适合对象

办公后勤人员

课程定位与主要问题

AI任务拆解、流程嵌入和输出复核复盘时，问题、方法和课后检查点需要连起来，便于回到岗位继续推进

核心收益

先确认工具场景、输入要求和输出校验，让训练目标更具体
AI如何将 PPT进行排版和掌握AI玩转PPT会被串成一组可练习的AI应用
流程复用更容易：提示词、流程嵌入和风险复核检查方法是否适合团队日常任务
人工复核有抓手：AI制作力——提升效率玩转素材相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

在数字化转型加速推进的当下，企业后勤管理作为保障企业高效运转的核心支撑，正面临着效率提升、成本优化、服务升级的多重挑战。传统后勤工作模式依赖人工操作，在物资采购、设施维护、考勤管理、环境保障等核心环节，存在流程繁琐、响应滞后、数据统计低效等问题，难以适配现代企业规模化、精细化的管理需求

AI技术的快速普及为办公变革提供了全新路径，其智能化、自动化、数据化的优势，能够有效破解后勤工作中的痛点难点，推动办公人员工作从被动响应向主动服务、从经验管理向数据驱动转型。作为后勤工作的具体执行者，AI应用能力直接决定了企业管理数字化转型的落地成效

为帮助办公人员快速掌握AI相关技能，适配岗位升级需求，课程结合后勤工作实际场景，以PPT、表格、图文、视频等多样化载体为依托，将抽象的AI技术转化为可直观理解、可实际操作的内容，降低学习门槛，确保不同基础的后勤人员都能快速上手。通过本次培训，助力后勤人员提升工作效率、优化服务质量，推动企业后勤管理实现数字化、智能化升级，为企业高质量发展筑牢后勤保障根基

课程时间

1天，6小时

授课方式

讲师授课、案例讲解、小组练习、操作需带电脑

课程内容重点

01AI如何将 PPT进行排版

02掌握AI玩转PPT

03AI制作力——提升效率玩转素材

课程大纲

AI如何将 PPT进行排版

内容重点

搞定排版，让你的PPT颜值更进一步
对齐原则：突显整洁
对比原则：引发关注
亲密原则：构建关系
重复原则：形成统一

掌握AI玩转PPT

一、应用

1：工作总结
2. 企业介绍
3. 技能培训
4. 产品介绍

二、生产PPT的2个路径

1. 投喂版本→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整
2. 全网搜索→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整

三、AI助力PPT高效制作

1. AI大纲生成：从零到一，快速构建PPT框架
2. AI从素材提取大纲：智能分析，精准提炼
3. 单页美化：AI智能排版，提升视觉效果
4. Word一键转PPT：告别繁琐，高效转换
【练习】：临近年底，请写一份【年终总结报告+ppt】

四、AI工具的使用：

1. 扣子AI，从大纲一键生成PPT
1. DeepSeek生成大纲
2. 复制生成的大纲文本
3. 使用Kimi PPT助手生成PPT
2. WPS AI灵犀，百度文库（可换模版）
3. pi-ppt工具——制作高大上ppt
1. 根据文字生成相应的图片
2. 符合ppt的美观度——文字少
3. 效果的呈现

AI制作力—提升效率玩转素材

一、善用各类效率工具

1. 美化大师插件
2. 不坑盒子插件（让你的数据动起来）

二、AI高效制作PPT

1. AI提示词技巧与经典模型
2. 智能体一键生成PPT
3. 思维导图+AI生成PPT
4. AI工具组合生成PPT

AI赋能Excel数据表格

一、AI助力提取与分析数据

——数据提取与分析的两个常见应用
1. 文本复杂数据提取与整理
2. 文本数提取与表格生成
所用
工具：DeepSeek、文心一言、豆包、智谱清言、通义智文
操作要点：上传文件（或内容）、描述需求、迭代反馈

二、AI整理与补充数据

——数据整理补充的两个常见
1：不完整数据的智能补充
案例演示：对客户地址信息不完整的数据进行智能补充
梳理二、AI整理与补充数据的适用场景、输入输出和使用边界
拆解二、AI整理与补充数据的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
输出二、AI整理与补充数据应用清单、质量检查表和迭代计划
2. 杂乱数据分类整理

三、办公小浣熊——Excel中AI智能应用

1. AI自动分析、格式化
2. AI自动图表、透视表
2. AI大数据辅助Excel分析
3. 解决学员企业实际问题
1. 数据透视表和透视图（综合演练和原始表数据规范）
让AI制作标准表格
用WPS AI实现对表格的基本操作
导入表格让AI做数据分析报告
数据分析图表（镝数，智谱清言——数据分析，小浣熊家族AI）
成果

四、如何让可视化数据表格动起来

1. 嵌入现成可视化网页
2. 在不坑盒子侧边栏输入网址或粘贴HTML代码
3. 调整嵌入窗口在PPT中的大小与位置

五、制作个人专属动态看板

1. 利用简单的前端模板（或AI生成）制作包含折线图、柱状图动态变化的数据看板
2. 将看板嵌入PPT，实现数据动态切换效果
3. 常见问题排障：解决初始化失败、编辑状态不显示、多显示器设置等问题

利用即梦AI:Seedance2.0生成图片和视频

一、国内主流文生图工具应用

1. 文生图
工具：即梦AI、豆包AI、可灵AI、通义万相
豆包 AI：依托先进算法，在生成图片时对细节把控出色，画面生动逼真
可灵 AI：擅长根据不同主题，快速生成契合要求的高质量图片
通义万相：拥有丰富的图像生成模型，生成的图片具有独特艺术感

二、AI视频进入了小学阶段。

1. 如何通过画家+导演双脑机制保证角色一致性与物理连贯性
2. 分镜生成耗时从90分钟降至8秒
3. 提示词的底层结构——"五要素导演法"
要素
核心问题
在提示词中的表达方式
是否必须
角色
谁出现在画面里？
一个穿红风衣的女特工

三、告别单纯咒语（Prompt），建立功能角色分类思维。

1. 角色锚定（图片）：正脸/侧脸/全身——建立角色向量缓存
2. 场景定调（图片）：环境与氛围锚点
3. 动作运镜（视频）：复制希区柯克运镜与动作节奏
4. 节奏氛围（音频）：配乐情绪线 vs 口播台词线
【实操案例】：角色一致性短片（2图+1视频）、口播对话（1图+1音频）
如何撰写导演指令——避免指令冲突与模型困惑

四、素材锚定与组合实验

1. 纯图片锚定：仅用2张图片（角色+场景），生成一段5秒视频，观察一致性
2. 图片+视频锚定：在1的基础上加入一段参考运镜视频（例如推镜头），对比镜头运动
3. 图片+音频锚定：加入一段品牌音频（如口号），观察视频是否产生与音频节奏相关的运动
4. 输出：每组生成3条对比视频，并记录各自的提示词和参数设置
【分享】：选2组展示，讲师点评指令优化点

五、原生口型同步：音频驱动情绪匹配与嘴型

1. 最简口播：1张角色图 + 1段干声音频
2. 场景控制：增加场景图以控制环境
3. 运镜参考：增加视频控制镜头运动（推拉摇移跟）
4. 五大翻车修复方案：口型不准、表情僵硬、手部变形、画面抖动、背景错误
【实战演练】：口播视频创作与翻车修复
成果：每人获得一条满意的15秒口播视频，并掌握常见问题的快速修复技巧

讲师介绍

杨勇

职场效能与AI创新实战专家

职场效能与AI创新实战专家。杨勇，职场效能提升教练，融合思维技术与AI初步应用。拥有13年外企及上市企业培训管理经验，擅长通过结构化思维与AI应用提升组织效能，累计授课600余场。可结合AI办公提效与DeepSeek实战方向补充授课视角，聚焦AIGC应用/智能体/提示词工程

金融银行电力能源通信制造业政府国企房地产行业

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课程差异说明

本课程页面围绕《智绘办公新图景：，训练AI 应用能力提升培训》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

智绘办公新图景 ： AI 应用能力提升培训