AI Office办公应用与效率提升实务

WPS AI宏观印象与基础入门之后继续拆到文字AI篇:智能写作与版本排版和表格AI篇:数据处理与自动化操作,让参训团队知道第一轮该跟进什么

1天 人工智能应用

适合对象

经常使用WPS Office进行日常版本处理的职场人员、希望利用AI技术优化工作流程、提升办公效率的管理者与执行层、需要处理大量数据报表、公文写作或演示文稿制作的行政、财务及业务人员

课程定位与主要问题

日常版本撰写耗时费力,缺乏灵感,反复修改格式占用大量工作时间 Excel数据处理复杂,函数公式编写困难,批量操作(如建表、改名)效率低下 PPT制作流程繁琐,从内容构思到美化排版需要耗费大量精力,难以逐步产出高质量演示文稿 面对多语言版本或长篇资料,人工校对语法错误和提取关键信息效率低且易出错 对新兴AI工具了解不足,不知道如何将AI能力融入现有办公流程,导致技术红利未能转化为生产力

核心收益

  • 全面掌握WPS AI在文字、表格、演示及PDF模块的核心功能,实现办公场景全覆盖
  • 学会利用AI智能生成文本、自动排版及语法纠错,大幅提升版本撰写速度与规范性
  • 流程复用更容易:AI辅助Excel数据处理技巧,包括自动写公式、条件格式标记及批量工作表操作,简化复杂数据任务
查看更多收益 收起更多收益
  • 能够利用AI辅助生成和美化PPT,根据主题或大纲逐步产出专业演示文稿,缩短制作周期

课程背景与交付信息

当前人工智能技术在各行各业迅速发展,积极拥抱AI为工作和生活带来了极大便利。在Office办公领域,AI技术正大展拳脚,助力传统办公软件效率提升,成为提升个人与企业效能的关键工具

WPS AI课程旨在帮助希望提高办公效率、利用人工智能技术优化工作流程的用户。课程详细介绍WPS AI的各项功能和应用场景,部分內容也涉及AI在MS-Office领域的类似功能对比,帮助用户全面理解AI办公生态

通过系统化学习,用户将掌握WPS AI的核心技术,从基础的智能输入到高级的数据处理和演示制作,能够在实际工作中高效运用AI工具,解决重复性高、耗时长的办公任务,实现工作质量的全面提升

课程时间

1天

授课方式

边讲边动手实操,互动教学,小组讨论

课程内容重点

01概览篇:WPS AI宏观印象与基础入门
02文字AI篇:智能写作与版本排版
03表格AI篇:数据处理与自动化操作
04演示AI篇:PPT辅助生成与美化
05综合运用篇:全流程实战演练

课程大纲

概览篇:WPS AI宏观印象与基础入门

AI与WPS AI基础认知
  • 什么是AI与AIGC的含义解析
  • WPS AI的定义及其在办公领域的应用优势
  • 可以使用WPS AI的金山矩阵模块介绍
WPS AI接入与使用入口
  • 如何申请并使用PC客户端的WPS AI
  • 网页版、移动端及在线版本/表格/演示的AI入口指引
  • 客户端中文字、表格、演示及PDF模块的AI功能概览

文字AI篇:智能写作与版本排版

Windows平台文字AI 2.0基础
  • 如何启动文字AI及相关属性设置
  • AI伴写功能的掌握与应用场景
  • AI翻译功能在多语言沟通中的应用
文字AI核心功能实战
  • AI帮我写:基于关键词生成完整句子、段落及专业版本
  • AI帮我改:内容的润色、扩写、缩写及二次加工
  • AI帮我读:阅读助手功能,逐步提取长文关键信息
  • AI智能排版:字体、字号、行距等参数的自动调整与自定义规则
  • 灵感市集:分享与获取优质提示词及模板

表格AI篇:数据处理与自动化操作

Windows平台表格AI 2.0基础
  • 如何启动表格AI及相关属性设置
  • AI洞察分析:逐步发现数据规律与异常
表格AI核心功能与实战案例
  • AI写公式:自然语言生成复杂Excel函数
  • AI标记条件格式:自动化数据可视化呈现
  • AI操作表格:批量复制、批量改名及工作表管理
  • 实战案例:调整格式与统计春节档票房信息
  • 实战案例:身份证号码统计与IF函数智能应用
  • 实战案例:生成100个工作表及根据A列数据自动分表

演示AI篇:PPT辅助生成与美化

演示AI 2.0基础与入口
  • Windows平台、网页版及手机移动端APP的演示AI入口
  • AI模版库的掌握与选择策略
  • 演示AI的相关属性设置
PPT智能生成与改写
  • 生成功能:根据主题或现有版本自动生成PPT大纲与内容
  • 生成界面编辑:复制纯文字大纲、增删内容及一键美化操作
  • 改写功能:对现有幻灯片内容进行润色、扩写或缩写
  • PPT美化:一键切换精美模板、主题、配色及字体

综合运用篇:全流程实战演练

综合案例:牙科表扬信的AI全流程制作
  • 需求分析:客户需求的拆解与AI工具匹配
  • 文字处理:利用AI生成表扬信正文并进行智能排版
  • 演示转化:将文字内容辅助生成PPT版感谢信
  • 复盘总结:文字、表格、演示组件的协同工作流
课程总结与学习建议
  • 认真学习基础知识,掌握WPS AI核心技术
  • 多加练习,通过实际操作加深理解
  • 关注WPS AI更新发展,持续探索最新应用场景

讲师介绍

马成功 讲师头像

马成功

Office超级实战派讲师

马成功,Office超级实战派讲师,10年企业内训经验。专注AI办公应用与Office实战,金山WPS AI推广大使。擅长DeepSeek应用、AI写作及智能数据分析,服务证券、高校等多行业,助力职场效率革新

证券高校建筑通信汽车能源
查看讲师主页

课程差异说明

本课程专为高频使用办公软件的职场人士设计,系统讲解WPS AI在文字、表格、演示及PDF场景下的核心功能。通过图文结合与大量实战案例,让参训团队掌握智能文本生成、自动排版、公式编写、PPT辅助制作等技巧,解决日常办公痛点,提升工作效率与版本质量,实现从传统操作到AI辅助办公的效率改善