适合作为默认学习方案,完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。
博士+ 秒速办公,如何实现办公场景AI化
人工智能对办公的影响会打开第一轮讨论,行政公文的人工智能写作与行政事务的人工智能处理负责把练习结果接到后续工作
可选交付版本
2.5天交付版本,适合按培训时长压缩或展开课程内容。
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适合对象
企事业单位中高层干部、管理人员、办公室人员、需要运用公文沟通公务的人员
课程定位
任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界进入具体案例后,团队能同时确认方向和下一步做法
核心收益
- 场景边界更清楚:工具场景、输入要求和输出校验,先讲清对象、约束和判断标准
- 围绕人工智能对办公的影响梳理关键判断点,避免停留在概念解释
- 借助行政公文的人工智能写作完成一次可复盘的应用演练
- 输出行政事务的人工智能处理相关的后续跟进清单,方便课后跟踪
课程背景与交付信息
随着人工智能技术的飞速发展,AI已经逐渐渗透到我们工作的方方面面。在办公场景中,AI的应用不仅能够提高工作效率,还能优化工作流程,减少重复性劳动,从而让员工能够专注于更有创造性和战略意义的任务。秒速办公,如何实现办公场景AI化课程旨在为学员提供全面的AI办公解决方案。课程内容涵盖了AI在办公自动化领域的应用实例和最佳实践。通过本课程,学员将了解如何利用AI技术简化日常办公任务,提高工作质量,并实现业务流程的智能化
课程版权
学员收益
2.5天,15小时
主题讲授(20%) 案例分析(30%) 小组研讨(20%。分不了组的情况下,可减少该部分比例,将腾出的时间用于案例分析与现场演练) 现场演练(30%)
课程内容重点
课程大纲
人工智能对办公的影响
- 人工智能,革命性的变革
- 内容生产力的大变革
- 具有强大的逻辑能力
- 具有强大的学习提升能力
- 人工智能写公文的核心技法
行政公文的人工智能写作
- 写请示时明确主题的具体方法
- 写请示时拆解问题的具体方法
- 写请示时发出指令的具体方法
- 写请示时校正修改的具体方法
- 现场
- 演练:运用人工智能撰写一份请示
- 写报告与总结时明确主题的具体方法
- 写报告与总结时拆解问题的具体方法
- 写报告与总结时发出指令的具体方法
- 写报告与总结时校正修改的具体方法
- 梳理三、如何用人工智能5分钟写好报告的适用场景、输入输出和使用边界
- 演练:运用人工智能撰写一份报告
- 内容的针对性——落实的具体方法
- 篇幅的规定性——落实的具体方法
- 语言的得体性——落实的具体方法
- 借助人工智能写出优质讲话稿的具体方法
- 梳理四、如何5分钟写出符合讲话稿特性的适用场景、输入输出和使用边界
- 演练:运用人工智能撰写一份讲话稿
- 了解AI的智能修改功能
- 设置指令
- 传送文件
- 智能修改
- 梳理五、如何秒速修改公文的适用场景、输入输出和使用边界
- 演练:运用人工智能修改一份稿件
- 上行文模板
- 下行文模板
- 平行文模板
行政事务的人工智能处理
- 了解人工智能的提炼功能
- 梳理三、如何秒速提炼文件要点的适用场景、输入输出和使用边界
- 秒速提炼要点
- 拆解三、如何秒速提炼文件要点的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
- 演练:运用人工智能秒速提炼文件要点
- 了解人工智能的制作PPT功能
- 梳理四、如何秒速制作PPT的适用场景、输入输出和使用边界
- 秒速制作PPT
- 拆解四、如何秒速制作PPT的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
- 演练:运用人工智能秒速制作一套PPT
总结、回顾
- 馈赠学员
- 助力拆解和提出问题的公文模板集
- 运用人工智能写公文的指令集
- 运用人工智能处理常规办公事务的指令集
讲师介绍
孙玮志
职场写作效能与AI办公提效专家
职场写作效能与AI办公提效专家。文学博士、正高教授,专注公文写作、舆情管理及AI办公提效,拥有二十余年实战与培训经验。结合深厚文学底蕴与前沿AI技术,助力组织提升写作效能与智能化办公水平
查看讲师主页课程常见问题
这门课适合哪些学员参加?
适合企事业单位中高层干部、管理人员、办公室人员、需要运用公文沟通公务的人员等需要系统提升相关能力的人群
学习这门课可以获得什么收益?
运用人工智能秒速完成一篇公文的写作,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地
课程通常安排多长时间?
当前样板提取的课程时间为:2.5天,6小时/天(建议学员带着日常工作任务来,老师现场带着学员完成工作任务,带着成果高高兴兴回家去)。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整
课程采用什么授课方式?
课程主要采用主题讲授(20%) 案例分析(30%) 小组研讨(20%。分不了组的情况下,可减少该部分比例,将腾出的时间用于案例分析与现场演练) 现场演练(30%),强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用
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