AI赋能公文写作实战课｜企业内训课程

适合对象

政府机关、企事业单位从事文秘、行政、办公室工作的人员

课程定位与主要问题

AI任务拆解、流程嵌入和输出复核需要落到岗位动作，训练会围绕关键问题完成一轮方法校准

核心收益

场景边界更清楚：AI辅助各类公文写作的方法与技巧
学会设计高质量提示词,精准控制AI输出
熟练运用AI进行公文润色、格式规范化
建立个人AI公文写作工作流与模板库

课程背景与交付信息

AI工具进入真实流程后，难点通常不在演示，而在任务选择、输出校验和协作边界。课堂从AI时代的公文写作新范式切入，再对齐AI公文写作方法论与课后复用方式。

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程工具

豆包、通义、文心一言、Kimi、WPS AI等国产AI工具

课程内容重点

01AI时代的公文写作新范式

02AI公文写作方法论

03常用公文AI写作实战

课程大纲

AI时代的公文写作新范式

一、公文写作的现状与挑战

1. 传统公文写作的三大痛点
时间成本高:起草修改耗时长
格式易出错:规范要求多且细
语言不精准:表达不够严谨规范
2. 公文质量的四个评判标准
格式规范:符合党政机关公文格式标准
内容准确:事实清楚、数据准确
逻辑清晰:结构合理、层次分明
语言精准:用词准确、表述严谨

二、AI在公文写作中的应用价值

1. 效率革命:从小时级到分钟级
案例对比:传统起草VS AI辅助起草
2. AI辅助的五大核心能力
快速起草:根据要点生成初稿
格式规范:自动套用标准格式
内容优化:润色提升语言质量
逻辑梳理:优化结构与层次
错误检查:智能识别问题

三、国产AI工具在公文写作中的特点

1. 豆包:语言流畅,适合长文写作
2. 通义:格式规范,擅长公文体裁
3. 文心一言:中文理解深,专业性强
4. Kimi:长文本分析能力突出
5. WPS AI:与办公软件深度集成

四、AI公文写作的正确认知

1. AI是助手而非替代:人机协同的价值
2. 内容准确性需人工核查
3. 个性化调整不可缺少
4. 保密原则与信息安全

AI公文写作方法论

一、提示词工程基础

1. 什么是提示词
提示词是驱动AI的关键指令
好提示词决定AI输出质量
2. 优秀提示词的五大标准
明确性:目标清晰具体
完整性:信息要素齐全
结构性:逻辑层次清晰
规范性:符合公文要求
可操作:便于AI理解执行

二、公文写作提示词万能公式

【角色定义】+【任务描述】+【格式要求】+【内容要点】+【风格要求】
示例

三、公文写作的三大提问技巧

1. 结构化提问法
先搭框架后填内容
分步骤逐层细化
示例:"请先给出通知的框架结构"→"请完善第二部分的内容"
2. 示例引导法
提供参考案例
让AI理解风格要求
示例:"参考以下案例的语言风格起草."
3. 迭代优化法
初稿→反馈→优化→定稿

四、实操

演练:设计三类公文提示词
任务:分组设计通知、请示、报告的提示词模板
要求:包含万能公式的五大要素
点评:分析优秀案例与常见问题

常用公文AI写作实战

一、通知类公文

1. 会议通知
基本要素:时间、地点、议题、参会人员、注意事项
AI起草演示:5分钟生成规范通知
提示词模板提供
2. 事项通知
结构要点:背景说明+具体事项+执行要求
演练:关于调整工作时间的通知
3. 转发通知
格式特点:转发文件+执行要求

二、请示类公文

1. 请示的结构与要素
标题:关于XX的请示
正文:请示缘由+请示事项+结语
注意要点:一文一事原则
2. AI辅助请示起草
提示词设计技巧
请示理由的充分性表达
可行性方案的AI生成
3. 常见类型演练
经费请示

三、报告类公文

1. 工作报告
结构框架:基本情况+主要工作+存在问题+下步打算
AI快速生成工作总结
数据可视化表达
2. 情况报告
要素:背景+现状+分析+建议
AI辅助数据分析与问题诊断
案例:突发事件情况报告
3. 调研报告
框架:调研背景+方法+发现+结论+建议

四、其他常用公文

1. 函
商洽函、询问函、答复函
AI快速生成与格式规范
2. 纪要
会议纪要要素与结构
AI辅助会议记录整理
实用技巧:录音转文字+AI提炼
3. 通报
表扬通报与批评通报
AI辅助事实陈述与评价

AI公文优化与审校

一、内容优化技巧

1. 语言润色
AI让表达更精准规范
提示词:"请用公文语言优化以下内容"
对比展示:优化前后效果
2. 逻辑优化
AI梳理段落层次
结构化原则应用:结论先行、以上统下
演练:混乱文稿的逻辑重构
3. 详略调整

二、格式规范化

1. 标题规范
AI自动生成规范标题
标题的三要素:发文机关+事由+文种
2. 层级序号规范

一、(一)、1、(1)的正确使用

AI自动调整序号层级
3. 版式规范
WPS AI智能格式化
页边距、字体、行距的标准设置

三、错误检查与修正

1. 常见错误类型
用词不当:口语化、不规范
语法错误:句式杂糅、成分残缺
逻辑错误:前后矛盾、层次混乱
格式错误:标点、序号、版式
2. AI智能审校
提示词:"请检查这份公文是否存在问题"
WPS AI的智能纠错功能
人工复核的必要性

四、实战综合演练

任务:完成一份公文的完整创作流程
步骤
1. 根据情景设计提示词
2. 使用AI生成初稿
3. 人工审阅并提出优化要求
4. AI迭代优化
5. 最终审校定稿
时间:30分钟
点评:分组展示与互评

高效AI公文工作流搭建

一、建立个人提示词模板库

1. 按文种分类整理
通知类、请示类、报告类等
2. 按场景分类整理
会议、项目、人事、财务等
3. 模板的持续优化迭代

二、AI工具组合策略

1. 不同工具的优势场景
豆包:长文起草
通义:格式规范
Kimi:资料分析
WPS AI:精细修改
2. 工具链协同工作流

三、公文知识库搭建

1. 收集优秀公文
2：建立单位公文规范版本
3. 用AI学习单位公文风格
提示词:"请学习以下公文的语言风格"

四、注意事项与边界

1. 保密信息不上传AI
2. 重要文件必须人工审核
3. AI生成内容的准确性核查
4. 单位特殊要求的遵守

五、课程总结与答疑

1. 核心方法回顾
AI公文写作五步法:设计提示词→生成初稿→优化内容→规范格式→人工审定
2. 常见问题解答
3. 学员经验分享
4. 后续学习建议

讲师介绍

曲海缔

职场效能提升与AI赋能专家

曲海缔，AI赋能专家/职场效能提升专家。前小米/Shopee人力资源与培训管理者，擅长AI办公提效、员工EAP及人才发展。累计授课200+场，致力于通过技术与心理双轮驱动提升组织效能

互联网科技金融银行电力能源政府国企通信房地产

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课程差异说明

本课程页面围绕《AI赋能公文写作实战课》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合政府机关、企事业单位从事文秘、行政、办公室工作的人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

掌握AI辅助各类公文写作的方法与技巧，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天(6小时)。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配

AI赋能公文写作实战课