破冰启航——AI时代，行政工作的新机遇
内容重点
- 为什么行政需要AI？
- 当前行政工作的痛点分析（低效、重复、易错）
- AI如何解决这些痛点？——以自动写周报为例
- 案例分享：HR如何用AI减少80%简历初筛时间
- AI到底是什么？我们能用什么？
AI赋能行政办公：效率提升与实践应用
破冰启航——AI时代，行政工作的新机遇和核心技能——与AI高效沟通的咒语会先校准做法，再收束到课后的跟进动作
授课讲师：
杨文浩 · 人力资本效能与极简绩效管理专家
适合对象
财务、人事、IT、总务、品质保证、教育等行政部门员工
课程定位与主要问题
任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界进入具体案例后，团队能同时确认方向和下一步做法
核心收益
- 先确认工具场景、输入要求和输出校验，让训练目标更具体
- 破冰启航——AI时代，行政工作的新…和核心技能——与AI高效沟通的咒语会被串成一组可练习的AI应用
- 流程复用更容易：提示词、流程嵌入和风险复核检查方法是否适合团队日常任务
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- 人工复核有抓手：通用赋能——AI在行政办公高频场景…相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排
课程背景与交付信息
随着人工智能（AI）技术的飞速发展，特别是以DeepSeek为代表的大语言模型（LLM）的普及，我们正步入一个全新的工作时代。行政、财务、人事、IT等支持性部门，作为企业高效运转的润滑剂，日常工作中充斥着大量重复性、流程化的任务，如版本撰写、数据整理、邮件沟通、报告汇总等
这些任务不仅耗费了大量时间和精力，也限制了员工发挥更高价值的战略性作用。许多行政人员已意识到AI的潜力，但作为零基础或初学者，他们普遍面临不知从何入手、担心技术复杂、不确定如何与自身工作结合等困惑
本课程应运而生，旨在打破AI的技术壁垒，用最通俗易懂的语言和贴近工作的真实案例，带领行政人员迈出AI应用的第一步，将AI从听说过变为天天用，真正实现个人与组织效率的双重飞跃
课程时间
1天，6小时
授课方式
理论讲解、 案例教学、 老师互动、 课中辅导、 学员动手
课程内容重点
01破冰启航——AI时代，行政工作的新机遇
02核心技能——与AI高效沟通的咒语
03通用赋能——AI在行政办公高频场景的应用
04专项赋能——AI在财务、人事、IT业务场景的深度实践
课程大纲
核心技能——与AI高效沟通的咒语
内容重点
- 为什么AI有时听不懂话？
- 揭示AI工作的基本原理：输入与输出的关系
- 推理模型与通用模型提示词的区别
- 掌握万能公式：高效提问四步法
- 角色扮演：让AI扮演特定角色
通用赋能——AI在行政办公高频场景的应用
内容重点
- 版本处理与内容创作
- 案例1：AI秒速撰写/润色工作总结、周报、通知公告
- 案例2：AI一键将长篇报告提炼为简明扼要的摘要
- 会议管理与信息整合
- 案例4：AI搜索高效制作调研与分析报告
专项赋能——AI在财务、人事、IT业务场景的深度实践
内容重点
- AI赋能财务行政
- 案例1：利用AI辅助解读财务数据，生成财务分析报告初稿
- 案例2：AI帮助起草报销制度提醒、预算申请说明等标准化版本
- 案例3：AI解读税务政策、解决财税疑难问题
- 案例4：AI根据财报数据快速生成BI可视化分析看板
总结与展望——构建你的个人AI工作流
内容重点
- AI使用的最佳实践与伦理
- 数据安全：保护公司机密信息的重要性
- 版权与原创性：合理使用AI，避免抄袭风险
- 构建你的AI工具箱
- 介绍更多实用AI插件和辅助工具
讲师介绍
杨文浩
人力资本效能与极简绩效管理专家
杨文浩，人力资源管理咨询专家，极简绩效TM版权课程原创导师。拥有22年管理及咨询经验，累计授课2500余场次。专注人力资本效能、极简绩效及AI赋能HR转型，服务政府国企、金融银行等多个行业，致力于帮助企业构建高效能组织与人才体系
查看讲师主页课程差异说明
本课程页面围绕《AI赋能行政办公：效率提升与实践应用》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度
课程常见问题
这门课适合哪些学员参加？
适合财务、人事、IT、总务、品质保证、教育等行政部门员工等需要系统提升相关能力的人群
学习这门课可以获得什么收益？
理解AI基础概念及其在行政工作中的应用，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地
课程通常安排多长时间？
当前样板提取的课程时间为：1天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整
课程采用什么授课方式？
课程主要采用理论讲解 + 案例教学 + 老师互动 + 课中辅导 + 学员动手，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用
企业可以基于这门课做定制吗？
可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配
