AI赋能办公应用｜企业内训课程

课程大纲

课程总览

一、认识人工智能

1. 什么是AIGC？它和ChatGPT、DeepSeek有什么区别？
2. OpenAI全新发布的Sora对人工智能都有哪些影响
3. 全新发布的DeepSeek对我们都有哪些影响？
4. 目前人工智能在办公领域中都能解决哪些问题？

二、目前国内主流AI工具介绍

1. 目前国内主流的AI工具简介及功能对比
1. 智能文案AI工具
2. PPT制作AI工具
3. 文生图及图生视频AI工具
——即梦AI、豆包、通义万相、文心一格
4. 音视频解析及文档校对AI工具
a文生视频与图生视频：即梦AI、智谱清言
b文档校对
工具：WPS-文档校对
2. 学会如何和AI工具进行沟通交流

AI在文案写作及编辑中的应用

一、用AI工具帮助我们写文案

——常用文案类型输出
所用
工具： DeepSeek等智能文案AI工具

二、让AI帮助我们提炼总结文稿内容

——常用长篇文稿提取需求
梳理二、让AI帮助我们提炼总结文稿内的适用场景、输入输出和使用边界
拆解二、让AI帮助我们提炼总结文稿内的工具配置、提示词设计和结果校验步骤

三、让AI帮助我们修改文章、智能纠错

——常用2种文稿精进应用
1. 对文稿内容进行润色、扩写、缩写
2. 对长文档内容进行检错、纠错
梳理三、让AI帮助我们修改文章、智能的适用场景、输入输出和使用边界
拆解三、让AI帮助我们修改文章、智能的工具配置、提示词设计和结果校验步骤

四、利用AI对文稿进行校对、纠错

案例演示：用AI工具对发言稿、规章制度进行校对、纠错
梳理四、利用AI对文稿进行校对、纠错的适用场景、输入输出和使用边界
工具：WPS文档校对工具、黑马校对

AI在数据整理与分析中的应用

内容重点

应用一：让AI帮助我们提取与分析数据
——数据提取与分析的两个常见应用
1. 文本复杂数据提取与整理
2. 文本数提取与表格生成
梳理第二讲 AI在数据整理与分析中的的适用场景、输入输出和使用边界

AI在工作型PPT制作中的应用

一、制用PPT常用的四种AI工具

1. 利用WPS AI一键生成PPT及套用指定的PPT模板制作PPT
2. 利用KIMI中的PPT助手制作PPT
3. 利用百度文库中的PPT制作工具套用指定的PPT模板制作PPT
4. 利用通义千问制作PPT

二、利用AI工具制作工作型PPT的思路及关键操作

1. 训练AI工具将文稿提炼制作PPT的大纲内容
2. 利用AI工具协助制作高质量的PPT封面页及目录页
3. 利用AI工具辅助制作PPT正文页
4. 利用AI工具生成PPT制作中所需的图文素材
梳理二、利用AI工具制作工作型PPT的适用场景、输入输出和使用边界
工具：豆包、文心一言、即梦AI

三、利用AI工具美化PPT的关键环节

1. 利用AI工具实现一键抠图
2. 利用AI工具一键美化PPT
3. 利用AI工具给PPT添加演讲备注
4. 利用AI工具给PPT一键添加动画

利用AI工具进行图像与视频智能处理

一、利用AI工具生成图像

1. 国内主流文生图工具应用
文生图
工具：即梦AI、豆包、通义万相
梳理一、利用AI工具生成图像的适用场景、输入输出和使用边界
生成图片的提示词框架：主题描述+细节描述+风格+构图
3. 利用AI工具对图像细节进行修改
1. 对图像进行局部重绘
2. 利用消除笔对图像中的内容进行智能消除
3. 对图像进行智能扩图

二、利用AI工具进行智能抠图

1. 佐糖
2. removebg

三、利用百度AI图片对图像进行智能处理

1. 使模糊图片变清晰
2. 图片去水印
3. 图片智能抠图、智能消除、提取线稿
4. 图片文字替换、背景替换与智能替换
5. 图片智能扩图、风格转换

四、利用AI工具生成视频

1. 国内主流文生视频与图生视频工具
即梦AI、通义万相、智谱清言
2. 文生视频与图生视频
1. 通过即梦AI生成视频
a）利用文本生成视频
b）利用图片生成视频
b）对口型：通过上传人物图像、录入文本或上传音频智生生成视频
2. 通过智谱清言生成视频
a）利用文本生成视频：视频风格、情感氛围、运镜方式
b）利用图片生成视频：图片上传、灵感描述

五、利用AI工具生成企业及产品宣传视频

利用AI工具创建3D数字人及3D视频
案例演示：创建产品宣传视频、课程讲解视频等内容
梳理五、利用AI工具生成企业及产品宣的适用场景、输入输出和使用边界
工具：有言数字人

AI工具在会议管理中的应用

一、AI工具在会议中的应用

1. 会议中实现实时转录：语音实时转文字
2. 会议中实现实时翻译：原文与译文的设置与显示
3. 对会议转录内容进行筛选、编辑
4. 设置专用词汇，提高语音转换识别率
5. 识别设置发言人
6. 对转录内容进行智能替换
7. 对会议转录内容进行在线排版、编辑
梳理一、AI工具在会议中的应用的适用场景、输入输出和使用边界
工具：通义效率（通义听悟）-实时记录

二、AI工具在会议结束后期管理中的应用

1. 会议录音转文字
2. 会议音视频进行总结提炼
对会议录音及视频进行速读,总结提炼、形成摘要
梳理二、AI工具在会议结束后期管理中的适用场景、输入输出和使用边界
工具：通义效率（通义听悟）-音视频速读
3. 会议文件格式转换
PDF转word、Excel，图片转word、Excel
工具：通义效率（通义听悟）-格式转换

适合对象

职场人士

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目中，参训团队可以先看清问题所在，再设计可执行动作

核心收益

对齐工具场景、输入要求和输出校验，先把训练目标落到真实工作场景
围绕AI在文案写作及编辑中的应用明确判断口径和处理优先级
用AI在数据整理与分析中的应用安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
带走AI在工作型PPT制作中的应用相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

随着人工智能技术快速发展，AIGC（人工智能生成内容）正在重塑企业办公场景。当下，数字化转型加速，AI技术全面渗透办公场景，成为企业降本增效的核心驱动力。我们的职场也迎接工具革命到来：从ChatGPT到DeepSeek等国产大模型崛起，重塑办公方式。联合国报告显示，掌握AI工具的职场人工作效率提升47%，AI能力提升是刚需。同时"十四五"数字经济规划明确要求企业智能化转型覆盖率突破80%，时代洪流不可抵挡

课程时间

1天，6小时

授课方式

启发式互动教学、案例教学，现场演示与模拟练习

课程内容重点

01AI在文案写作及编辑中的应用

02AI在数据整理与分析中的应用

03AI在工作型PPT制作中的应用

讲师介绍

任槿泓

人力资源管理与AI办公效能提升

山东大学MBA，国家高级培训师。12年人力资源实战经验，融合HR体系构建与AI数字化应用。擅长人才发展、AI办公提效及结构化思维训练，累计培训数千人次，致力于提升组织效能与员工职业素养。可结合职业素养与通用技能方向补充授课视角，聚焦结构化思维、沟通、情绪管理

金融银行电力能源政府国企制造业互联网科技教育培训

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课程差异说明

本课程页面围绕《AI赋能办公应用》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

职场人士。

学习这门课可以获得什么收益？

对齐工具场景、输入要求和输出校验，先把训练目标落到真实工作场景；围绕AI在文案写作及编辑中的应用明确判断口径和处理优先级。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用启发式互动教学、案例教学，现场演示与模拟练习，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配

AI赋能办公应用