AI赋能综合办公实战课｜企业内训课程

适合对象

各行业、各职能的职场人士,管理者与基层员工均适用

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目中，参训团队可以先看清问题所在，再设计可执行动作

核心收益

场景边界更清楚：AI在各类办公场景的应用方法
学会用AI提升写作、数据、会议等工作效率
建立个人AI办公工作流与知识体系
培养AI时代的职场竞争力与创新思维

课程背景与交付信息

团队把AI能力接入日常工作时，最先卡住的是场景边界和结果复核。训练会串起AI办公新时代认知、AI赋能高效写作和AI赋能数据处理与分析，先把可落地路径说清楚。

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程工具

豆包、通义、Kimi、文心一言、WPS AI、即梦AI、剪映、秘塔搜索等国产AI工具

课程内容重点

01AI办公新时代认知

02AI赋能高效写作

03AI赋能数据处理与分析

课程大纲

AI办公新时代认知

一、职场效率革命

1. 传统办公的效率困境
重复性工作占据大量时间
信息过载,知识获取困难
创意枯竭,内容产出缓慢
跨部门协作效率低下
案例:职场人的日常困境
2. AI带来的效率革命
从小时级到分钟级
从依赖经验到智能辅助
从单打独斗到人机协同

二、国产AI工具全景图谱

1. 通用对话AI
豆包:字节跳动,全能AI助手
通义:阿里巴巴,办公场景优化
文心一言:百度,中文理解深
Kimi:月之暗面,长文本分析王者
2. 专业垂类工具
WPS AI:版本办公深度集成
秘塔搜索:AI搜索引擎
即梦AI:图像创意生成
剪映:视频创作与剪辑

三、AI办公核心方法论

1. 提示词工程基础
什么是提示词
优秀提示词的五大标准
万能公式:角色+任务+要求+格式+示例
2. 提示词实战技巧
结构化提问法
角色扮演法
示例引导法
迭代优化法
3. 人机协同原则

四、AI办公应用全景

写作、数据、会议、沟通、学习、创意六大场景

AI赋能高效写作

一、公文写作

1. 通知、请示、报告等公文
快速起草:5分钟生成初稿
格式规范:自动套用标准格式
内容优化:语言精准化
提示词模板
实操:起草会议通知(10分钟)
2. 工作总结与计划
总结框架:成绩+问题+计划
AI辅助数据整理
亮点提炼与表达

二、创意写作

1. 营销文案
产品推广文案
活动策划文案
小红书/公众号内容
提示词技巧:明确目标用户、核心卖点、风格调性
2. 演讲稿与PPT逐字稿
结构化演讲框架
开场、主体、结尾设计
金句与案例穿插
案例:汇报演讲稿生成

三、日常文档

1. 邮件写作
商务邮件规范
跨部门沟通邮件
对外联络邮件
2. 会议纪要
会议录音转文字
AI提炼关键信息
结构化纪要生成
工具:Kimi处理长会议记录
实战任务:10分钟完成3份不同类型版本

AI赋能数据处理与分析

一、Excel智能应用

1. 公式函数生成
用自然语言描述需求
AI生成复杂公式
案例:多条件嵌套IF、VLOOKUP
2. 数据清洗与处理
缺失值、重复值、异常值处理
数据格式统一化
WPS AI一键清洗
3. 数据透视与分析
AI生成数据透视表

二、信息收集与整理

1. 网络信息检索
秘塔搜索高效查询
AI过滤无效信息
结构化信息提取
2. 长版本快速阅读
Kimi长文本分析
核心内容提取
生成摘要与要点
案例:10万字行业报告5分钟精读
3. 多源信息整合

AI赋能会议与沟通

一、会议效率提升

1. 会前准备
AI生成会议议程
背景资料快速整理
参会人员信息准备
2. 会中记录
录音实时转文字
AI自动提取要点
关键决策标记
3. 会后跟进
快速生成会议纪要

二、高效沟通

1. 跨部门沟通
AI辅助理解对方需求
生成清晰沟通方案
冲突化解话术
2. 向上汇报
结构化汇报框架
数据支撑材料准备
领导关注点把握
3. 对外沟通
商务洽谈方案

三、演讲与表达

1. PPT快速制作
讯飞智文一键生成
内容逻辑优化
视觉美化
2. 演讲稿撰写
开场、主体、结尾设计
故事与案例穿插
互动环节设计
实战:5分钟生成汇报PPT+演讲稿
主题:项目进展汇报

AI赋能学习与创新

一、快速学习

1. 新知识快速掌握
AI生成学习大纲
核心概念提取
案例与练习设计
案例:1小时掌握新领域基础知识
2. 技能学习加速
AI生成学习路径
分步指导与反馈
实战练习设计
3. 知识管理

二、创意激发

1. 头脑风暴
AI提供多角度创意
创意组合与延伸
可行性分析
2. 问题解决
多方案生成
优劣对比分析
最优方案推荐
工具:豆包的深度思考模式
3. 创新思维训练

三、个人效能提升

1. 时间管理
AI生成日程安排
任务优先级排序
时间分配优化
2. 目标管理
目标分解
行动计划制定
进度跟踪与调整
3. 个人品牌打造
定位与差异化

AI赋能创意内容制作

一、视觉创意

1. 海报与配图
即梦AI文生图
营销海报制作
社交媒体配图
提示词技巧:场景描述+风格要求+元素说明
2. PPT视觉优化
AI生成配图
图标与插图制作
版式设计建议
实操:生成3张不同风格海报

二、视频创作

1. 短视频制作
剪映文本转视频
自动配乐与字幕
快速生成成品
案例:产品宣传短视频
2. 数字人视频
选择数字人形象
输入脚本生成视频
场景:培训、宣传、讲解
实操:制作一个数字人讲解视频

AI办公工作流搭建与进阶

一、个人AI办公体系搭建

1. 工具矩阵配置
日常办公:豆包/通义
版本处理:WPS AI
信息检索:秘塔搜索+Kimi
创意制作:即梦AI+剪映
2. 提示词库建设
按场景分类
写作类、数据类、沟通类、创意类
按版本类型分类
公文、邮件、方案、报告

二、团队AI办公推广

1. 知识共享
优秀提示词分享
最佳实践沉淀
案例库建设
2. 协作效率提升
统一AI工具选择
标准化工作流程
协同模板库
3. 持续改进机制
定期复盘优化

三、AI办公注意事项

1. 信息安全
敏感信息不上传AI
数据脱敏处理
本地工具优先
2. 质量把控
AI生成内容需审核
准确性验证
符合规范要求
3. AI局限性认知
复杂决策需人工判断

四、综合实战演练

任务:完成一个完整的工作项目
场景:策划并执行一次新品发布活动
要求
1. 市场调研(秘塔搜索+Kimi)
2. 活动方案撰写(豆包)
3. 数据分析与预算(WPS AI)
4. 宣传文案与海报(豆包+即梦AI)
5. 宣传视频制作(剪映)
6. 汇报PPT制作(讯飞智文)
7. 演讲稿撰写(豆包)

AI办公未来趋势与行动计划

一、AI办公未来趋势

1. 智能体时代来临
从工具到助手
个性化AI办公伴侣
主动式智能服务
2. 办公场景全面AI化
从单点工具到全流程
跨应用协同
无缝人机交互
3. 职场能力要求变化
AI协同能力成为必备

二、课程总结

1. 核心内容回顾
AI办公六大场景应用
关键工具与方法
工作流搭建思路
2. 优秀实践分享
学员案例展示
经验交流讨论
常见问题解答

三、个人行动计划

1. 明确应用场景
识别工作中的AI应用点
优先级排序
快速见效场景优先
2. 制定学习计划
工具深度学习
技能持续提升
社群学习交流
3. 实践与迭代
立即开始使用

讲师介绍

曲海缔

职场效能提升与AI赋能专家

曲海缔，AI赋能专家/职场效能提升专家。前小米/Shopee人力资源与培训管理者，擅长AI办公提效、员工EAP及人才发展。累计授课200+场，致力于通过技术与心理双轮驱动提升组织效能

互联网科技金融银行电力能源政府国企通信房地产

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《AI赋能综合办公实战课》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 8 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合各行业、各职能的职场人士,管理者与基层员工均适用等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

掌握AI在各类办公场景的应用方法，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天(6小时)。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配

AI赋能综合办公实战课