公文高效创作之道：标准化写作与AI赋能实战

课程大纲

课程总览

内容重点

导入：各大AI考生高考数学得分75以下，AI真的聪明吗？
AI=语料+算法+模型

洞察AI时代公文写作新趋势——3大关键要素剖析

一、AI公文写作的4个特点

1. 规范——生成自动化
工具：内嵌公文模板
2. 快速——素材择优化
1. 对比海量资料
2. 提炼材料要点
3. 正确——纠错智能化
1. 检测文字错误
2. 校对公文格式
4. 灵活——定制个性化
1. 语言风格可调整

二、提升AI写作效能的4个要点

1. 结构化指令要求：5W1H
2. 动态化训练提升：投喂AI模板、范文、素材
3. 人工化把关完善：保密性内容、可量化指标、专业性表述、个性化事例
4. 差异化人本优势：全景意识、对话能力、领导能力

三、AI写作提示词4个技巧

1. 身份角色化——单位/部门、职务、能力
2. 任务场景化——工作背景、写作目标、受文对象
3. 要求具体化——内容结构、标题层次、句式模板、字数体量
4. 修改细节化——分层修改、分段修改、分角度修改

严守公文刚性规范底线——4套体系全掌握

一、一套思想：政策文件精神

1. 公文的政策性
2. 公文的权威性
3. 公文的行政效力

二、一套体裁：法定文种种类

1. 公开告知3种
文种辨析：元宵节灯会，用通知还是通告？
2. 议事决策3种
3. 请示回复3种
4. 沟通商洽2种
5. 仅限政府使用4种
AI助手辨析：政府征地补偿安置方案用公告对吗？哪家AI回答最可靠

三、一套语言：公文固定用语

1. 标题（结构）
2. 开头
1. 开门见山式
2. 概括阐述式
3. 结尾
练习：AI写作的套语使用
练习：提炼总书记的讲话套语，给领导写个讲话稿

四、一套流程：行文办事规定

1. 行文的必要性
2. 行文的层级性
3. 上下级行文规则
4. 联合行文规则
5. 内设机构对外行文

拓展公文个性创作空间——4大契合维度解析

一、体现单位的主要职责——宏观与微观

1. 从全局战略与宏观目标的角度
2. 从部门定位与任务拆解的角度

二、解决现实的具体问题——政策与实际

1. 从上级文件的角度
2. 从地方特点的角度

三、符合阶段性重点工作——长期与短期

1. 从历史经验及长期规划的角度
2. 从当下任务和重点目标的角度

四、展示领导的个人风格——整体与个人

1. 领导的管理风格
1. 想法多、要求少
2. 想法多、要求多
3. 想法少、要求少
4. 想法少、要求多
2. 领导的讲话风格（个性特征、表达习惯、经历背景）
1. 铿锵有力型
2. 娓娓道来型
3. 专业理论型
4. 思想学者型

通用类文种写作实战与AI应用——4类文种高效创作

一、纪要——兼顾纪实与概要

1. 纪要的常见问题
1. 眉毛胡子一把抓，领导说啥就记啥
2. 文风过于口头化，领导形象全毁了
3. 讨论争议难分辨，决议结论写错了
4. 重要指示太含糊，一不小心错过了
2. 纪要的特点
1. 纪实性
2. 概要性
3. 精确度
4. 逻辑性

二、请示——高效获批是目标

1. 请示的特点——功在写作之外
1. 有强制性的上行文
2. 先沟通再行文
3. 一事一议
4. 一个主送部门
5. 不得越级
2. 易混淆文种
1. 与报告的区别
2. 与请批函、商洽函的区别
3. 请示的三个类型（内容+写作意图）

三、批复——明确回复有时效

1. 特点——被动、时限、针对
2. 与复函的区别
——批复对请示，复函对来函
案例：《关于核定上海浦东新区民办万科学校高中学段收费标准的复函》
3. 结构模板
模板公式：标题+引文+批复意见+要求+结尾
案例：江门市发改局《关于华润变电工程核准的批复》

四、函——灵活运用干实事

特点：多向行文、内容灵活、开门见山、语言平和
常见问题：生造自创文种、标题格式错误、正文逻辑不通
类型
1. 请求批准：向不相隶属单位请求批准有关事项
案例：《关于中国侨都华侨华人总部建设项目可行性研究报告的批复》
2. 征询意见
3. 答复意见
案例：《关于中国侨都华侨华人总部建设项目可行性研究报告的复函》

行政文秘常用文种精析与AI助力——3类文种写作技巧

一、通知——公文新手处女作

1. 认识通知
1. 文种特点
2. 四大类型
3. 四大易错点
2. 通知的写作
1. 三类简单型通知
2. 全文五要素与正文三要素

二、通报——教育警示叙加议

1. 认识通报（三个类型）
2. 表彰批评型通报
工具+
练习：写作模板与AI写作演示
3. 情况通报（正文结构+写作要求）
案例：《教育部办公厅关于2017年乡村教师生活补助实施情况的通报》

三、信息/消息——传情达意短平快

1. 认识信息和消息
1. 文章性质：公文VS新闻
2. 发布渠道：系统内部VS外部媒体与公众
3. 写作目的：领导决策VS传播宣传
4. 写法风格：总结经验教训VS突出客观事实
2. 信息的写作（两种类型）
练习：AI写作任务——H市突破阳光玫瑰葡萄种植技术，畅销周边省份，带动全市农业产值提升
2. 消息的写作
1. 三类发布渠道
2. 两大类写作类型（当日即时报道、跨时期的总结报道）

适合对象

政府与企事业单位管理者、办公室负责人、行政文秘

课程定位与主要问题

《公文高效创作之道：标准化写作与AI赋能…》更强调任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界与小组练习、过程记录和后续任务的连接

核心收益

全面掌握公文写作相关规范体系，能够识别不同文种、格式和套语的使用场景，准确选择正确的公文类型和用语格式
理解公文常见问题的根源，能够从公文进行信息传递、商洽沟通、办事议事的实际需要出发，提高公文的写作和办理水平
熟练运用不同类型的AI工具，能够根据具体的写作需要，充分利用AI进行材料收集、归纳总结、编撰提纲等流程化的…

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理解公文在实际工作场景中的多维度功能和要求，进行标准化的写作流程，使用AI助力丰富公文内容和素材，提高公文写作的水平

课程背景与交付信息

随着行政规范化、办公智能化水平的提高，党政机关和各类企业普遍对综合性文字工作提出更高的标准。公文工作不仅是办公事务的载体、单位与个人的门面，更是新时代职场沟通、信息传递、议事决事的重要工具。公文水平的高低，体现了写作群体和发文单位的理论素养、业务能力、思考深度、表达技巧，以及职业化程度

因此，人人都认为写公文难。新手摸不着规范、找不到要领，老手要耗费大量时间精力打磨一篇文章，仍然无法避免顾此失彼、偶有错漏的状况。可以说，提笔容易下笔难、搜肠刮肚眉不展，排版布局再三改，心底打鼓终不安是众多职场人士的真实写照

其实，认为公文难写，根源在于没有兼顾这项工作的规范性和创造性两个原则：在有规范的地方要严格遵循、在有空间的领域要自主创作；尤其不能在规则处擅自发挥、在创造地照搬照抄

课程时间

2天，12小时

授课方式

讲师讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01洞察AI时代公文写作新趋势——3大关键要素剖析

02严守公文刚性规范底线——4套体系全掌握

03各大AI考生高考数学得分75以下，AI真的聪明吗？

04AI=语料+算法+模型

05AI公文写作的4个特点

讲师介绍

田付

公文写作与新闻宣传专家

田付，公文写作与新闻宣传专家。拥有近20年政企实战经验，曾任央企及世界500强品牌公关高管。擅长公文写作、新闻宣传、舆情管理与危机公关，累计处置数百起舆情事件，兼具深厚理论功底与丰富实战案例。可结合公文写作与AI提效专项方向补充授课视角，聚焦公文写作、AI办公

政府国企电力能源通信制造业金融银行交通基础设施

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课程差异说明

本课程页面围绕《公文高效创作之道：标准化写作与，训练AI赋能实战》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合政府与企事业单位管理者、办公室负责人、行政文秘等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

全面掌握公文写作相关规范体系，能够识别不同文种、格式和套语的使用场景，准确选择正确的公文类型和用语格式，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：2天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师讲授、案例分析、实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配