AI+现代办公软件三剑客-OFFICE WPS

AI+现代办公软件三剑客-OFFICE…的训练重点落在任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界,适合把当前业务任务拆成可讨论的练习

2天 质量管理

课程大纲

WORD文档

内容重点
  • 1. 文字编辑实用技巧
  • 即点即输解决半格对不齐
  • 特殊字符的输入与处理
  • 2. 设置WPS文字对象格式
  • 设置字符格式

Excel表格

内容重点
  • 1. 单元格格式设置
  • 数值格式设置
  • 文本格式设置
  • 日期格式设置
  • 自定义格式设置

PPT制作

内容重点
  • 1. PPT的设计理念
  • PPT的用途
  • PPT的沟通障碍
  • 认识PPT
  • 完整的PPT制作流程

AI工具在WPS/OFFICE中的应用

内容重点
  • 1. 利用AI进行简单数据提取
  • 使用AI工具自动化简单的数据提取过程
  • 实操:从大量表格中自动筛选出关键信息
  • 2. 文档数据的智能提取
  • 利用AI从不同格式的文档(如PDF、图片)中提取数据

适合对象

企业新员工、办公室人员、工作中经常使用办公软件的员工

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目中,参训团队可以先看清问题所在,再设计可执行动作

核心收益

  • 场景边界更清楚:Word排版规范,快速创建和修改文档
  • 提示与校验更稳定:Excel使用技巧,提高数据处理能力
  • 流程复用更容易:PPT规范化的制作方法,高效制作优秀的演示文档
  • 人工复核有抓手:AI工具的运用,让办公软件操作更高效简便

课程背景与交付信息

在当今快节奏的职场环境中,职场人士每日都会与海量的各类文档打交道。然而,现状却不容乐观,许多人在文档处理过程中面临诸多棘手问题,你是否也会

编辑一份文档耗时良久,不仅效率低下,而且文档格式混乱,缺乏专业性

面对复杂的数据表格,常常无从下手,处理速度缓慢,准确性也难以保证

课程时间

2天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01WORD文档
02PPT制作
03AI工具在WPS/OFFICE中的应用

讲师介绍

刘海燕 讲师头像

刘海燕

TTT内训师体系建设专家

TTT内训师体系建设专家。TTT企业内训师与AI办公提效实战专家,24年培训管理经验。擅长内训师体系建设、AI赋能职场效能提升,累计授课上百场,服务通信、金融等头部企业。可结合AI办公提效方向补充授课视角,聚焦AI工具应用、PPT、Excel、公文、结构化汇报

通信金融银行电力能源交通基础设施政府国企互联网科技
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课程差异说明

本课程页面围绕《AI+现代办公软件三剑客-OFFICE WPS》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

企业新员工、办公室人员、工作中经常使用办公软件的员工。

学习这门课可以获得什么收益?

掌握Word排版规范,快速创建和修改文档;掌握Excel使用技巧,提高数据处理能力。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按2天安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配