AI辅助高效办公实战课
AI辅助高效办公实战课的训练重点落在任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界，适合把当前业务任务拆成可讨论的练习
1天 人工智能应用
把正在用的工具、岗位场景和输出要求说清楚，人工智能应用训练更便于整理成课纲版本
课程定位与主要问题
工具会用但流程接不上、结果不好验时，训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上
核心收益
- 对齐工具场景、输入要求和输出校验，先把训练目标落到真实工作场景
- 围绕AI综合能力认知及提示词编写明确判断口径和处理优先级
- 用AI智能写作方法安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
- 带走AI辅助创作PPT相关的复盘问题和跟进清单
课程背景与交付信息
AI发展那么快，到底怎么学？
AI工具那么多，到底学什么？
对于日常办公来说，怎样用AI工具提升效率？
课程内容重点
01AI综合能力认知及提示词编写
02AI智能写作方法
03AI辅助创作PPT
04AI制作数据分析报告
课程大纲
第一部分：AI综合能力认知及提示词编写
一、生成式AI的发展历程及AI工具介绍
- 1. 生成式AI的发展历程
- 技术演变与关键节点
- 节点人物介绍
- Jürgen Schmidhuber
- Geoffrey Hinton（辛顿）
- 李飞飞
- 2. AI工具介绍
- 公文写作主打——文心一言
- AI搜索主打——秘塔AI搜索
- 数据分析及方案撰写主打——豆包
二、AI时代综合能力矩阵
- 1. 五力模型矩阵
- AI思维能力
- 人机对话能力
- 熟知不同模型特征
- 灵活应用不同提问结构
- 拥有自己擅长的对话套路
- 熟知必要咒语
- 工具应用能力
- 平台开发能力
- 高级开发能力
三、三维高效对话模型
- 结构化说出你的需求
- 角色设定
- 场景描述
- 结构化需求
- 实操案例：简单提示词和结构化提示词对比
- 2. 三维高效对话模型
- 第一维：领导视角——结构化说出你的需求
- 实操案例：你是福州空港人事部的培训经理，负责公司员工培训
- 第二维：老板视角——出错了，给方法
- 实操案例：输出不准确，怎么办？
四、建立思维链——让AI隐性思维显性化
- 1. 细节描述法
- 直接向AI提需求，输出结果是
- 如果我们给AI提供更丰富的细节描述，输出结果是
- 复杂问题分解法
- 先来说说分隔符的作用
- 用结构化提示词来定义一个复杂问题解决专家的角色
- 看看AI的输出结果怎么样
- 再来一个例子：企业营销策划助手帮助企业制定和优化营销方案
第二部分：AI智能写作方法
一、AI辅助公文写作七步法
- 1. 拆解工作问题（人工）
- 2. 分析处理信息（AI）
- 3. 判断信息质量（AI）
- 4. 明确写作要求（人工）
- 5. 生成文种内容（AI）
- 6. 判断内容质量（人工）
- 7. 精调文本内容（人工）
- 案例演示：七步法如何操作
二、公文写作提示词的基本写法
- 1. 通用提示词框架
- 角色+背景+任务+要求
- 2. 角色设定
- 3. 描述背景
- 4. 界定任务
- 5. 明确要求
- 指定内容要点
- 框定内容结构
- 写作公式
- 内容模块
三、AI辅助写作工作汇报
- 工作汇报：有的放矢效果好
- 分析处理工作问题
- 最重要的是把上级精神搞清楚，明确汇报重点
- 套用公式生成内容
- 判断调整修改内容
- 对提示词和AI工具的灵活运用，会在很大程度上影响AI生成的效果
- 实操
- 演练：各部分提示词的具体写法
- 生成一份工作汇报的初稿
四、文案快捷写作PDCA
- PDCA写作流程
- P 问AI拿框架
- D 给信息拿方向
- C 给框架拿结果
- A 给反馈拿优化
第三部分：AI辅助创作PPT
一、WPS AI智能生成PPT
- 1. 版本转换为ppt
- 实操案例：版本《2023年度工作总结》输出为PPT的操作步骤
- 2. WPS 智能生成PPT
二、AI辅助制作PPT工作流
- 1. 明确主题
- 用AI辅助写标题，有两个方法
- 一是AI提炼标题共性特征
- 实操案例：请根据我提供的优秀PPT标题
- 二是AI学习后生成标题
- 实操案例：让 AI总结提炼方法并进行学习，然后进行PPT标题的撰写
- 梳理目录
- 同字串联法
- 拆字串联法
- 实操案例：把职场精英三项能力拆为T O P开头的英文单词
第四部分：AI制作数据分析报告
二、数据分析报告的内容要求
- 1. 合格的数据分析报告的结构
- 2. 让AI帮助生成数据分析报告
- 3. 金字塔式的数据分析报告框架
- 实操案例：请使用金字塔模型一步一步为我分析数据
三、补充数据分析报告的背景
- 1. 继续向AI提问：了解报告类型
- 2. 还需要了解汇报对象
- 汇报对象最关心什么?
四、故事模型
- 1. 故事模型的实质
- 情节—起伏—结尾
- 2. 观点分析模型：SCQA模型
- 实操案例
- 1. AI使用SCQA模型来改进叙述方式，让它生成一个新的提示词模版
- 2. 假设你需要给老板做销售数据汇报，请你重新生成年度销售报告，其中优化建议的描述过程，请按照下面的步骤，一步一步为我分析
- 3. 故事结合图表
- 如果你的优化建议较多，且亟待解决的问题特别紧迫：PIRSA模型
- 结课活动：课程实操练习
- 回顾课程要点
讲师介绍
高飞
国企党建与时政解读专家
高级经济师，国家开发投资集团讲师。专注国企党建、公文写作与AI办公提效，拥有近20年央企实战经验。累计授课数千场，以政治三力框架与AI赋能工具，助力组织效能与管理水平双重提升。可结合公文写作与沟通表达方向补充授课视角，聚焦公文写作、结构化思维、汇报表达
政府国企金融银行电力能源通信
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课程差异说明
本课程页面围绕《AI辅助高效办公实战课》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度
