适合对象

企业全员

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目需要的不只是方法介绍，还要处理现场动作不稳定的问题

核心收益

掌握AI工具：全面了解并应用国内主流AI工具，提升工作效率
优化提问技巧：引导AI提供更有价值的建议和解决方案
PPT制作精通：轻松制作高颜值PPT，提升汇报质量和效果

查看更多收益收起更多收益

高效会议管理：利用AI助手组织会议，提高会议效率和产出
思维导图绘制：快速绘制并应用思维导图，提升职场综合能力
培养具备AI公文写作能力的人才，增强企业竞争力

课程背景与交付信息

人工智能发展趋势：当下，人工智能技术发展极为迅速，各行业都在经历数字化转型。AI 技术从日常文件处理、数据分析到行政办公等各个方面，都在对行业进行渗透和重塑。在这样的大环境下，职场人士需要紧跟技术潮流，掌握 AI 技术以适应工作的变化

国产 AI 的崛起：国产 AI 技术快速发展，逐步打破技术壁垒，展现出强大的创新能力和应用潜力。DeepSeek 作为国产高性能职场 AI 工具的代表，具有行业垂直化、场景深度化的独特优势

DeepSeek 的优势：DeepSeek 以超优的性能和更懂中文语境的智能水平，引起了人工智能产业的技术颠覆，在很多方面已经超过了美国 OpenAI 公司 ChatGPT 产品，更适合中国职场人士的日常办公场景

课程时间

1天，6小时

授课方式

讲师授课、案例讲解、小组练习、操作需带电脑

课程内容重点

01了解AI全息洞察，解锁AI提示词技巧

02高效赋能word与Excel

03掌握AI玩转PPT

04AI打造高效会议

05当AI碰上思维导图

课程大纲

课程总览

内容重点

上午：8:30-11:30
《AI重塑办公--AIGC 开启智能办公新纪元》

了解AI全息洞察，解锁AI提示词技巧

三、提问的艺术

什么是提示词（指令）
好的提示词的3大标准：明确性、场景化、可执行性

四、提示词3大提问技巧

提示词万能公式：任何、背景、目标、负面限定
案例：用 ABON 法则指令生成一份任务
Any → 激发多样性，避免风格限制
Background → 确保场景逻辑与氛围统一
Objective → 精准控制核心元素
Negative Prompt → 主动过滤干扰项，提升输出质量
指令式提问:确保得到更精准的答案
角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智

高效赋能word与Excel

一、AI与Word的结合

1. 用AI快速编写总结汇报
写论文的强大助手——秘塔搜索
长版本平台——橙篇
用Word快速实现单面打印长版本排版
在WPS AI中编写申请，报告，总结等文件
写作助手（豆包，kimi辅助写作，科大讯飞助手，通义千问创意文案）

二、AI与EXCEL的结合

1. 数据透视表和透视图（综合演练和原始表数据规范）
让AI制作标准表格
用WPS AI实现对表格的基本操作
导入表格让AI做数据分析报告
数据分析图表（镝数，智谱清言——数据分析，小浣熊家族AI）
成果
用AI制作表格
学会用导入表格做分析报告

掌握AI玩转PPT

一、应用

1：工作总结
2. 企业介绍
3. 技能培训
4. 产品介绍

二、生产PPT的2个路径

1. 投喂版本→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整
2. 全网搜索→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整

三、AI助力PPT高效制作

1. AI大纲生成：从零到一，快速构建PPT框架
2. AI从素材提取大纲：智能分析，精准提炼
3. 单页美化：AI智能排版，提升视觉效果
4. Word一键转PPT：告别繁琐，高效转换

四、PPT快速美化

1. 套用版式
2. 巧取颜色
3. 智能美化技巧
4. wps智能美化
5. 全局美化：5分钟打造高颜值PPT模板
6. 动画添加：一键实现，动态效果加分
【练习】：临近年底，请写一份【年终总结报告+ppt】

AI打造高效会议

一、上传音视频文件生成（3大适用场景）

1. 音频直接转文字2. 视频直接转文字3. 专业翻译

二、AI会议助手：

会前：AI 自动发送带议程的邀请函，并提醒参会人预读材料
会中：钉钉智能助手实时记录重点，自动生成待办清单
会后：DeepSeek 分析讨论内容，输出执行计划与责任人跟踪表
一键邀约：快速生成邀请，省时省心
智能笔录: 记录会议要点，细节无遗
纪要速成：智能分析，快速生成纪要
AI会议记录好帮手——会议内容一键搞定

当AI碰上思维导图

一、思维导图在职场中的应用

1. 项目管理
2. 会议管理
3. 知识管理
4. 创意激发

二、Markdown+AI：快速绘制思维导图。

步骤 2：复制大纲至 Xmind，自动生成层级清晰的思维导图
步骤 3：AI 建议优化节点逻辑，添加图标与颜色标签
工具推荐：Xmind，markdown形式输出，轻松操作
下午：14:30-17:30
《科技创新专题:前沿科技deepseek》

走进AI—突破传统公文写作

一、速览AI写作之魔力

1. 探寻生成式人工智能的前世今生
2. ChatGPT震惊世界，文心一言初露锋芒
3. 一键生成文本，效率瞬间倍增
4. 人脑思维驾驭，赋予文字生命

二、AI掌中宝，成就好文稿

1. 立意明确，目标为先
2. 精心构思，巧写提示语
3. 人机协同，交互成文
4. 推敲修改，润色定稿

三、AI使用的核心准则与禁忌

1. 严守秘密隐私，确保安全无虞
2. 立足实际写作，杜绝空话套话
3. 审慎甄别信息，防止轻信误导
4. 保持独立思辨，避免过度依赖

四、公文写作的根本大法——《党政机关公文处理工作条例》

1. 深入解读2012版《条例》核心要点
2. 企业如何遵循《条例》提升公文质量

五、公文三大特点，洞悉写作要义

1. 公务性：处理公务，必备神器
2. 规范性：没有规矩，不成方圆
3. 实用性：效率为先，实用为王

六、公文文种常见问题

1. 缺少文种
2. 错用文种
3. 臆造文种
案例：错用请示和报告，煮熟的鸭子也飞了

七、行文方向和行文关系

1. 上行文：措辞恭敬，扼要明确
2. 平行文：语气温和，平等交流
3. 下行文：指令清晰，措施可行

八、AI写作3大优势

1. 与时间赛跑——感悟AI写作之速度
2. 大数据支撑——感悟AI写作之数量
3. 精准性输出——感悟AI写作之质量

AI赋能公文写作

一、写作流程7步详解

1. 拆解工作问题
2. 分析处理信息
3. 判断信息质量
4. 明确写作要求
5. 生成文种内容
6. 判断内容质量
7. 精调文本内容

二、简化万能3式

1. 分析处理工作问题
2. 套用公式生成内容
3. 判断调整修改内容

三、用好AI写通知

1. 通知的种类
1. 事务性通知
2. 指示性通知
2. 写作流程
梳理三、用好AI写通知的适用场景、输入输出和使用边界
拆解三、用好AI写通知的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
输出三、用好AI写通知应用清单、质量检查表和迭代计划

四、用好AI写信息

1. 信息的特点
1. 个头很小
2. 语言朴实
3. 抓住重点
4. 力求准确
梳理四、用好AI写信息的适用场景、输入输出和使用边界
拆解四、用好AI写信息的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
输出四、用好AI写信息应用清单、质量检查表和迭代计划
练习AI提示词、输出检查和业务流程嵌入动作

讲师介绍

杨勇

职场效能与AI创新实战专家

职场效能与AI创新实战专家。杨勇，职场效能提升教练，融合思维技术与AI初步应用。拥有13年外企及上市企业培训管理经验，擅长通过结构化思维与AI应用提升组织效能，累计授课600余场

金融银行电力能源通信制造业政府国企房地产行业

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课程差异说明

本课程页面围绕《职场加速器：，训练AI引爆工作效率与公文写作》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 8 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

职场加速器：AI引爆工作效率与公文写作