PPT制作与设计 AI人工智能的使用

PPT的设计与美化需要明确判断口径,重点突出负责组织练习,动态演绎用于课后复盘

1天,6小时 人工智能应用

适合对象

需要进一步系统提升PPT的职场人士

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目需要的不只是方法介绍,还要处理现场动作不稳定的问题

核心收益

  • 场景边界更清楚:完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度!
  • 提示与校验更稳定:四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点!
  • 流程复用更容易:图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧!
  • AI如何快速制作精美ppt,一键替换功能高效使用的方法

课程背景与交付信息

能够熟练操作 PPT 软件并不等同于可以出色地完成 PPT 演示,这就如同会说话并不意味着能够进行精彩的演讲。PPT 作为一款软件,仅仅是一种工具,但在日常工作以及商务演示场景中,它却成为了创意的载体、设计的舞台和艺术的呈现形式

不少职场精英对 PPT 可谓是 又爱又恨。每当面临重要的产品介绍会、培训课程、演讲活动、工作述职或是公司宣传等场合时,设计 PPT 就成了最为耗时费力的苦差事。有些人总是在纠结于寻找更精美的模板,却忽略了内容的逻辑性;有些人一味堆砌素材,导致 PPT 显得繁杂花哨;还有些人制作的 PPT 毫无美感,内容平铺直叙,让人昏昏欲睡…… 即便有了不错的 PPT 作品,许多演示者在台上的表现也差强人意,他们容易因紧张而怯场,表达不清,讲解内容乏味枯燥,最终将原本可以精彩呈现的内容演变成了 车祸现场

PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引,同时也是有力的表达利器,通过本课程您将会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招,并且用AI高效制作ppt,避免花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花,您的演讲表现会因此增色加分,更加完美地将真知灼见呈献给您的听众……

课程时间

1天,6小时

授课方式

理论讲解,工具应用,综合训练,互动讨论,实操演练

课程内容重点

01PPT的设计与美化
02重点突出
03动态演绎

课程大纲

PPT的设计与美化

一、PPT缺乏设计的痛点
  • 1. 文字过多,演讲人需紧盯屏幕生怕读错
  • 2. 复杂的图片或繁杂的流程图,看起来费力容易走神
  • 3. 特效动画多,喧宾夺主,容易跳页或卡顿
  • 4. 逻辑结构混乱,无重点,让观者或学员不知所云
  • 5. 插页、链接、视频等播放故障,导致演示停顿和现场尴尬
  • 6. 模版或设计元素过于老旧或缺乏设计,让整体演示缺少新意和亮点
二、PPT的四大设计思维
  • 导入:80%的人都会犯的PPT设计错误
  • 思维1:寻根究底——设计前的目的分析
  • 思维3:寻根究底——专业技能(软实力)
  • 思维4:整装待发——高手在做PPT前的准备(模板、高清图)
三、PPT设计的四大美感标准
  • ——耳目一新、一目了然、赏心悦目、过目不忘
四、PPT的风格确定
  • ——营销风、商务风、艺术风、极简风
五、PPT配色艺术与文字排版
  • 1. 常见的PPT乱搭呈现
  • 呈现1:相斥的颜色靠太近(如红配绿)
  • 呈现2:配色霓虹般亮瞎眼
  • 呈现3:浅标题或文字配浅底纹,降低阅读性
  • 呈现4:一种亮色配另一种亮色
  • 2. PPT配色有5个常见方法
  • 导入:主色选择的三大技巧(企业颜色、行业背景、大众认同)
  • 方法1:黑白灰+单色/渐变色/相邻色
  • 方法2:主题单色配色法
  • 方法3:同类色配色法
六、PPT的图表美化
  • 1. 普通数据图表PPT设计的通病
  • 痛点1:背景色突兀
  • 痛点2:图表配色不合理
  • 痛点3:没有精简而杂乱不堪
  • 痛点4:缺乏设计,不够精美
  • 痛点5:数据和文字信息量大,核心观点不突出
  • 2. 年终总结PPT图表特点
  • ——明确性、易读性、美观性
  • 工具:SmartArt
  • 小组
七、PPT多媒体应用功能操作
  • 1. 音乐应用设置
  • 注意:音乐持续播放及开始时间与大小
  • 2. 插入视频、Flash
  • 3. 超链接设置
  • 四种形式:文本、图标、按钮、其他超链接
八、提升母版设计
  • 添加公司LOGO
  • 标题字体字号颜色设计
  • 正文字体字号颜色设计
  • 主题背景色设计
  • 练习环节:学习运用母版设计,在小组内展示

重点突出

一、信息适量的四化原则
  • 1. 文字概念化
  • 1. 文字概念5大方法:去除、合并,提炼,重组,简化
  • 2. 概念层次化
  • 1. 归类分组:MECC法则
  • 2. 逻辑递进:时间顺序,结构顺序,重要性顺序等
  • 3. 层次图形化
  • 1. SmartArt图形如何高效实用
  • 2. 专业图示如何高效实用
  • 4. 图形动态化
  • 1. 动画四种类型:进入,强调,退出,路径动画

动态演绎

一、动画与切换工作运用
  • 1. 基本动画运用
  • 1. 进入动画
  • 2. 强调动画
  • 3. 退出动画
  • 4. 路径动画
  • 5. 组合动画
  • 6. 页面切换动画
  • 2. 动画排版运用的三种形式
  • 1. 分离
  • 2. 包含
二、如何运用声音和视频丰富你的PPT
  • 1. 如何嵌入PPT声音
  • 2. 如何运用你的视频展现
三、抖音快闪的制作
  • 1. 快闪模板,快速构建快闪
  • 练习:案列素材训练
  • 课后小茶点
  • 2. 完工前的工作
  • 1. 最后校对
  • 2. 别再担心PPT的安全
  • 3. 打包您的演示文稿
  • 3. 播放前的准备
  • 1. PPT演示的几个小技巧
  • 4. 将PPT文件进行发布

AI制作精美ppt

一、生产 PPT 的 2 个路径
  • 1. 投喂版本→生成大纲→修改大纲→输出 PPT→调整
  • 2. 详细说明 Word、PDF、TXT 等不同格式版本投喂时的注意事项,以及可能出现的问题与解决方法
  • 3. 演示 ChatGPT、豆包、Midjourney 等主流 AI 工具生成大纲的详细操作步骤,对比其生成效果与适用场景
  • 4. 分享修改大纲的实用技巧,如使用思维导图梳理逻辑、通过添加过渡页增强连贯性
  • 5. 全网搜索→生成大纲→修改大纲→输出 PPT→调整
二、AI 助力 PPT 高效制作实操
  • 1. AI 大纲生成:从零到一,快速构建 PPT 框架
  • 要求
  • 2. 分享大纲生成后的逻辑检查清单,以及利用 AI 工具辅助完善大纲的技巧
  • 3. AI 从素材提取大纲:智能分析,精准提炼
  • 4. 针对图片、音频、视频等不同格式、内容素材,演示 AI 提取大纲的具体操作流程与适用工具
  • 5. 单页美化:AI 智能排版,提升视觉效果
  • 6. 全面介绍 Canva、稿定设计等常用 AI 单页美化工具的功能特点与使用教程
  • 7. 深入分析不同内容风格(正式、活泼、简约等)适合的美化模板与元素搭配原则
  • Word 一键转 PPT:告别繁琐,高效转换
  • 8. 详细对比 PowerPoint 内置转换功能、智图等支持 Word 转 PPT 的 AI 工具的优缺点与适用场景
三、【练习】:临近年底,请写一份【年终总结报告 + ppt】
  • 练习目标
  • 1. 强化对 AI 制作 PPT 全流程的掌握,能够灵活运用多种 AI 功能解决实际问题
  • 2. 提升在规定时间内,独立完成高质量年终总结 PPT 的能力
  • 练习要求
  • 1. 运用课程所学两种路径选择其一制作年终总结 PPT 大纲,并阐述选择理由
  • 2. 至少使用 3 种 AI 功能(如大纲生成、单页美化、Word 转 PPT 等),记录使用过程与效果
四、常见问题与解决方案
  • 1. AI 生成内容不符合预期:讲解调整指令关键词、补充详细背景信息等解决方法
  • 2. 工具操作不熟练:提供常用 AI 工具的操作视频教程链接与快速入门手册
  • 3. PPT 视觉效果不佳:分享色彩搭配、排版设计的基础理论与实用模板资源
  • 实操
  • 练习:PPT实战训练
  • 1. 每组选出1位代表进行PPT呈现的5分钟演绎
  • 2. 小组互评
  • 3. 老师点评
  • 4. 课程总结与复盘
  • 5. 行动建议及落地工具

讲师介绍

杨勇 讲师头像

杨勇

职场效能与AI创新实战专家

职场效能与AI创新实战专家。杨勇,职场效能提升教练,融合思维技术与AI初步应用。拥有13年外企及上市企业培训管理经验,擅长通过结构化思维与AI应用提升组织效能,累计授课600余场

金融银行电力能源通信制造业政府国企房地产行业
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课程差异说明

本课程页面围绕《PPT制作与设计 ,训练AI人工智能的使用》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合需要进一步系统提升PPT的职场人士等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1天,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用理论讲解,工具应用,综合训练,互动讨论,实操演练,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配