企业智能办公：AI赋能工作效率倍增

围绕人工智能应用的实际工作场景，《企业智能办公：AI赋能工作效率倍增》以AI快速实操技巧篇——如何快速成为AI高手等课程模块作为选型线索，帮助行政与人力资源、中基层管理者、营销与销售团队、运营与创意人员、骨干员工等，核对内训目标、课时安排和交付要求

2天，12小时 人工智能应用
授课讲师： 刘成 · AI赋能管理与职场效能提升专家
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课程大纲

课程总览

一、DeepSeek未来发展趋势与应用10大
  • 1：人力资源
  • 2. 金融服务
  • 3. 智能家居
  • 4. 交通运输
  • 5. 培训教育
  • 6. 娱乐新媒体
  • 7. 安全与监控
  • 8. 法律
  • 9. 科学研究
二、AI人工智能对我们有哪些重要影响？
  • 1. 个人层面：不懂AI未来很容易会被社会淘汰
  • 2. 企业层面：懂得AI的企业会跑得更快走得更远
  • 3. 国家层面：谁掌握AI谁就拥有世界的话语权
三、AI人工智能的未来人机智能交互时代
  • 1. AutoGLM语言下达指令，解放双手让AI完成指定任务
  • 2. 智谱清言视频通话让AI插上视觉交互功能
  • 3. 智谱清言智能体让每个人可以拥有专属行业顾问
  • 4. 未来脑机接口技术重新定义新人类
  • 现场演练1：现场通过AI工具快速提升本次学员的学习效果
  • 现场演练2：用AI总结提炼会议或课程要点,生成报告

AI快速实操技巧篇——如何快速成为AI高手

一、国内AI主流大语言模型与优势盘点
  • 1. DeepSeek-R1：强大的文本生成能力
  • 2. 清华智谱清言：开源大模型可扩展性强
  • 3. 字节跳动豆包：国产高情商聊天软件
  • 4. 百度文心一言：中文语境下理解能力突出
  • 5. 阿里通义千问：模型规模大，理解能力强
  • 6. 科大讯飞：语音状态下识别准确率高
  • 7. KIMI：长文阅读与PPT生成
  • 8. 即梦AI：国内文生图首推大模型
  • 9. 度加+剪映AI：视频生成剪辑工具首选
二、AI对话的万能公式
  • 1. 万能公式三要素
  • 1. 我要做什么（需求）
  • 2. 参考的信息（信息）
  • 3. 希望的效果（要求）
  • 2. 三个重要的补充
  • 1. 不断追问TA
  • 2. 给TA打个样
  • 3. 让TA说人话
三、与 DeepSeek 人工智能对话的高级玩法
  • 1. DeepSeek 隐藏的三个坑：AI是参考答案，而不是标准答案
  • 1. 数据不是实时更新
  • 2. 不懂装懂胡编乱造
  • 3. 数据有错误的时候
  • 2. DeepSeek 配合其他AI就是王炸组合，让普通人秒变大神
  • 1. DeepSeek+KIMI=一键生成高质量PPT
  • 2. DeepSeek+度加=一键生成高质量短视频
  • 3. DeepSeek+Excel=自动处理表格数据
  • 4. DeepSeek+闪剪=快速生成口播数字人
  • 5. DeepSeek+即梦=一键生成高质图片和海报

AI智能办公提效篇——快速提升职场办公效率

一、AI在智能办公提升职场办公效率中的运用
  • 1. 撰写各类型方案与策划案
  • 工具：DeepSeek+豆包
  • 应用场景：项目策划案案例、活动策划案例、营销方案
  • 2：撰写让人印象深刻的演讲稿
  • 梳理一、AI在智能办公提升职场办公效的适用场景、输入输出和使用边界
  • 应用场景：竞聘演讲、述职演讲、动员演讲、经验分享演讲
  • 3. 处理大篇幅文字内容，AI生成思维导图与流程图
  • 应用场景：项目管理、会议管理、培训与学习、市场分析
  • 4. 整理会议纪要
三、AI在数据分析处理中的应用
  • 1. 建立AI数据分析处理的风险意识
  • 1. 低风险
  • 工具:WPSAI(国央企主推)
  • 2. 中风险
  • 工具：DeepSeek、Chat Excel
  • 3. 高风险
  • 工具：小浣熊等未受监管的AI数据分析平台
  • 2. 用 DeepSeek 对数据进行分析处理
  • 1. 用DeepSeek对表格写函数公式
  • 梳理三、AI在数据分析处理中的应用的适用场景、输入输出和使用边界
四、AI在营销与销售中的应用
五、AI在企业管理中的应用

AI精美图片生成篇——字生图与图生动图

一、国内AI文生图大模型效果对比
  • 1. 即梦AI
  • ——每天可免费生成264张图，中文文生图理解能力突出
  • 2. 可灵AI
  • ——在图片生成视频方面比较优秀，细节处理更专业
  • 3. 星流AI
  • ——支持的功能比较全面，创意空间大，文生图表现一般
二、AI文生图关键提示词的实战运用
  • 1. 一句话生成HR与电商高质量海报和广告图片设计
  • 实操案例：古镇美女出游与产品广告设计
  • 2. 文生图创意生成与灵感借鉴
  • 1. 黑白老照片变身器
  • 2. 人物时代融合与链接
  • 3. 即梦AI灵感创作借鉴
  • 实操案例：运用即梦AI模板，人人都可以成为图片创作的高手
三、AI图片编辑与任意修改
  • 1. 瑕疵消除大师
  • 2. 画质飞跃提升
  • 3. 局部编辑神器
  • 4. 换脸艺术家
  • 实操练习1：用AI工具提升图片清晰度，消除瑕疵
  • 实操练习2：用AI工具对人物进行换脸

AI爆款视频制作篇——快速生成高质量宣传视频

一、AI视频生成主流工具对比
  • 优秀AI视频赏析：掌握方法每个人都可以生成精美的视频
  • 1. 度加创作
  • 工具：视频素材充分，可编辑视频语音功能齐全
  • 2. 剪映AI视频
  • 工具：有酷炫模板，视频创作发挥空间大
二、度加与剪映创作工具视频生成实操流程
  • 1. 度加创作工具视频生成三步骤
  • 步骤一：度加视频脚本的生成
  • 工具：DeepSeek生成视频创作文稿内容
  • 步骤二：度加AI工具生成视频
  • 优化内容：导入创作文稿生成视频样片
  • 步骤三：用度加创作工具优化视频
  • 梳理二、度加与剪映创作工具视频生成实的适用场景、输入输出和使用边界
  • 2. 剪映创作工具视频生成三步骤
  • 步骤一：剪映视频脚本的生成
  • 步骤二：剪映AI工具生成视频
三、度加与剪映生成视频常见问题与解决方案
  • 问题一：制作时缺少个性化视频图片素材
  • 解决方案：积累企业视频与图片素材
  • 问题二：无法导入视频图片素材
  • 解决方案：用格式工厂软件对素材进行转换
  • 问题三：部分高级功能使用受限
  • 解决方案：基础免费功能基本够用，否则只有付费生会员
  • 实操
  • 练习：根据行业用度加与剪映配合生成一段5分钟的宣传视频

AI数字人制作篇——制作自己形象和声音的数字人

一、国产主流数字人大模型对比
  • 1. 从今年春节杭州新闻联播主持人换数字人看未来趋势
  • 2. 国内数字人制作的价格与应用效果对比
  • 3. 数字人在各个领域当中的实际应用
  • 1. 数字人直播
  • 2. 数字人客服
  • 3. 数字人微课教育
二、数字人生成工具推荐与实操练习
  • 1. 闪剪AI数字人的优势和收费价格
  • 2. 闪剪AI数字人生成的步骤和方法
  • 1. 个人形象录制中的要求和方法
  • 2. 个人声音克隆中的具体操作
  • 3. 生成数字人后的保存和后期使用方法
  • 3. 数字人生成实操中常见问题解决方案
  • 1. 按照官方标准录制样片解决通不过的问题
  • 2. 大量生成各场景数字人解决不自然的问题
  • 3. 升级高级会员解决口型表情不对称的问题
  • 梳理二、数字人生成工具推荐与实操练习的适用场景、输入输出和使用边界

AI智能体制作篇——搭建强大的私人专属知识库

一、智能体应用的不同
  • 1：人力资源岗位生成各类专项应用提升工作效率
  • 应用场景：简历筛选、面试辅助、培训内容生成、绩效管理
  • 2. 新媒体生成系列辅助工具助力内容创作
  • 应用场景：新闻内容创作、稿件配图、产品宣传视频生成
  • 3. 销售岗位通过智能体生成营销与销售专家
  • 应用场景：客户洞察、个性化营销、销售话术、市场趋势预测
  • 4. 管理者通过智能体生成各种咨询专家
  • 应用场景：战略规划、运营管理、人力资源管理
三、智谱清言智能体的搭建全流程
  • 1. 一句话描述所需智能体类型
  • 应用场景：根据个人工作生活场景需求任意设定
  • 2. 用AI工具生成高质量提示词
  • 工具：KIMI提示词专家
  • 3. 搭建智能体知识库
  • 工具：投喂智谱清言知识库相关数据
  • 4. 确定智能体分享方式
  • 1. 私密：仅自己可用
  • 2. 分享：通过链接打开可对话
  • 3. 公开：提交到智能体中心
四、智谱清言智能体常见问题
  • 1. 智能体自带提示词生成效果差
  • 解决方案：选择KIMI提示词专家功能
  • 2. 分享链接打不开
  • 解决方案：选择正确选择分享方式
  • 3. 投喂知识库无法上传资料
  • 解决方案：查看知识库上传文件的要求格式
  • 梳理四、智谱清言智能体常见问题的适用场景、输入输出和使用边界
  • 练习：现场搭建一个属于自己专属的智能体
  • 【AI福利资源分享篇：现场解答与AI资料分享】
  • 1. 现场问题解答：通过答疑环节解决学员课程中的疑惑和难点

适合对象

行政与人力资源、中基层管理者、营销与销售团队、运营与创意人员、骨干员工等

课程定位与主要问题

工具会用但流程接不上、结果不好验时，训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

课程适配与选型边界

这部分用于判断《企业智能办公：AI赋能工作效率倍增》是否适合当前人工智能应用培训需求，重点看参训对象、业务场景、核心模块和讲师经验是否匹配

适合对象

行政与人力资源、中基层管理者、营销与销售团队、运营与创意人员、骨干员工等

业务问题

围绕人工智能应用相关业务问题展开训练，帮助企业把课程内容转化为可讨论、可练习、可复盘的工作动作

训练重点

《企业智能办公：AI赋能工作效率倍增》的训练重点包括AI快速实操技巧篇——如何快速成为AI高手、AI智能办公提效篇——快速提升职场办公效率等，实际取舍可按企业需求、参训基础和课时安排确认

选型判断

建议将《企业智能办公：AI赋能工作效率倍增》与同主题课程按参训对象基础、当前业务场景、案例方向、期望课时和讲师经验，以及刘成的授课方向进行区分

这门课程适合用于判断参训对象、讲师背景、课程大纲、训练收益和交付安排是否匹配；如果仍在了解主题概念，可先查看相关主题、方案或知识内容。具体配套材料与练习产出，以沟通后的课程安排为准。

核心收益

  • 提高办公效率，降低运营成本： 掌握AI工具自动化处理文档、表格和图像，显著减少手工操作时间和出错率，从而…
  • 提升员工技能，推动企业创新：掌握CAI工具的应用技巧后，将大幅提升其技术能力，促进企业在技术应用上的创新与发展
  • 优化工作流程，增强团队协作：利用AI工具优化和简化各项办公流程，提升各部门之间的协作效率，推动更高效的团队合作
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  • 明确企业智能办公：AI赋能工作效率倍增的业务目标、适用场景和关键问题

课程背景与交付信息

在当今数字化飞速发展的时代，AI技术如汹涌浪潮席卷而来，为各行业办公效率提升 注入强大动力。无论是日常文档处理、创意设计，还是复杂的数据分析、软件开发，AI都展现出惊人的赋能潜力。特别是 DeepSeek 为国产AI应用实现跨越式助力发展，为办公效能提升带来飞跃

企业在AI技术的采纳和应用过程中，经常面临认知和技能上的障碍。这些障碍包括对AI技术理解不足、缺乏实战经验以及专业支持体系不完善等。为了解决这些问题，我推出了AI人工智能企业高效工具训练营的系列课程，旨在为企业培养具备AI应用能力的人才，帮助他们突破技术壁垒，将AI技术与企业实际需求有效对接

本课程旨在全面深入地剖析国内前沿AI办公工具与 DeepSeek 实战应用场景，帮助员工快速掌握AI的各种办公技巧，助力企业降本增效，赋能员工绩效倍增

课程时间

2天，12小时

授课方式

理论讲解、案例分析、视频分享、课堂练习、实战演练、小组研讨、角色扮演、互动答疑 课程框架

课程内容重点

01AI快速实操技巧篇——如何快速成为AI高手
02AI智能办公提效篇——快速提升职场办公效率
03AI精美图片生成篇——字生图与图生动图

讲师介绍

刘成 讲师头像

刘成

AI赋能管理与职场效能提升专家

刘成是多家500强企业特邀AI讲师，拥有20年企业管理与培训实战经验。他持有微软、阿里达摩院等多项AI权威认证，擅长将AI技术与MTP管理深度融合，累计授课600余场，致力于通过AI赋能提升组织效能与人才发展质量。可结合新沙漠掘金沙盘方向补充授课视角，聚焦情景模拟/团队协作/目标管理

互联网科技制造业金融银行电力能源通信政府国企
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课程差异说明

本课程页面围绕《企业智能办公：AI赋能工作效率倍增》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 7 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门《企业智能办公：AI赋能工作效率倍增》适合哪些企业或学员？

行政与人力资源、中基层管理者、营销与销售团队、运营与创意人员、骨干员工等。

这门课主要解决什么问题？

围绕人工智能应用相关业务问题展开训练，帮助企业把课程内容转化为可讨论、可练习、可复盘的工作动作。课程页重点说明单门课程的训练重点和适配场景，不替代主题页对人工智能应用的系统解释

课程内容通常会覆盖哪些训练重点？

可重点查看页面中的课程内容重点和课程大纲。《企业智能办公：AI赋能工作效率倍增》当前呈现的核心模块包括AI快速实操技巧篇——如何快速成为AI高手、AI智能办公提效篇——快速提升职场办公效率等

如何判断这门课和同主题其他课程怎么选？

优先比较参训对象、行业场景、讲师背景、案例方向、课时长度和大纲深度；同一主题下的多门课应承担不同课程定位，避免只按泛主题词判断

课程配套材料和练习产出如何确认？

页面中如提到练习产出或配套材料，只表示沟通时可确认的方向，不默认承诺固定交付物；最终以企业需求沟通后的课程安排为准