AI驱动办公效率提升实战

课程大纲

第一部分：导引

一、我们何时感知到人工智能？

二、认知基础－大模型的深入认知

1. 什么是大模型
2. 大模型的六大能力
①基础能力
②创意能力
③多模态能力
④业务能力
⑤创新能力
⑥科学能力

三、认知基础－人工智能分类与模型分类

四、课程背景与课程信息

第二部分：豆包助手

一、关于豆包

豆包六大能力
①日常聊天与问答

二、豆包在哪里？

进入豆包有多种方式，覆盖网页、App、客户端、小程序等

三、让豆包精准干活的关键－提示词

1. 万能提示词公式（所有工作都适用）
角色+任务+背景+格式要求+细节约束+输出风格2.精准指令设计原则
①明确任务目标②提供上下文信息
③设定输出格式和风格3.提示词练习

四、办公场景模拟实操

1. 公文起草：针对自己工作需要，模拟公文起草场景，运用豆包完成初稿并优化
2. 会议纪要整理：根据提供的模拟会议素材，运用豆包完成纪要整理，对比优化前后的效率差异。3.政策摘要生成：结合行业相关政策，运用豆包生成政策摘要，提升信息提炼效率
4. 综合数据图表看板生成：围绕主题的可视化设计和详细数据展示
5. 视频创作6.产品海报设计7.周边产品设计8.手伴设计四、让豆包更听话的技巧总结
1. 越具体越好
2. 指定格式
3. 给范例
4. 迭代优化

五、安全提醒

1. 敏感信息不输入2.隐私数据不上传3.对外内容必复核4.专业结论不盲从5.聊天记录不乱发6.账号安全要牢记

第三部分：Office AI助手

一、关于Office AI助手

1. Excel的数据智能分析
2. Word的文档辅助写作
3. PowerPoint的自动生成

二、Office AI助手在哪里？

1. Office AI插件安装与设置速览
①安装与激活流程

三、基本操作

1. Excel数据智能分析：使用AI分析数据2.Word文档辅助写作：使用AI润色和校对3.多语种实时翻译：打破语言沟通壁垒

四、办公场景模拟跟练实操

1. 通知公文生成2.智能合同审核与生成3.月度销售数据智能分析与可视化报告生成
4. 财务预算与成本控制分析
5. PptGPT基本功能①生成幻灯片
②润色
③改写
④中英互译
⑤思维导图
⑥智能配图
⑦Office AI助理
⑧办公智能体

第四部分：综合实战

一、项目提案的快速撰写与演示

二、跨部门数据整合与分析报告

三、多语种商务沟通与文档处理

第五部分：总结与展望

一、课程核心内容总结

二、未来智能办公趋势展望

三、互动交流

适合对象

本课程面向各类职场办公人员，重点覆盖行政、文秘、人事、财务、业务岗及基层管理岗，要求学员具备基础Office操作能力，有提升办公效率、学习AI办公工具的需求，无需具备AI相关基础经验

课程定位与主要问题

业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队已有明确任务时，可借这门课把任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界拆成分工和检查点

核心收益

效率收益：熟练运用豆包与Office AI助手，快速完成公文起草、会议纪要、数据处理…
能力收益：掌握AI精准指令设计、工具协同应用技巧，积累可直接复用的办公指令模板，提升…
思维收益：建立AI赋能办公的核心思维，学会运用智能工具解决办公痛点，将更多精力投入到…

查看更多收益收起更多收益

实用收益：掌握工具常见问题排查方法，能独立解决AI办公中的基础故障，同时可将所学技巧直接应用于日常工作，快速落地见效
能力提升：掌握豆包精准指令设计方法，熟练运用Office AI助手，实现公文、纪要、数据、PPT等高频任务的高效完成，办公效率提升50%以上
工具应用：熟练掌握豆包与Office AI助手的协同技巧，积累可直接复用的指令模板，降低工作难度

课程背景与交付信息

当前职场办公进入AI赋能新阶段，公文起草、会议纪要整理、数据处理等高频任务仍存在耗时久、重复性高、效率偏低等问题，传统办公模式已难以适配高效办公需求。豆包与Office AI助手作为主流智能办公工具，能有效简化办公流程、降低操作难度，但多数职场人员缺乏系统的实操方法，无法充分发挥工具价值。为帮助职场人员掌握AI办公技巧，破解效率痛点，特开设本课程，实现AI赋能+高效办公的双重提升

课程时间

1天

授课方式

采用知识解译、实操演示、实战练习相结合的授课方式，兼顾知识输入与能力落地

课程内容重点

01第一部分：导引：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

02第二部分：豆包助手：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

03第三部分：Office AI助手：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

04第四部分：综合实战：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

讲师介绍

莫维

企业数字化管理运营实战专家

莫维，企业数字化管理运营实战专家，20年经验，主导860+项目，擅长数据治理、AI赋能与数字孪生落地，企业数字化管理运营实战专家。深耕数据治理与AI赋能，主导860+项目落地，莫维，企业数字化管理运营实战专家，20年经验，主导860+项目，擅长数据治理、AI赋能与数字孪生落地

公共事业政府国企互联网科技

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课程差异说明

本课程页面围绕《AI驱动办公效率提升实战》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

学习这门课可以获得什么收益？

效率收益：熟练运用豆包与Office AI助手，快速完成公文起草、会议纪要、数据处理、PPT制作等高频任务，有效缩短办公耗时，预计办公效率提升50%以上，减少重复性工作负担；能力收益：掌握AI精准指令设计、工具协同应用技巧，积累可直接复用的办公指令模板，提升自身办公竞争力，适配AI时代办公需求。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用采用知识解译+实操演示+实战练习相结合的授课方式，兼顾知识输入与能力落地，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配