AI驱动办公效率提升实战

课程大纲

AI办公认知与工具入门

1.1 办公效率痛点解析

1.2 核心工具基础操作

1. 豆包入门：账号登录、界面熟悉、基础指令输入规范，快速调用豆包核心功能（对话、生成、编辑、翻译）
2. Office AI助手激活与适配：Word、Excel、PowerPoint中AI助手的开启方法，与豆包的协同使用逻辑

1.3 课程实操准备

豆包精准指令应用——高频办公任务实操

2.1 精准指令设计核心技巧

2.2 公文起草辅助实操

1. 常见公文类型（通知、报告、请示、函）的指令设计，如帮我起草一份关于XX工作的通知，语气正式，字数300字左右，包含目的、内容、要求三个部分
2. 豆包生成内容的编辑与优化：调整表述、规范格式、贴合单位文风，快速完成公文定稿
3. 实操
练习：针对学员所在岗位，模拟公文起草场景，运用豆包完成初稿并优化

2.3 会议纪要整理实操

1. 指令设计技巧：上传会议录音/文字初稿，指令豆包整理本次会议纪要，提炼会议主题、参会人员、核心决议、行动事项，分点呈现，语言简洁
2. 重点优化：行动事项的明确性、时间节点的标注，避免遗漏关键信息，豆包辅助修正冗余内容
梳理2.3 会议纪要整理实操的适用场景、输入输出和使用边界
练习：提供模拟会议素材，学员运用豆包完成纪要整理，对比优化前后的效率差异

2.4 政策摘要生成实操

1. 指令设计：上传政策文件（文字/图片），指令豆包提炼本政策的核心要点、适用范围、关键举措，生成500字以内的摘要，重点突出可落地内容
2. 进阶技巧：指令豆包对比多份政策文件，提炼异同点，辅助政策解读与执行
梳理2.4 政策摘要生成实操的适用场景、输入输出和使用边界
练习：结合行业相关政策，运用豆包生成政策摘要，提升信息提炼效率

Office AI助手实操——智能办公套件应用

3.1 Excel AI智能分析实操

1. 基础应用：Office AI助手快速处理数据（筛选、排序、求和、数据透视表自动生成），指令设计如帮我分析这份销售数据，生成数据透视表，展示各区域销售额占比
2. 进阶应用：AI辅助数据可视化（自动生成图表、趋势分析、异常数据提醒），豆包协同补充数据分析结论，快速完成数据报告
梳理3.1 Excel AI智能分析的适用场景、输入输出和使用边界
练习：提供模拟数据（销售、人事、财务等），学员运用Excel AI助手完成数据处理与分析，结合豆包生成分析总结

3.2 多语种实时翻译实操

1. 豆包与Office AI协同翻译：Word/Excel/PPT中选中内容，快速调用AI实时翻译（支持多语种互译），保持原文格式不变
2. 应用场景：涉外公文翻译、外文资料解读、跨国会议材料翻译，指令优化提升翻译准确性（如翻译这份英文通知，保持正式语气，贴合中文公文规范）
梳理3.2 多语种实时翻译实操的适用场景、输入输出和使用边界
练习：提供中英文办公素材，学员完成实时翻译、格式校准，确保翻译内容准确合规

3.3 PPT自动生成实操

1. Office AI助手应用：根据Word文档/核心要点，自动生成PPT框架、排版、配色，指令设计如根据这份工作报告，生成10页左右的PPT，风格简洁专业，重点突出核心数据
2. 豆包协同优化：指令豆包生成PPT每页的核心文案、配图建议，快速完善PPT内容，减少手动编辑工作量
梳理3.3 PPT自动生成实操的适用场景、输入输出和使用边界
练习：学员提供自身工作文档，运用Office AI助手生成PPT框架，结合豆包优化内容，完成PPT制作

AI办公协同进阶与效率优化

4.1 豆包与Office AI助手协同技巧

4.2 高频场景效率提升秘籍

1. 批量处理技巧：豆包批量生成同类公文、Office AI批量处理多份文档，提升重复性工作效率
2. 指令模板积累：整理常用办公场景的精准指令模板（如公文、纪要、数据处理），方便后续快速调用
3. 常见问题解决：AI生成内容偏差、工具卡顿、格式错乱等问题的快速排查方法

4.3 实战案例复盘

实战考核与答疑

5.1 实战考核

5.2 答疑与交流

适合对象

本课程面向各类职场办公人员，重点覆盖行政、文秘、人事、财务、业务岗及基层管理岗，要求学员具备基础Office操作能力，有提升办公效率、学习AI办公工具的需求，无需具备AI相关基础经验

课程定位与主要问题

工具会用但流程接不上、结果不好验时，训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

效率收益：熟练运用豆包与Office AI助手，快速完成公文起草、会议纪要、数据处理…
能力收益：掌握AI精准指令设计、工具协同应用技巧，积累可直接复用的办公指令模板，提升…
思维收益：建立AI赋能办公的核心思维，学会运用智能工具解决办公痛点，将更多精力投入到…

查看更多收益收起更多收益

实用收益：掌握工具常见问题排查方法，能独立解决AI办公中的基础故障，同时可将所学技巧直接应用于日常工作，快速落地见效
能力提升：掌握豆包精准指令设计方法，熟练运用Office AI助手，实现公文、纪要、数据、PPT等高频任务的高效完成，办公效率提升50%以上
工具应用：熟练掌握豆包与Office AI助手的协同技巧，积累可直接复用的指令模板，降低工作难度

课程背景与交付信息

当前职场办公进入AI赋能新阶段，公文起草、会议纪要整理、数据处理等高频任务仍存在耗时久、重复性高、效率偏低等问题，传统办公模式已难以适配高效办公需求。豆包与Office AI助手作为主流智能办公工具，能有效简化办公流程、降低操作难度，但多数职场人员缺乏系统的实操方法，无法充分发挥工具价值。为帮助职场人员掌握AI办公技巧，破解效率痛点，特开设本课程，实现AI赋能+高效办公的双重提升

课程时间

1天

授课方式

采用理论讲解、实操演示、案例复盘、实战练习相结合的授课方式，兼顾知识输入与能力落地

课程内容重点

01AI办公认知与工具入门

02豆包精准指令应用——高频办公任务实操

03Office AI助手实操——智能办公套件应用

04AI办公协同进阶与效率优化

讲师介绍

莫维

企业数字化管理运营实战专家

莫维，企业数字化管理运营实战专家，20年经验，主导860+项目，擅长数据治理、AI赋能与数字孪生落地，企业数字化管理运营实战专家。深耕数据治理与AI赋能，主导860+项目落地，莫维，企业数字化管理运营实战专家，20年经验，主导860+项目，擅长数据治理、AI赋能与数字孪生落地

公共事业政府国企互联网科技

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课程差异说明

本课程页面围绕《AI驱动办公效率提升实战》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

学习这门课可以获得什么收益？

效率收益：熟练运用豆包与Office AI助手，快速完成公文起草、会议纪要、数据处理、PPT制作等高频任务，有效缩短办公耗时，预计办公效率提升50%以上，减少重复性工作负担；能力收益：掌握AI精准指令设计、工具协同应用技巧，积累可直接复用的办公指令模板，提升自身办公竞争力，适配AI时代办公需求。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用采用理论讲解+实操演示+案例复盘+实战练习相结合的授课方式，兼顾知识输入与能力落地，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配