AI帮你干活

本课程专为职能岗设计，聚焦"文档生成、数据整理、沟通协作、流程优化"四大高频场景，以国产对话式AI工具为基础，重点引入桌面执行式AI助手，让学员不仅会"问AI"，更能让AI"自动干活"

1天，6小时 人工智能应用
授课讲师： 彭晓丹 · 新媒体IP打造与AI营销增长专家
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课程大纲

AI认知重塑——从"对话工具"到"执行助手"

AI认知重塑——从"对话工具"到"执行助手"
一、职能岗人员的AI焦虑与破局
  • 1. 三类典型心态扫描
  • 2. AI办公的三个阶段演进
二、AI工具全景与分层选型
  • 1. 对话式AI工具能力对比
  • 2. 执行式AI的革命性突破
三、提示词设计的底层逻辑
  • 1. 为什么同样的工具，别人用得好您用不好？

核心实操——文档与汇报材料的AI生成（深度打透）

核心实操——文档与汇报材料的AI生成（深度打透）
一、周报/月报的AI生成全流程
  • 1. 传统写法痛点：时间长、格式乱、领导不满意
  • 2. AI生成周报的三步法
二、汇报PPT大纲与内容的AI辅助
  • 1. 汇报材料的底层结构：结论先行+数据支撑+行动建议
三、会议纪要与邮件的AI提效
  • 1. 会议纪要的AI整理逻辑：录音转文字→结构化摘要→行动项提取
四、交付成果

场景速览①——数据整理与信息摘要

场景速览①——数据整理与信息摘要
一、数据清洗与格式整理
  • 1. 职能岗常见数据痛点：格式不统一、重复数据、缺失值
  • 2. 用AI进行数据清洗的指令设计
二、长文档信息提取与摘要
  • 1. Kimi的长文本处理优势与使用场景
  • 2. 信息提取的三种模式
三、交付成果

场景速览②——跨部门沟通与协作支持

场景速览②——跨部门沟通与协作支持
一、AI辅助的会议管理
  • 1. 会前：议程生成与参会通知
  • 2. 会中：实时记录要点（语音转文字场景）
  • 3. 会后：纪要整理与任务分发
二、跨部门沟通的话术优化
  • 1. 不同沟通场景的话术调性
  • 2. 用AI生成沟通话术的技巧
三、交付成果

场景速览③——工作流程与SOP梳理

场景速览③——工作流程与SOP梳理
一、用AI进行流程可视化
  • 1. 流程梳理的难点：脑子里清楚、写出来混乱
  • 2. AI辅助流程梳理的三步法
二、SOP文档的AI生成
  • 1. SOP的标准结构：目的→范围→角色→步骤→异常处理
三、Checklist与执行清单的快速生成
  • 1. 从SOP到Checklist的转化逻辑
四、交付成果

落地实战——用桌面AI助手构建您的AI办公自动化

落地实战——用桌面AI助手构建您的AI办公自动化
一、桌面AI助手快速上手
  • 1. 桌面AI助手是什么：执行式AI助手
二、四大高频场景实操
  • 1. 场景一：智能文件整理
三、进阶：技能包与远程遥控
  • 1. 内置技能包一览
四、选型建议
五、30天AI办公落地行动计划

适合对象

企业职能岗员工，包括但不限于财务、人力资源、行政、运营支持、综合管理、客户服务等非技术岗位人员；建议30-80人

课程定位与主要问题

本课程专为职能岗设计，聚焦"文档生成、数据整理、沟通协作、流程优化"四大高频场景，以国产对话式AI工具为基础，重点引入桌面执行式AI助手，让学员不仅会"问AI"，更能让AI"自动干活"

核心收益

  • 掌握AI提示词设计的"四要素框架"（角色+任务+要求+示例）
  • 掌握DeepSeek、Kimi、豆包、通义千问、文心一言等国产对话式AI工具在办公场景的差异化使用策略
  • 掌握桌面执行式AI助手的核心概念与应用场景，区分"对话式AI"与"执行式AI"的能力边界
查看更多收益 收起更多收益
  • 能够运用桌面AI助手完成文件整理、数据处理、文档生成等自动化任务
  • 能够运用AI进行数据清洗、信息摘要、异常标注等结构化整理工作
  • 能够运用AI辅助生成会议议程、沟通话术、跨部门协作文档
  • 能够配置个人AI办公自动化流程，建立可持续的AI使用习惯
  • 获得一套可直接复用的"职能岗AI办公提示词模板库"（50+场景）、"技能配置指南"与"场景SOP工具包"

课程背景与交付信息

课程结合《AI帮你干活》的实际业务场景展开，帮助学员梳理当前背景、关键问题与后续落地动作。

课程时间

1天，6小时

授课方式

案例演示+工具实操+小组练习+现场产出+模板交付

课程工具

工具名称 工具类型 用途定位 访问方式 DeepSeek 对话式AI 深度推理、长文档生成、逻辑分析 网页端/APP Kimi 对话式AI 长文本处理、文件解析、信息提取 网页端/APP 豆包 对话式AI 日常对话、快速问答、轻量任务 APP/网页端 通义千问 对话式AI 综合能力、文档生成、数据分析 网页端/APP 文心一言 对话式AI 国资/政府体系适配…

课程内容重点

01AI认知重塑——从"对话工具"到"执行助手"
02核心实操——文档与汇报材料的AI生成（深度打透）
03场景速览①——数据整理与信息摘要
04场景速览②——跨部门沟通与协作支持
05场景速览③——工作流程与SOP梳理
06落地实战——用桌面AI助手构建您的AI办公自动化

讲师介绍

彭晓丹 讲师头像

彭晓丹

新媒体IP打造与AI营销增长专家

前字节/阿里营销运营专家，专注创始人IP打造、AI内容生产及全域流量操盘。拥有华东师范大学MBA学位，累计授课650+场，擅长通过方法论+工具包+案例库体系解决企业增长痛点

互联网科技医药医疗消费品零售酒店餐旅制造业金融银行
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课程差异说明

Reviewed literal source fields and complete primary topics; formal release quality and production identity gates still required.

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业职能岗员工，包括但不限于财务、人力资源、行政、运营支持、综合管理、客户服务等非技术岗位人员；建议30-80人。

学习这门课可以获得什么收益？

掌握AI提示词设计的"四要素框架"（角色+任务+要求+示例）；掌握DeepSeek、Kimi、豆包、通义千问、文心一言等国产对话式AI工具在办公场景的差异化使用策略。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

案例演示+工具实操+小组练习+现场产出+模板交付

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配