AI办公效率提升｜企业内训课程

课程大纲

主流AI工具定位解析

一、AI检索的局限性（避坑指南）

1.幻觉问题（一本正经地胡说八道）
2.时效性盲区（知识截止日期）
3.隐私与数据安全边界

二、心法篇 —— 提问即搜索

1.精准提问的黄金公式
2.公式：角色 + 任务 + 背景 + 要求 + 格式
3.高阶提示词技巧

撰写项目方案搭建知识库

一、AI与Word的结合写方案

1. 用AI快速写方案

二、用夸克AI项目方案

1.场景导入：方案计划、项目复盘、如何写得有血有肉？
2.体裁选择：选择或自定义所需文体
3.大纲共创：让AI先生成大纲，通过多轮对话调整逻辑结构
4.长文生成：确认大纲后，一键生成数千字长文
5.风格定制：模仿特定文风（如严谨的商务风、生动的汇报风），去除“AI味”

AI与EXCEL的结合

一、办公小浣熊——Excel中AI智能应用

2.AI大数据辅助Excel分析
3.解决学员企业实际问题
1. 数据透视表和透视图（综合演练和原始表数据规范）
1.嵌入现成可视化网页
2.在不坑盒子侧边栏输入网址或粘贴HTML代码
3.调整嵌入窗口在PPT中的大小与位置

三、制作个人专属动态看板

AI工具生成流程图

一、输入提示词生成流程图

1.在deepseep中生成流程图的mermaid格式
2.用Draw.io AI工具
3.右键点击元素 → 修改颜色/字体/图标
4.使用左侧工具栏添加更多图形（如菱形决策框、圆形终止符等）
5.导出流程图

二、注意事项

1.AI 生成优化技巧

掌握AI玩转PPT

一、应用场景

1. 工作总结
2. 企业介绍
3. 技能培训
4. 产品介绍

二、生产PPT的2个路径

1. 投喂文档→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整
2. 全网搜索→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整

适合对象

企业全员

课程定位与主要问题

掌握AI工具：全面了解并应用国内主流AI工具，提升工作效率

核心收益

全面了解并应用国内主流AI工具
优化提问技巧：豆包、Deepseek等工具的高效检索用法
撰写项目方案：根据不同的文体，写出符合要求的项目方案

课程背景与交付信息

课程结合《AI办公效率提升》的实际业务场景展开，帮助学员梳理当前背景、关键问题与后续落地动作。

课程时间

1天，6小时

授课方式

讲师授课、案例讲解、小组练习、操作需带电脑

课程内容重点

01主流AI工具定位解析

02撰写项目方案搭建知识库

03AI与EXCEL的结合

04AI工具生成流程图

05掌握AI玩转PPT

讲师介绍

杨勇

职场效能与AI创新实战专家

职场效能与AI创新实战专家。杨勇，职场效能提升教练，融合思维技术与AI初步应用。拥有13年外企及上市企业培训管理经验，擅长通过结构化思维与AI应用提升组织效能，累计授课600余场

金融银行电力能源通信制造业政府国企房地产行业

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《AI办公效率提升》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业全员。

学习这门课可以获得什么收益？

全面了解并应用国内主流AI工具；优化提问技巧：豆包、Deepseek等工具的高效检索用法。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？