公文写作及AI助力办公效率提升

AI基本原理与应用全景之后继续拆到AI重塑办公效能——高效公文和文案写作和AI重塑办公效能——高效PPT汇报,让参训团队知道第一轮该跟进什么

6小时 销售管理

适合对象

企业全员

课程定位与主要问题

任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界会被放进具体任务里校准,便于参训团队形成同一套做法

核心收益

  • 场景边界更清楚:生成式 AI 技术脉络与主流大模型(如Deepseek)在教育图书发行场景的适配逻辑
  • 熟练运用 AI 工具完成公文、合同等文书的高效写作与审核,掌握去 AI 味 技巧,确保内容自然专业,显著提…
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  • 学习数据透视表、切片器、宏与 VBA 等 Excel 操作,结合 AI 工具解决复杂公式应用、表格拆分合并等难题,提升数据处理与可视化分析能力
  • 场景边界更清楚:AI数据安全、法律风险,掌握合规使用框架,保障智能工具安全高效落地

课程背景与交付信息

在数字化浪潮席卷全球的今天,教育图书发行行业正面临前所未有的变革机遇与效率挑战。作为知识传播的核心纽带,教育图书发行企业既要应对教材教辅更新迭代的高频需求,又需高效整合销售、库存、客户反馈等多源数据;既要精准把握市场趋势与竞品动态以支撑选题决策,又要应对日常办公中公文撰写、会议管理、数据报表等繁琐事务的消耗

然而,当前行业普遍存在三大核心痛点:1)内容创作与文书处理效率瓶颈,2)数据价值未被充分释放 3)AI 技术应用认知与落地断层

在此背景下,《公文写作及AI助力办公效率提升》课程应需而生。本课程聚焦教育图书发行行业真实需求,以 降本增效、快速产出、智能决策 为目标,深度融合 AI 技术与办公场景,通过系统化讲解大模型原理、提示词设计、智能工具应用(如 DeepSeek)及行业定制化实操(如公文生成、PPT 智能制作、Excel 数据洞察),帮助企业突破效率瓶颈,实现从 经验驱动 向 数据与 AI 双轮驱动 的跨越,在智能化竞争中抢占先机

课程时间

6小时

授课方式

讲师讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01AI基本原理与应用全景
02AI重塑办公效能——高效公文和文案写作
03AI重塑办公效能——高效PPT汇报
04AI重塑办公效能——Excel和数据处理

课程大纲

AI基本原理与应用全景 (1h)

一、主流大模型及大模型应用场景解析
  • 1. 国内外主流通用大模型优劣势分析
  • 国外:ChatGPT、Claude、Gemini、Grok
  • 国内:Deepseek、豆包、文心一言、通义千问
  • 2. 解码DeepSeek核心优势
  • 核心优势:强大推理性能,架构创新、极致成本效益、国产化生态
  • 3. Deepseek快速发展的关键
  • 突破算力-性能不可能三角
  • 开源生态+国产化替代
  • 免费策略:重新定义AI经济模型
  • 用人和管理策略

AI重塑办公效能——高效公文和文案写作(2h)

一、公文写作基础
  • 1. 公文写作基本原则
  • 准确规范原则
  • 简明扼要原则
  • 实事求是原则
  • 优秀公文带来的管理效益
  • 2. 公文写作常见错误类型
  • 格式错误
  • 内容错误
  • 语言错误
二、AI高效公文写作
  • 重点:格式合规性、权威语气生成、政策术语库调用
  • 技巧:政策文件关键词锁定技术+自动润色,思想高度提升技巧
  • 方案
  • 1. 直接生成
  • 2. 范例生成
  • 3. 多轮提示生成
  • 实战演示
  • 1. 请示
  • 关键:事由清晰+权限匹配+解决方案预置
  • 技巧:润色和拔高
三、如何去AI味
  • 1. 语言自然化要素
  • 句式节奏:长短句交错(避免机械排比)
  • 情感植入
  • 加入个性化表述
  • 融入故事
  • 2. 反模板化技巧
  • 案例演示:如何AI 写一个人味的领导讲话稿
四、其他文书、文案写作
  • 1. 营销文案
  • 重点:核心要素精准把控
  • 技巧:多维度优化策略
  • 实操
  • 演练:快速创作营销文案

AI重塑办公效能——高效PPT汇报 (1.5h)

一、PPT设计思维
  • 1. 核心理念:以人为本
  • 一页一重点,而非堆砌信息一页讲一个观点,减法思维比加法更重要
  • 3. W定位法
  • Why:明确目的(汇报/教学/路演)
  • Who:分析观众角色(高管/技术团队/学生)
  • What:确定关键信息(1条核心结论+3个关键点)
  • 3. 信息极简原则
  • 每页只传递1个观点,删除所有冗余数据
  • 用「电梯测试」检验:能否15秒说清本页内容?
二、AI高效提效PPT汇报技巧
  • 1. 智能PPT生成——突破创作瓶颈
  • 重点:解决逻辑断裂、数据缺失导致的创作停滞
  • 技巧:内容断层智能填充+信息密度精准调控+演讲剧本自动化
  • ——万字报告→精要PPT:信息提取术
  • 实操
  • 演练:写一个工作总结PPT
  • 2. 打动人的PPT: 理清PPT核心目的
  • 重点:不同的PPT类型,使用不同的思维方式
  • PPT类型
  • 汇报型

AI重塑办公效能——Excel和数据处理 (1.5h)

内容重点
  • 数据透视表创建和基础操作
  • 创建第一个数据透视表
  • 插入数据透视表步骤详解
  • 字段列表界面功能解析
  • 数据透视表高级功能详解

讲师介绍

雷曼 讲师头像

雷曼

AI办公提效与数字化生产力重塑专家

前微软资深产品经理,北航硕士。专注AI办公提效与新媒体IP打造,拥有多项国际AI权威认证。全网粉丝80万+,单条视频播放破1300万,服务多家头部企业,助力办公效率10倍提升

金融银行电力能源通信政府国企互联网科技教育培训
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课程差异说明

本课程页面围绕《公文写作及,训练AI助力办公效率提升》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合企业全员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

掌握生成式 AI 技术脉络与主流大模型(如Deepseek)在教育图书发行场景的适配逻辑,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用讲师讲授+案例分析+实操演练,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配