AI赋能办公-AI工具在职场办公中的实战运用

AIGC的发展与Deepseek的成功需要明确判断口径，AIGC的发展历程负责组织练习，AI智能在全球的发展过程用于课后复盘

2天，12小时 人工智能应用
授课讲师： 马斌 · 内训师培养与数字化课程开发专家
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课程大纲

课程总览

内容重点
  • 导入

第一章 AIGC的发展与Deepseek的成功

一、AIGC的发展历程
  • AI智能在全球的发展过程
  • AIGC在中国的发展阶段
  • AIGC在现在段在行业的发展与企业的运用
二、Deepseek的优缺点
  • 1. Deepseek与通用AI的区别：不偷懒、有推理过程
  • 2. Deepseek现阶段的缺点：易卡顿
  • 3. Deepseek的使用:第三方融合-IMA知识库
  • Ima
  • 小程序：搜索IMA知识库
三、如何有效使用AI工具（以Deepseek为例）
  • 1. Deepseek精用的三项条件
  • 专业认知
  • 专业对话
  • 材料标准
  • 2. 万能提示词长什么样？
  • 1. 万能提示词的讲解
  • 2. 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智
  • 4. 注意：Deepseek原则上只能解决通用的问题，所以专业问题需要材料支持

第二章 AI赋能文字提效

一、AI赋能PPT
  • 文字结构太乱？AI提练
  • 内容文字太多？AI缩写
  • 3. PPT写不下去？AI续写+扩写
  • 4. PPT发言稿不会写？AI撰写
  • 5. AIPPT相关工具安装（WPS AI、AIPPT、islide AI、通义千问）
  • 6. PPT结构提示词
  • AI提示词模板：总结：年初目标+完成情况+关键证据
  • AI提示词模板：个人：个人优势+个人不足+写法及句式
  • AI提示词模板：计划：量化指标+行动计划
  • 7. 图片运用：百度AI图片助手+AI生成
一、通知类
  • 各种类型的公文用途与区别用法
  • 如何运用AI撰写相关的下行类公文
  • 4. 写作注意事项
  • 命令（令）：仅限党政机关或法定代表人使用，企业慎用
  • 公告：内容需准确无误，避免模糊表述
  • 批复：必须针对下级单位的请示，一事一批复
  • 通告：需明确告知范围和遵守要求（如自即日起生效）
二、请示类
  • 1. 上行公文类型：请示、报告、意见、函、提案、紧急请示、联合请示、申诉类公文
  • 2. 各种类型的公文用途与区别用法
  • 3. 如何用AI撰写相关的上行类公文
  • 4. 注意事项
  • 企业单位：建议附详细数据或案例支撑，提高获批概率
三、办公室类其它材料写作
四、AI公文的风险预防与校对

第六章 AI在企业知识检索中的运用

内容重点
  • 1. 企业知识库建立
  • 2. 企业内部标准，一键搜索想要的答案
  • 工具一：腾讯Ima

适合对象

专兼职讲师、业务专家、管理人员及其它想学习AI工具运用的伙伴

课程定位与主要问题

工具会用但流程接不上、结果不好验时，训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

  • 场景边界更清楚：工具场景、输入要求和输出校验，减少只听概念、不知道怎么用的落差
  • 围绕AIGC的发展与Deepseek的…校准目标和边界，明确课堂重点动作
  • 流程复用更容易：AIGC的发展历程安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
查看更多收益 收起更多收益
  • 人工复核有抓手：AI智能在全球的发展过程相关的责任分工、跟进节奏和复盘问题

课程背景与交付信息

随着人工智能加速进化，AI应用在科技类公司中全面开花，百度的文心一言、阿里巴巴的通义千问、字节跳动的豆包，以及kimi、讯飞星火、智谱清言等工具的诞生，特别是DeepSeek出现以后，写文稿、写报告、做PPT、处理图片等工作的工作效率也得到了大幅度的提升

此课程旨在帮助企业新老员工更快更好的掌握AI工具，并利用AI工具更好的运用到工作当中去

擅用AI工具

课程时间

2天，12小时

授课方式

讲授20%、示范30%、演练 50%

课程工具

数字安全，支持国产，绝不翻墙！ 【课程福利】 1、deepseek运用指导手册一份 2、AI指令运用宝典一份

课程内容重点

01AIGC的发展与Deepseek的成功
02AIGC的发展历程
03AI智能在全球的发展过程
04AIGC在中国的发展阶段
05AIGC在现在段在行业的发展与企业的运用

讲师介绍

马斌 讲师头像

马斌

内训师培养与数字化课程开发专家

TTT-AI数字化转型教练，专注内训师培养、AI办公提效及企业文化落地。拥有近20年实战经验，累计授课1300多场，独创五问系列版权课程，助力企业实现培训数字化与文化高效传播

电力能源通信金融银行烟草制造业汽车运输
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课程差异说明

本课程页面围绕《AI赋能办公-，训练AI工具在职场办公中的实战运用》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合专兼职讲师、业务专家、管理人员及其它想学习AI工具运用的伙伴等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

文字编辑：用AI写出各种制度、方案、手册、文件、大纲等，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：2天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲授20%+示范30%+演练 50%，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配