AI赋能智能办公：让工作效率爆炸式提升

Q: 这门课适合哪些学员参加？

适合行政与人力资源、中基层管理者、营销与销售团队、运营与创意人员、骨干员工等 课程形式：理论讲解+案例分析+视频分享+课堂练习+实战演练+小组研讨+互动答疑等需要系统提升相关能力的人群

适合对象

行政与人力资源、中基层管理者、营销与销售团队、运营与创意人员、骨干员工等课程形式：理论讲解+案例分析+视频分享+课堂练习+实战演练+小组研讨+互动答疑

课程定位与主要问题

工具会用但流程接不上、结果不好验时，训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

提高办公效率，降低运营成本：掌握AI工具自动化处理版本、表格和图像，显著减少手工操作时间和出错率，从而…
提升员工技能，推动企业创新：掌握CAI工具的应用技巧后，将大幅提升其技术能力，促进企业在技术应用上的创新与发展
优化工作流程，增强团队协作：利用AI工具优化和简化各项办公流程，提升各部门之间的协作效率，推动更高效的团队合作

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课程体系

课程背景与交付信息

在当今数字化飞速发展的时代，AI技术如汹涌浪潮席卷而来，为各行业办公效率提升注入强大动力。尤其是AI的超级脑，可以帮助我们瞬间抓取和分析很多重要的行业信息，无论是日常版本处理、创意设计，还是复杂的数据分析、软件开发，AI都展现出惊人的赋能潜力。特别是 DeepSeek 为国产AI应用实现跨越式助力发展，为办公效能提升带来飞跃

本课程旨在全面深入地剖析国内前沿AI办公工具与 DeepSeek 实战应用场景，帮助员工快速掌握AI的各种办公技巧，助力企业降本增效，赋能员工绩效倍增

课程时间

2天，12小时

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01AI快速实操技巧篇——如何快速成为AI高手

02AI智能办公提效篇——快速提升职场办公效率

03AI人工智能对我们有哪些重要影响？

04个人层面：不懂AI未来很容易会被社会淘汰

05企业层面：懂得AI的企业会跑得更快走得更远

课程大纲

课程总览

一、AI人工智能对我们有哪些重要影响？

1. 个人层面：不懂AI未来很容易会被社会淘汰
2. 企业层面：懂得AI的企业会跑得更快走得更远
3. 国家层面：谁掌握AI谁就拥有世界的话语权

二、AI人工智能的人机智能交互时代

1. AutoGLM语言下达指令，解放双手让AI完成指定任务
2. 豆包视频通话与桌面共享功能让AI插上智慧双眼
3. 智谱清言智能体让每个人可以拥有专属行业顾问
4. 脑机接口技术重新定义新人类
现场演练1：现场通过AI工具快速提升本次学员的学习效果
现场演练2：用AI总结提炼会议或课程要点,生成报告

AI快速实操技巧篇——如何快速成为AI高手

一、国内AI主流大语言模型与优势盘点

1. DeepSeek-R1：强大的文本生成能力
2. 清华智谱清言：开源大模型可扩展性强
3. 字节跳动豆包：国产高情商聊天软件
4. 阿里通义千问：模型规模大，理解能力强
5. 科大讯飞：语音状态下识别准确率高
6. KIMI：长文阅读与PPT生成
7. 即梦AI：国内文生图首推大模型
8. 度加+剪映AI：视频生成剪辑工具首选

二、AI对话的万能公式：搞定AI90%简单问题对话

1. 简单问题的万能提示词
1. 我要做什么（需求）
2. 参考的信息（信息）
3. 希望的效果（要求）
2. 三个重要的补充
1. 不断追问TA
2. 给TA打个样
3. 让TA说人话

三、AI对话的万能公式：搞定AI10%复杂问题对话

1. 复杂问题的万能提示词
1. 不知道该怎么向AI提问
2. 提问的问题太大太复杂
3. AI的回答总让人不满意
2. 搞定复杂问题的三步骤
1. 向AI请教提示词
2. 给AI想要的信息
3. 对AI的答案追问
3. 用AI魔法打败AI魔法
1. 不同行业不同问题的万能解决方式

四、DeepSeek 配合其他AI就是王炸组合，让普通人秒变大神

DeepSeek + KIMI = 一键生成高质量PPT
DeepSeek + 讯飞 = 逐字稿内容生成
DeepSeek + 度加 = 一键生成高质量短视频
DeepSeek + Excel = 自动处理表格数据
DeepSeek + 闪剪 = 快速生成口播数字人
DeepSeek + 即梦 = 一键生成高质图片和海报
DeepSeek + 通义 = 一键自动生成会议纪要
DeepSeek + KIMI = 一键生成思维导图
实操练习1：DeepSeek大语言模型进行对话与实操
实操练习2：DeepSeek对话常见问题解决方案

AI智能办公提效篇——快速提升职场办公效率

三、AI在数据分析处理中的应用

1. 建立AI数据分析处理的风险意识
低风险
工具:WPSAI(国央企主推)
中风险
工具：DeepSeek、Chat Excel
高风险
工具：小浣熊等未受监管的AI数据分析平台
2. 用 DeepSeek 对数据进行分析处理
用DeepSeek对表格写函数公式
用DeepSeek对数据进行分析处理

四、AI在企业管理中的应用

AI精美图片生成篇——字生图与图生动图

一、国内AI文生图大模型效果对比

1. 即梦AI
每天可免费生成264张图，中文文生图理解能力突出
2. 可灵AI
在图片生成视频方面比较优秀，细节处理更专业
3. 星流AI
支持的功能比较全面，创意空间大，文生图表现一般

二、AI文生图关键提示词的实战运用

一句话生成HR与电商高质量海报和各类广告图片设计
文字生成视频（可以根据提示词控制视频语言与动作轨迹）
可随意修改和控制任何图片人物语言和视频内容
图片创意修改（黑白老照片变清晰，变彩色或变成视频）
各类人物垮时空同框肢体接触变脸
实操案例：古镇美女出游图片生成与各类产品海报广告设计
实操案例：运用即梦AI模板，人人都可以成为图片创作的高手

AI宣传视频制作篇——人人都可以现场成为视频生成高手

内容重点

AI视频生成主流工具对比
优秀AI视频赏析：掌握方法每个人都可以生成精美的视频
度加创作
工具：视频素材充分，可编辑视频语音功能齐全
剪映AI视频

AI数字人制作篇——制作自己形象和声音的数字人

一、国产主流数字人大模型对比

从今年春节杭州新闻联播主持人换数字人看未来趋势
国内数字人制作的价格与应用效果对比
数字人在各个领域当中的实际应用
数字人直播
数字人客服
数字人微课教育

二、数字人生成工具推荐与实操练习

闪剪AI数字人的优势和收费价格
闪剪AI数字人生成的步骤和方法
个人形象录制中的要求和方法
个人声音克隆中的具体操作
生成数字人后的保存和后期使用方法
实操
练习：制作一个自己形象和声音的数字人，并生成一个视频作品

AI智能体制作篇——搭建强大的私人专属知识库

一、智能体应用的不同场景

人力资源岗位生成各类专项应用提升工作效率
应用场景：简历筛选、面试辅助、培训内容生成、绩效管理
新媒体生成系列辅助工具助力内容创作
应用场景：新闻内容创作、稿件配图、产品宣传视频生成
销售岗位通过智能体生成营销与销售专家
应用场景：客户洞察、个性化营销、销售话术、市场趋势预测
管理者通过智能体生成各种咨询专家
应用场景：战略规划、运营管理、人力资源管理
智谱清言智能体的搭建全流程
一句话描述所需智能体类型

讲师介绍

刘成

AI赋能管理与职场效能提升专家

刘成是多家500强企业特邀AI讲师，拥有20年企业管理与培训实战经验。他持有微软、阿里达摩院等多项AI权威认证，擅长将AI技术与MTP管理深度融合，累计授课600余场，致力于通过AI赋能提升组织效能与人才发展质量。可结合新沙漠掘金沙盘方向补充授课视角，聚焦情景模拟/团队协作/目标管理

互联网科技制造业金融银行电力能源通信政府国企

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课程差异说明

本课程页面围绕《AI赋能智能办公：让工作效率爆炸式提升》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 7 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合行政与人力资源、中基层管理者、营销与销售团队、运营与创意人员、骨干员工等课程形式：理论讲解+案例分析+视频分享+课堂练习+实战演练+小组研讨+互动答疑等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

提高办公效率，降低运营成本：掌握AI工具自动化处理版本、表格和图像，显著减少手工操作时间和出错率，从而提升整体办公效率和降低相关运营成本，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：2 天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配