AI赋能集邮行业-AI 助力职场精英提升办公效率

适合对象

企业中基层职场办公人员

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目中，参训团队可以先看清问题所在，再设计可执行动作

核心收益

利用AI工具几分钟即可完成高质量文案、报告的撰写
利用AI工具几分钟即可对已有的版本、报告进行提炼、总结、润色、纠错、扩写、缩写
让AI工具帮助我们对表格数据进行整理分析，生成分析报告

查看更多收益收起更多收益

不用再担心复杂、难懂的函数公式，让AI工具帮我们完成，解决我们平常在Excel中很难完成的操作
利用AI工具几分钟即可根据文稿内容生成几十页高质量的PPT，并可以套用自己提供的PPT模板
提示与校验更稳定：文生图、图生视频、图片智能处理等关键技术，不再为搜图、抠图而而困扰

课程背景与交付信息

团队把AI能力接入日常工作时，最先卡住的是场景边界和结果复核。训练会串起AI在文案写作中的应用、AI工具在数据整理与分析中的应用和人工智能基础与发展趋势，先把可落地路径说清楚。

课程时间

1天，6小时

授课方式

现场讲授、案例讲解、实操演练

课程内容重点

01AI在文案写作中的应用

02AI工具在数据整理与分析中的应用

03人工智能基础与发展趋势

04人工智能基础知识与发展趋势

05国内主流大模型介绍及功能对比

课程大纲

课程总览

一、人工智能基础与发展趋势

1. 人工智能基础知识与发展趋势
2. 国内主流大模型介绍及功能对比
3. 人工智能时代下的数据安全

二、目前国内主流AI工具介绍

1. 智能文案AI工具
2. PPT制作AI工具
3. 文生图及图生视频AI工具
4. 音视频解析及版本校对AI工具

三、如何正确编写提示词

1. 提示词是与AI沟通交流的关键
2. 如何写好提示词
3. 提示词通用框架模型

AI在文案写作中的应用

一、用AI工具帮助我们生成个性化营销文案

1. AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容
案例演示：集邮业务营销文案、集邮文化展新闻稿
2. AI优化润色：对已有文稿内容进行优化润色、智能审核
案例演示：工作总结内容优化润色、合同条款核查
3. AI专职助理：训练专属AI模型，让AI按照我们指定的规则整理内容
案例演示：PPT汇报制作材料内容梳理

二、借助AI辅助公文写作

1. 用AI进行公文写作的具体方法及公式
2. AI辅助写会议通知及会议纪要
3. AI辅助写工作总结
案例演示：集邮行业会议通知、请示、会议纪要、工作总结

三、让AI助力办公人员高效完成会议管理

1. 利用AI工具实现会议内容实时转录
2. 利用AI工具快速生成会议纪要
3. 利用AI工具快速生成思维导图
案例演示：新邮发行筹备会议实时转录及会议纪要

四、AI重塑集邮客户服务与体验

1. 基于本地知识库的个人知识库与共享知识库搭建
2. 如何通过知识库实现客户问题精准、高效解答
3. 通过智能体实现邮票的提取、识别与智能化管理
案例演示：集邮业务知识库、公司规章制度知识库搭建，邮票提取智能体

AI工具在数据整理与分析中的应用

一、借助AI一键完成表格中的复杂函数编写

1. 让AI写函数实现表格数据自动完善
2. 让AI写函数动态获取销售数据信息
3. 让AI写函数完成多表数据自动获取
案例演示：业务销售数据明细、绩效数据统计

二、利用AI编写工具轻松解决数据分析难题

1. 将一个工作簿中的数据表拆分成多个工作簿
2. 将多个工作簿中的数据表合并至一个工作簿中
案例演示：业务销售数据明细、绩效数据统计

三、借助AI对业务数据进行自动化分析

1. 借助AI对数据进行清洗、整理
2. 借助AI对数据进行智能分析
案例演示：根据业务数据表自动生成数据分析报告

AI时代下的PPT设计思维

一、PPT制作文案内容梳理规范

1. PPT制作文案内容拆分及层级关系
2. PPT制作文案内容拆分梳理操作流程

二、如何借助AI工具制作出高质量的PPT

1. 借助AI工具制作PPT的基本思路
2. 如何借助AI工具制作高质量的PPT各构成页面
3. 如何借助AI通过数据表及版本生成工作汇报PPT
案例演示
案例演示1：图片型封面、线条型封面、素材型封面设计案例
案例演示2：四种目录样式设计案例
案例演示3：四种典型过渡页设计案例
案例演示4：多种正文页设计案例

AI辅助邮品创意设计及宣传

一、AI辅助邮品创意设计

1. 文生图
工具：即梦AI、豆包、可灵AI、创客贴
2. AI生成图片与图片智能编辑
案例演示：邮票与明信片AI创意设计

二、AI辅助制作宣传海报

工具：即梦AI、可灵AI
案例演示：二十四节气+邮票+非遗结合的宣传海报设计

讲师介绍

张韦韦

人工智能办公应用实战专家

人工智能办公应用实战专家，微软MOS及工信部AIGC认证。12年授课经验，累计授课500+场，专注AI办公提效、AIGC应用实战与PPT设计，助力企业实现数字化职场效能跃迁

电力能源金融银行政府国企通信制造业烟草

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《AI赋能集邮行业-，训练AI 助力职场精英提升办公效率》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合企业中基层职场办公人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

利用AI工具几分钟即可完成高质量文案、报告的撰写，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用现场讲授+案例讲解+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配