AI工具助力高效办公

AI技术的发展介绍需要接到岗位场景,你真的了解AI么和常用AI工具的技术定位与核心优势分析(Deep…会帮助团队确认边界与后续动作

1天 人工智能应用

适合对象

企业办公人员、基层管理人员

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目中,参训团队可以先看清问题所在,再设计可执行动作

核心收益

  • 理解 常用AI工具的的核心技术与优势
  • 利用AI工具进行word排版、数据整理、PPT制作等重复性任务,提高效率
  • 流程复用更容易:AI工具在办公场景中的高效应用方法
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  • 提升创新思维能力,利用AI激发创新意识,接触新的思维方式和解决问题的方法,培养从不同角度思考问题和探索新解决方案的能力
  • 探索 AI 与行业结合的创新场景,提升实际应用能力

课程背景与交付信息

AI工具进入真实流程后,难点通常不在演示,而在任务选择、输出校验和协作边界。课堂从你真的了解AI么切入,再对齐AI技术的发展介绍与课后复用方式。

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01你真的了解AI么?
02AI技术的发展介绍
03常用AI工具的技术定位与核心优势分析(DeepSeek\腾讯元宝\通义等)
04提示词的使用方法
05AI使用的注意要点及使用原则

课程大纲

课程总览

一、你真的了解AI么?
  • 1. AI技术的发展介绍
  • 2. 常用AI工具的技术定位与核心优势分析(DeepSeek\腾讯元宝\通义等)
  • 3. 提示词的使用方法
  • 4. AI使用的注意要点及使用原则
  • 5. 了解AI幻觉及应对策略
  • 视频:中外AI下棋分胜负
二、让AI工具帮你整理Word文档
  • 通过AI工具自动完成word版本排版
  • 自动生成高质量的工作汇报,节省时间的同时提高内容的专业性
  • 利用AI快速完成文稿校对
  • 实操:利用讲师提供的素材,现场演练AI快速排版输出word版本功能
三、让AI工具帮你提升EXCEL操作效率
  • 1. 利用AI进行简单数据提取
  • 使用AI工具自动化简单的数据提取过程
  • 实操:从大量表格中自动筛选出关键信息
  • 2. 版本数据的智能提取
  • 利用AI从不同格式的版本(如PDF、图片)中提取数据
  • 掌握将非结构化数据转换为可用于分析的数据集的方法
  • 实操:完成从多份报告中抽取重要数据的任务
  • 3. 不规范数据的智能整理
  • 分析不规范数据的常见类型及其挑战
  • 使用AI工具清洗和标准化数据集的最佳实践
四、快速利用AI工具,一键帮你制作PPT
  • 1. 利用AI快速生成PPT大纲
  • 利用AI完成PPT大纲的快速构思与内容规划
  • 实操:将你的想法转为结构化的PPT框架
  • 2. AI一键生成PPT
  • 导入大纲,AI自动填充内容、设计风格
  • 自定义设置:调整布局、颜色和字体
  • 实操:展示不同主题不同AI工具下一键生成的PPT示例
  • 3. 利用AI完善并优化PPT
  • 内容优化:结构梳理、语言润色及信息图表化
  • 设计增强:智能推荐图片、图标让你的PPT更加生动
五、AI工具在职场应用八大场景分析
  • 场景一:总结报告
  • 通过AI自动生成高质量的工作汇报,节省时间的同时提高内容的专业性
  • 场景二:文案撰写
  • 利用AI工具的文本生成能力,快速创作吸引人的广告文案、产品描述等
  • 场景三:信息搜集
  • 利用AI从海量数据中精准提取所需信息,为决策提供支持
  • 场景四:会议助手
  • AI工具如何协助记录会议要点、整理会议纪要
  • 思维导图的快速生成
  • 场景五:问题分析

讲师介绍

刘海燕 讲师头像

刘海燕

TTT内训师体系建设专家

TTT内训师体系建设专家。TTT企业内训师与AI办公提效实战专家,24年培训管理经验。擅长内训师体系建设、AI赋能职场效能提升,累计授课上百场,服务通信、金融等头部企业

通信金融银行电力能源交通基础设施政府国企互联网科技
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课程差异说明

本课程页面围绕《AI工具助力高效办公》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 1 个主要模块,便于快速判断培训匹配度