以一当十：AI工具助你实现工作效率全面跃升

课程大纲

AI基础知识和体验

一、人工智能入门

1. 图灵简介
DeepSeek的特点简介
DeepSeek卡顿的解决方案
DeepSeek/文心一言的使用演示
图片提取文字
出考试题
做表格
摘要
写文章
AI播客
网页编程
通义千问的使用和特色
会议录音转文字
cherry studio本地知识库的安装配置
本地知识库的意义
软件安装
软件配置
知识库配置
IMA知识库的使用和分享
智能体的使用和创建（智普清言）
智谱清言智能体
创建智能体
智能体的LOGO，简介，人设和任务
智能体的自白，预设问题
智能体的知识库的作用和使用
智能体的测试
智能体的发布（三种权限）和二维码
扣子智能体开发
用扣子编程制作智能体或技能
手工制作智能体，搭建简单工作流
思考如何用智能体解决实际工作问题
AI应用场景
未来哪些岗位会消失，AI的发展趋势和展望
成果
多个AI平台注册登录，并清楚他们的各自特色
掌握图片提取文字，编写文案，总结汇报，制作H5海报，长文档摘要，制作表格等提高办公效率的技巧

二、AI的动力源——提示词（重中之重）

提示工程
指令提示
角色提示
综合提示
示例提示
发散式提问
引导式提问
成果：学会三种向AI提问的语法，让AI输出更符合需要

AI与办公软件的结合及其他工作场景的应用

三、AI与Word的结合

1. 用AI快速编写总结汇报
写论文的强大助手——秘塔搜索
导出word文档
互动网页
工作流
长文档平台——橙篇
长文写作
校对润色
查重
做流程图和时序图
公文标题和正文的公式的介绍
通用公文提示词
公式
通知类提示词
请示类提示词
报告类提示词
函件类提示词
高级技巧
注意事项
国内AI公文写作平台的使用
KIMI等公文写作智能体写公文的写法（标题+补充资料）
专业写公文的专业平台
讯飞文书写公文
文状元写口号
WPSAI的润色和排版功能

AI在EXCEL方面的应用

数据清洗
拆分列（快速填充）
二维表变一维表
用AI做数据清洗
第一行用作标题
用DeepSeek写函数
AI在EXCEL方面的提示词公式
练习日期函数,根据身份证号码计算年龄（Datedif）
练习AI文本函数(Concatenate,Left,Right,Mid)
练习AI写逻辑函数(If,And,Or)
练习AI写查找与引用函数(Vlookup)
练习AI写数学和三角函数(Sumproduct,Sumif,Sumifs)
统计函数(Average,Max,Min,Countif,Countifs)
课堂演练
成果：掌握两种输入函数的方法，并学会通过综合运用这两种方法解决长函数问题
AI操纵表格（读取，写入结果）
用文心一言根据身份证号码计算年龄，并导出表格
用小浣熊核对两个表格数据不同的单元格，并导出表格
数据分析看板
整理自己工作中的表格为规范的表格
DeepSeek数据看板的制作
AI编写VBA程序
安装office2016及以上，或者WPS开通VB编程
EXCEL控件和宏
用DeepSeek编写VBA程序（机选双色球）
用VBA程序解决表格动态操作的问题

AI快速制作PPT和思维导图

制作PPT大纲
通义千问——效率——PPT
KIMI——PPT助手
思维导图（xmind,亿图脑图，processON）
成果
掌握大纲导入法和一句话法两种快速制作PPT 的方式
学习母版技术，分清占位符和文本框的区别，便于后期修改PPT

AI音视频在工作中的应用

七、创意图片

做图片的三种提示词
指令提示词，角色提示词
堆词法
AI写提示词
豆包做海报
即梦的特点
图片
短视频
数字人
图片编辑软件
美图秀秀的消除笔功能

八、AI做短视频

制作短句脚本
即梦和豆包制作带有字幕和配音的短视频
剪映做短视频

九、数字人播报

即梦
万兴
有言

十、AI做歌曲

即梦
网易
海绵音乐

十一、综合练习：制作独一无二的节日祝福视频（宣传海报）

用示例法生成提示词，要求不带有文字
将提示词导入即梦等平台，生成创意海报
用美图秀秀加海报文字，或者用剪映
将海报导入即梦生成5秒动画
将动画和音频导入剪映，生成最终独一无二的祝福视频

十、总结

提示词的重要性
各平台特色的熟练掌握

适合对象

★ 秘书、★ 办公室工作人员、★ 行政部门工作人员、★ 企事业单位

课程定位与主要问题

本课程专为追求高效办公的职场人士设计，旨在通过AI技术的引入，全面提升学员的办公自动化水平。课程将围绕AI在办公场景中的实际应用，结合办公软件与数据分析技能，为学员打造一套完整的办公自动化解决方案

核心收益

★ 了解国内平台的特色，学会注册登录这些平台，并知道他们各自的特色
★ 熟练使用提示工程，让AI回答的更准确
★ 用AI提高办公效率，快速制作思维导图，PPT，总结汇报

查看更多收益收起更多收益

★ 制作创意图片和视频
★ 了解更多AI平台，学会如何正确使用Ai
★ 掌握Word排版和PPT母版技术，更好的配合AI提高工作效率
★ 公文写作，海报制作，图片处理等
★ 学会知识库的配置和使用；能编写简单的智能体

课程背景与交付信息

课程结合《以一当十：AI工具助你实现工作效率全面跃升》的实际业务场景展开，帮助学员梳理当前背景、关键问题与后续落地动作。

课程时间

2天，12小时

授课方式

理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程内容重点

01AI基础知识和体验

02AI与办公软件的结合及其他工作场景的应用

03AI在EXCEL方面的应用

04AI快速制作PPT和思维导图

05AI音视频在工作中的应用

讲师介绍

尹航

AI办公效率跃升专家

尹航，AI办公效率跃升专家，拥有20余年IT及办公软件培训经验，微软WORD大师。擅长将AI技术与Office/WPS深度融合，为企业提供自动化办公与智能体开发实战方案，累计授课数千场，助力职场效能显著提升

电力能源金融银行制造汽车通信政府国企高校教育

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《以一当十：AI工具助你实现工作效率全面跃升》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

★ 秘书、★ 办公室工作人员、★ 行政部门工作人员、★ 企事业单位。

学习这门课可以获得什么收益？

★ 了解国内平台的特色，学会注册登录这些平台，并知道他们各自的特色；★ 熟练使用提示工程，让AI回答的更准确。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天，12小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？