AI办公效能提升实战

围绕提示词、文档、会议、PPT和岗位场景开展练习，并比较不同培训模式的内容安排

2天 人工智能应用
授课讲师： 杨可观 · 华为系AI+项目管理实战专家
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课程大纲

破冰启航——走进AI新世界

破冰启航——走进AI新世界
  • 第一天：AI认知重塑与通用提效（全员）
  • 1.1 开场互动：AI猜成语 + “AI能帮我做什么”头脑风暴
  • 1.2 AI全景图与趋势
  • 大模型简史：从GPT到DeepSeek，再到OpenClaw智能体
  • AI进化三阶段：对话助手 → 任务助手 → 自主智能体
  • 演示授权环境中的工作流：读取许可的竞品示例资料、生成分析草稿、经审核后准备邮件
  • 1.3 行业案例破冰：展示与公司业务紧密相关的“AI一天”案例（根据调研定制）

底层心法——学会与AI沟通

底层心法——学会与AI沟通
  • 2.1 课堂活动：提问大赛
  • 理论：BRTR原则 + 角色扮演法
  • 分层演练
  • 青铜组：优化日常工作指令（如写邮件）
  • 王者组：设计多步骤复杂指令（如自动生成周报）
  • 2.2 进阶心法：思维链与迭代优化
  • 案例：如何通过追问让答案从60分到90分
  • 分组PK：各小组针对同一任务，对比不同提问方式的结果

场景实战——办公室全能助手（全员）

场景实战——办公室全能助手（全员）
  • 3.1 AI赋能文档处理
  • 公文、邮件与会议纪要草稿生成及人工核对
  • 演练：现场用AI完成一份会议纪要 + 一封商务邮件
  • 3.2 AI赋能数据分析
  • 自然语言生成Excel公式、数据可视化
  • 演练：用AI分析销售数据，生成可视化图表
  • 第二天上午：岗位专项突破（分组演练 + 助教支持）

岗位专属场景实战（助教带队）

岗位专属场景实战（助教带队）
  • 执行说明：学员按岗位分为4-5组，每组配备1名助教。助教提前熟悉该岗位业务痛点，负责引导演练和答疑
  • 4.1 行政/人事组：招聘JD生成、面试邀约、员工入职流程自动化
  • 4.2 市场/销售组：产品文案、客户邮件、销售话术优化、竞品分析报告
  • 4.3 研发/技术组：技术文档、代码注释、API文档生成、Bug报告摘要
  • 4.4 运营/项目组：项目周报、风险预警、用户反馈分析、会议纪要
  • 4.5 跨组交流：每组5分钟展示成果，讲师点评 + 互评

PPT与汇报自动化

PPT与汇报自动化
  • 5.1 PPT草稿练习：使用DeepSeek与Gamma等可用工具整理框架，核对材料和展示效果
  • 5.2 视觉升级：AI生成插图、图标、高级感背景
  • 5.3 演练：给定与公司业务相关的主题，现场完成一份PPT初稿
  • 第二天下午：智能体前沿与行动落地（王者组专项）

OpenClaw智能体——从对话到行动（王者组/全员可选）

OpenClaw智能体——从对话到行动（王者组/全员可选）
  • 6.1 智能体概念与价值
  • 什么是AI智能体？与聊天机器人的本质区别
  • OpenClaw框架介绍：让AI能“调用工具、执行动作、完成多步骤任务”
  • 6.2 OpenClaw实战：搭建你的第一个智能体
  • 场景：基于授权示例任务记录生成日报草稿，验证指定渠道权限和发送审批
  • 步骤
  • 定义智能体的目标与输入
  • 配置工具（数据抓取、文本生成、邮件/IM发送）
  • 编写提示词与流程
  • 运行与调试
  • 演练：学员分组搭建一个岗位相关的简单智能体原型
  • 6.3 企业级应用展望
  • 企业应用讨论：客服答复草稿、报销资料整理、跨系统数据同步及人工审批

结营共创——制定AI+行动计划

结营共创——制定AI+行动计划
  • 7.1 回顾与总结：两天核心知识点与工具地图
  • 7.2 小组共创：基于训前调研的痛点，设计“AI+”优化方案，制作行动海报
  • 7.3 路演与行动计划：各组5分钟展示，制定课后一个月的应用计划
  • 7.4 讨论课后资料、答疑及成果交流安排，具体服务范围按培训约定
  • 课后资料建议：AI指令库、工具清单和OpenClaw模板
  • 课后交流建议：线上答疑与成果分享
  • 课后反馈建议：分享应用实践与改进方向

适合对象

企业行政、人事、市场、研发、运营等需要开展办公AI实践的人员

课程定位与主要问题

围绕提示词、文档、会议、PPT和岗位场景开展练习，并比较不同培训模式的内容安排

核心收益

  • 练习提示词的角色、任务和迭代设计
  • 整理文档、会议纪要与演示材料草稿并核对
  • 选择岗位场景，设计可验证的AI应用计划

课程背景与交付信息

课堂使用授权测试环境和模拟或获准脱敏资料；工具能力取决于版本、插件与权限，输出须核对来源，实际发送和操作按组织授权执行

授课模式可选：入门0.5天、核心1天、进阶2天、混合1天加0.5天；此处完整大纲对应进阶安排，其他模式须缩减范围

课程时间

2天

授课方式

理论讲解、来源案例讨论、情境演练与工具练习

课程内容重点

01破冰启航——走进AI新世界
02底层心法——学会与AI沟通
03场景实战——办公室全能助手（全员）
04岗位专属场景实战（助教带队）
05PPT与汇报自动化
06OpenClaw智能体——从对话到行动（王者组/全员可选）
07结营共创——制定AI+行动计划

讲师介绍

杨可观 讲师头像

杨可观

华为系AI+项目管理实战专家

华为系AI+项目管理实战专家。原华为海外项目经理、中兴项目群总监，20年ICT实战经验。擅长AI赋能项目管理落地与华为方法论，累计培训学员超2万人次，可结合企业内训场景开展课程讲授与案例讨论

通信IT高端制造能源电力航空航天金融
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课程差异说明

围绕提示词、文档、会议、PPT和岗位场景开展练习，并比较不同培训模式的内容安排

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业行政、人事、市场、研发、运营等需要开展办公AI实践的人员。

学习这门课可以获得什么收益？

练习提示词的角色、任务和迭代设计；整理文档、会议纪要与演示材料草稿并核对。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

理论讲解、来源案例讨论、情境演练与工具练习

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配