页含所有版本全文

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

职场人士。

学习这门课可以获得什么收益?

掌握AI的原理,了解其背后的技术和商业化进程;学会使用国内AI软件辅助职场公文写作,提高工作效率和文档质量。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

讲师讲授+案例分析+实操演练

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配