规范高效：AI赋能公文写作实战（法定、事务）

适合对象

党政机关办公室文员、行政专员、秘书，企事业单位行政部、综合管理部、人力资源部等需撰写公文的人员；具备基础电脑操作能力；人数控制：20-30 人 / 班

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目中，参训团队可以先看清问题所在，再设计可执行动作

核心收益

先确认工具场景、输入要求和输出校验，让训练目标更具体
业务场景、工具应用与质量检查和业务任务、工具适配与使用边界会被串成一组可练习的AI应用
流程复用更容易：提示词、流程嵌入和风险复核检查方法是否适合团队日常任务
形成流程嵌入：提示词、数据输入与输出校验相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

公文作为党政机关、企事业单位传达政策、处理事务、沟通协调的核心载体，其规范性、逻辑性与效率直接影响工作推进质量。当前，公文写作实践中普遍存在三大痛点：一是格式不规范，增加公文审核成本；二是内容质量待提升，部分写作人员存在逻辑混乱、口语化表述突出、论述层次模糊等问题，导致公文权威性不足；三是写作效率低，传统依赖人工梳理素材、校对文稿的模式，难以应对高频次、多文种的公文需求

随着生成式AI技术的快速发展，AI工具已具备框架搭建、逻辑梳理、语句精炼、错误校对等公文写作辅助能力，但多数公文写作人员缺乏AI与公文写作场景深度结合的方法论与实操经验——要么不知如何用AI精准生成公文框架，要么过度依赖AI导致内容脱离实际需求。为解决上述痛点，帮助公文写作人员掌握AI赋能公文全流程写作的核心能力，特开发本课程

课程时间

2天，12小时

授课方式

理论精讲、AI 工具实操、案例研讨、现场演练

课程内容重点

01规范高效：业务场景、工具应用与质量检查

02场景识别：业务任务、工具适配与使用边界

03流程嵌入：提示词、数据输入与输出校验

04应用复盘：效率指标、风险控制与迭代计划

课程大纲

课程总览

内容重点

（可根据实际需求调整文种）

第一部分：公文写作格式

一、公文

——公文的分类、特点、作用

二、公文版头格式

1. 公文份号（公文印制份数的顺序号）
2. 秘密等级和保密期限
3. 紧急程度
4. 发文机关标志
5. 发文字号
6. 签发人
7. 版头中的分隔线
8. 公文版头常见失误

三、公文主体格式

1. 公文标题
2. 主送机关
3. 公文的主体（正文）
4. 附件及附件说明
5. 印章和发文机关名称
6. 签署
7. 成文日期
8. 附注
9. 公文主体常见失误例析

四、公文版记格式

1. 版记中的分隔线
2. 抄送机关
3. 印发机关和印发日期
4. 版记的位置
5. 公文版记常见失误例析

五、公文的特定格式

1. 信函格式
2. 纪要格式

第二部分：公文行文规则

一、严格按照隶属关系和职权范围行文

二、行文方式要根据工作需要灵活掌握

1. 逐级行文
2. 多级行文
3. 越级行文

三、越权行文无效

四、会商、会签与联合行文的原则性和灵活性

1. 联合行文的发文机关排列顺序要准确
2. 联合行文之标注主办单位一家的发文字号
3. 联合行文的会签要按：先主办机关-后协办机关的顺序处理
4. 特殊情况可以灵活处理

五、公文文种、形式要与内容、行文方向相一致

六、尽量减少行文层次

七、公文一般不得报送领导个人

1. 报送公文要坚持统一归口的原则
2. 不能把领导个人作为公文的主送（或抄送）机关

八、分清主送与抄送（禁用抄报）

第二部分：AI赋能公文双轮驱动：安全合规与智能提效

一、安全合规：AI写作的基石

1. 掌握
工具：懂趋势，会提示
2. 严守底线：不涉密，表述准
3. 专业呈现：格式对，逻辑清
4. 人主AI辅：强审核，负全责

二、精准高效：与AI对话的技巧

1. 长效打底——让AI成为懂你的专属岗位顾问
2. 新手破局——逆向提问法，让AI帮你写高质量提示词
3. 破局反推——给AI设置「毒舌挑刺官」专属人设
4. 深度校验——AI斗AI，多模型交叉验证，提升内容严谨性
5. 迭代优化——精准反馈法，让AI一次改到你满意
6. 长效提升——提示词质量持续进阶的核心路径

三、技术赋能：AI写作的引擎

1. 找思路：判文种-搭框架-挖亮点
2. 理逻辑：梳脉络-深分析-联观点
3. 精语言：去口语-炼字句-提核心
4. 校文稿：查错漏-防语病-保连贯

通知——知行合一的指挥官

一、通知的核心认知与分类

1. 文种定义：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文
2. 一句话辨文种：安排事、传信息
3. 两大类型
（1）载体型通知：批转、转发、印发、发布
（2）实体型通知：指示性、知照性、事务性、任免、会议

二、载体型通知的写作模型

1. 转发类通知（1+1+3模型）
（1）核心定位：中转+落地细化
梳理二、载体型通知的写作模型的适用场景、输入输出和使用边界
一个开篇句式：引述源头文件
一个精准定调：结合实际，明确核心目标
（3）避坑提醒：转发≠原文照搬，必须补充本级落地动作
2. 印发类通知（1依据+1程序+1极简执行模型）
（1）核心定位：明确效力+执行部署
一个写作句式：依据+审议+印发
一个效力明确：讲清适用范围、执行效力

三、实体型通知的写作模型（四维落地模型）

1. 第一维：事由准（发文依据+核心事由）
（1）写作标准：一句话讲清为何发，解决为什么要重视的问题
（2）标准示例：根据……，为……，现就……通知如下
2. 第二维：事项实（具体事项清单）
（1）写作标准：清单化列清要做什么事，一条只说一件事
（2）避坑提示：坚决不用大段文字和模糊表述
3. 第三维：要求细（执行标准/边界要求）
（1）写作标准：明确谁来做、做到什么标准、不能做什么
（2）关键要素：材料要求、权责划分
4. 第四维：闭环严（闭环约束）

第二章报告——呈情献策的情报官

一、报告的核心认知与分类

1. 文种定义：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问
2. 一句话辨文种：说情况、给参考
3. 四大类型
（1）汇报工作型
（2）反映情况型
（3）回复询问型
（4）报送呈送型

二、各类报告的写作模型

1. 汇报工作型报告——总分总糖葫芦串模型
（1）总起定调：开门见山，明确依据、背景和总体结论
（3）收尾闭环：说明存在的不足，明确下一步计划，并以特此报告结尾
2. 反映情况型报告——三层递进漏斗模型
（1）第一层（核心概况）：第一时间亮明事件的核心定性、基本全貌
（2）第二层（深度拆解）：详述经过、现状，客观分析直接原因和根本原因
（3）第三层（闭环处置）：明确已采取措施、处置进展和后续工作建议
3. 答复询问型报告——精准打靶模型
（1）引述来文：开头必须引述上级来文，明确答复依据
（2）逐条对标答复：针对询问事项，逐一答复，确保问啥答啥

第三章请示——请批示准的呈请者

一、请示的核心认知与分类

1. 文种定义：适用于向上级机关请求指示、批准
2. 一句话辨文种：求批准、要资源
3. 四大实战分类
（1）资源类（要钱要物）：算好账
（2）事项类（要权要策）：拿方案
（3）裁断类（要意见）：给选项
（4）人事类（要人）：讲程序

二、请示的刚性规范与写作模型

1. 四大刚性红线
（1）一文一事
（2）事前请示
（3）单头主送
（4）不抄下级
2. 三大实操规范
（1）不得在报告等非请示公文中夹带请示事项
（2）不得直送领导者个人
（3）不得违规越级行文
3. 三段式闭环写作模型

第四章批复——把关定向的决策者

一、批复的核心认知

1. 文种定义：适用于答复下级机关请示事项
2. 一句话辨文种：答请示、表态度
3. 核心原则：一文一批、有请必复

二、批复的写作流程（1核2查3段写·4条红线不能越）

1.2 个前置必查项：

（1）查请示要件：是否一文一事、逐级上报、有明确请求
（2）查审批依据：是否有权限、有制度、有预算、有决议支撑
3. 段主体公式写作模型
（1）引语表态段：引述来文，明确表态（同意/不同意/部分同意）
（2）审批明细段：针对每个请求事项，给出明确审批意见
（3）要求收尾段：明确执行要求或后续安排，并以此复结尾

3.4 条刚性红线：

（1）不越权：以法定职权为边界
（2）不模糊：表态明确，禁用原则上同意等模糊词语
（3）不拖延：严格遵循处理时限
（4）不推诿：给出明确结论，做到驳回有据
梳理3.4 条刚性红线的适用场景、输入输出和使用边界

讲师介绍

汤洋

AI赋能与职场效能提升专家

AI赋能与职场效能提升专家。前央视编导/国企策划总监，10年培训经验。擅长AI赋能办公、公文写作及TTT内训师培养，累计授课2000+场，提供AI+内容+教学一站式赋能方案。可结合公文写作与新闻宣传方向补充授课视角，聚焦公文、新闻、舆情、新媒体

金融银行电力能源通信政府国企高校教育互联网科技

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课程差异说明

本课程页面围绕《规范高效：，训练AI赋能公文写作实战（法定、事务）》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 8 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合党政机关办公室文员、行政专员、秘书，企事业单位行政部、综合管理部、人力资源部等需撰写公文的人员；具备基础电脑操作能力；人数控制：20-30 人 / 班等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

企业层面，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：2天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用理论精讲+AI 工具实操+案例研讨+现场演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配