事半功倍：AI办公软件必备技能

Q: 这门课适合哪些学员参加？

新入职大学生 培训时间： 6H（1天）

课程大纲

认识AI人工智能技术

1.1 主要内容1：人工智能(AI)概述

人工智能概述
人工智能发展史

1.2 主要内容2：AI技术特点

高效性
多样性
个性化
辅助性

1.3 主要内容3：在工作中常见的应用场景

自动化办公流程
智慧语音识别与转化
数据分析与挖掘
工作常见的各类写作
图片及视频的生成
企业内控及风险管理
现学现练：公司生产一款新的儿童理财产品，帮我写出广告500字的广告文案

新入职大学生办公常见问题分析

2.1 主要内容1：新入职职场的困惑

写出你入职后在工作中让你困扰的10个问题
写出你入职后在生活方面困扰你的10个问题

2.2 主要内容2：传统办公模式存在的问题

重复性工作负担
信息流转不畅
决策支持不足
资源分配不合理

2.3 主要内容3：现有AI技术解决方案概述

梳理2.3 主要内容3的适用场景、输入输出和使用边界
智能分析辅助决策
个性化办公体验
协同平台构建

2.4 主要内容4：办公效能评估指标体系构建

流程效率指标
信息流转指标
梳理2.4 主要内容4的适用场景、输入输出和使用边界
决策支持指标
员工满意指标

常见AI工具介绍

3.1 主要内容1：Deepseek

软件的界面介绍
软件功能介绍
常见的问题与对策
常用的情景
公文写作
润色文章
修改错别字
活动策划
工作汇报
工作计划的制定

3.2 主要内容2：文心一言

梳理3.2 主要内容2的适用场景、输入输出和使用边界
软件的功能介绍
常见问题及对策
工作中应用场景
按要求生成图片
思想汇报的撰写
PPT大纲的撰写
文章的仿写
工作总结的撰写

3.3 主要内容3：豆包AI软件介绍

豆包软件界面介绍
豆包的功能介绍
常见的问题及对策
常见应用场景
产品包装
广告海报制作
微信推文写作
风险分析
市场分析

3.3 主要内容3：AI PPT软件

软件界面介绍
梳理3.3 主要内容3的适用场景、输入输出和使用边界
软件的常见问题
工作中常用的场景演练

3.5 主要内容5：即梦AI软件

梳理3.5 主要内容5的适用场景、输入输出和使用边界
拆解3.5 主要内容5的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
输出3.5 主要内容5应用清单、质量检查表和迭代计划
工作中的应用场景
公司宣传片的0成本制作
产品广告视频的0成本制作
数字人的口播视频制作

撰写精准化的AI提示词

4.1 主要内容1：有效提问的5个黄金法则

法则一：明确需求
法则二：提供背景
法则三：指定格式
法则四：控制长度
法则五：及时纠正

4.2 主要内容2：4 步提问法

身份：你是谁？（学生/打工人/新手妈妈…）
任务：要解决什么问题？（写报告/做计划/分析数据…）
细节：限制条件是什么？（时间/场景/禁忌…）
格式：要什么形式结果？（表格/分段/口语…）

4.3 主要内容3：3 大绝招，深度挖掘 AI的潜能

启动思考链条——引导 AI 进行逻辑推演
跨模态融合——图片、文字、数据一把抓
角色代入法——让 AI 成为你想要的任何角色
课堂现学现练

AI 助力日常办公

5.1 主要内容1：发言稿的写作

5. 1.1：AI工具的选择
5. 1.2：提示词的撰写
5. 1.3：深度优化技术

5.2 主要内容2：工作总结的写作

5. 2.1：工作总结的结构
5. 2.2：工作总结的要求
5. 2.3：如何用AI按要求及结构完成工作总结

5.3 主要内容3：精准广告投放

5. 3.1：受众定位预测模型
5. 3.2：受众特征分析
5. 3.3：基于用户行为数据
5. 3.4：动态创意组合技术
5. 3.5：广告预算智能分配

5.4 主要内容4：实时数据检测与分析

5. 4.1：舆情热点追踪技术
5. 4.2：仅供动态对比检测
5. 4.3：AI自动化评估体系

5.5 主要内容5：微信推文写作

5. 5.1：微信推文的特征
5. 4.2：微信推文的行文要求
5. 4.3：如何用AI完成微信推文
……

5.6 主要内容6：快速生成PPT

5. 6.1：软件的选择
5. 6.2：如何输入指令
5. 6.3：提示词撰写技巧
5. 6.4：大纲的生成与修改
5. 6.5：PPT模板的选择与生成

5.7 主要内容7：其他工作场景的应用实操

5. 7.1：宣传广告视频的高质量生成
5. 7.2：项目管理过程中的高效应用
5. 7.3：工作计划的快速制定
5. 7.4：短视频脚本的生成
5. 7.5：文章润色及仿写
梳理5.7 主要内容7的适用场景、输入输出和使用边界
课程复习及回顾

适合对象

新入职大学生培训时间： 6H（1天）

课程定位与主要问题

任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界进入具体案例后，团队能同时确认方向和下一步做法

核心收益

先确认工具场景、输入要求和输出校验，让训练目标更具体
认识AI人工智能技术和新入职大学生办公常见问题分析会被串成一组可练习的AI应用
流程复用更容易：提示词、流程嵌入和风险复核检查方法是否适合团队日常任务
人工复核有抓手：常见AI工具介绍相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

现代社会，随着社会发展和AI技术的发展，传统的工作方法已经很难满足现代化技术环境的要求，谁掌握了AI技术，谁就具备了更高效的生产力，越来越多的企业对AI技术的普及要求越来越强烈；本课程针对目前市场上的AI类课程的过于理论化的缺点，并汲取了当代前沿的AI技术落地应用的研究成果，结合当代企业内外部环境以及新兴员工的个性特点，并结合10余年管理效能提升类培训以及新媒体营销培训的经验及案例而开发，实用性很强

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01认识AI人工智能技术

02新入职大学生办公常见问题分析

03常见AI工具介绍

04撰写精准化的AI提示词

05AI 助力日常办公

讲师介绍

周旭东

TTT内训师培养与课程开发专家

周旭东，TTT内训师培养与课程开发专家，兼具企业保密管理专长。拥有16年500强经验，擅长构建企业内训体系与合规管理机制，服务170余家知名企业，致力于提升组织人才效能与安全合规水平

电力能源制造业交通基础设施政府国企金融银行通信

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课程差异说明

本课程页面围绕《事半功倍：AI办公软件必备技能》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

新入职大学生培训时间： 6H（1天）。

学习这门课可以获得什么收益？

先确认工具场景、输入要求和输出校验，让训练目标更具体；认识AI人工智能技术和新入职大学生办公常见问题分析会被串成一组可练习的AI应用。

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配