AI+工作汇报：让你的年终不焦虑

工作资料生成汇报材料：提炼可落地的方法、工具和…和序言的讲故事在工作汇报中的运用：提炼可落地的方…会先校准做法，再收束到课后的跟进动作

1天，6小时 中高层领导力
授课讲师： 杨勇 · 职场效能与AI创新实战专家
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补充工具基础、岗位场景和输出要求后，可把沟通表达训练整理成更贴近现场的方案

适合对象

高/中层管理人员、核心骨干员工、部门负责人、基层员工

课程定位与主要问题

《AI+工作汇报：让你的年终不焦虑》更强调任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界与小组练习、过程记录和后续任务的连接

核心收益

  • 能力提升：学会采用金字塔思维来组织表达的思路，让表达更有逻辑，更系统全面
  • 提升逻辑：掌握用金字塔原理进行逻辑思考、表达，训练逻辑思维能力
  • 表达清晰：熟练运用金字塔思维，能够进行逻辑清晰、结构完整的表达
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  • PPT制作精通：轻松制作高颜值PPT，提升汇报质量和效果
  • 思维导图绘制：快速绘制并应用思维导图，提升职场综合能力

课程背景与交付信息

职场汇报作为连接工作执行与成果转化的核心桥梁，长期困扰着广大职场人：一方面，从数据收集、逻辑梳理到内容撰写，往往需要耗费数小时甚至数天，低效内耗严重，不少人陷入 为做汇报而做汇报 的困境；另一方面，即便付出大量时间，仍常出现重点模糊、表达乏力、数据呈现单调等问题，导致核心价值难以被快速感知，影响决策推进与个人职业表现

随着 AI 技术在办公场景的深度落地，汇报领域正迎来系统性变革。AI 通过自然语言处理技术精准解析汇报需求，快速搭建逻辑框架；借助数据建模能力整合多源信息，自动生成可视化图表与精炼表述，将数据处理与内容打磨时间压缩 80% 以上；更能通过场景适配算法，根据汇报对象（如领导、客户、团队）调整呈现重点，实现 精准传递价值

本课程直击 耗时低效表达乏力 两大核心痛点，深度拆解 AI 赋能汇报的底层逻辑与实操路径，帮助职场人快速掌握 AI 工具与汇报场景的结合方法，摆脱无效内耗，实现汇报效率与呈现效果的双重飞跃。这不仅是应对现代职场快节奏沟通需求的必备技能，更是提升核心竞争力的关键抓手

课程时间

1天，6小时

授课方式

讲授、案例研讨、现场演练、导师辅导

课程内容重点

01工作资料生成汇报材料：提炼可落地的方法、工具和跟进要点
02序言的讲故事在工作汇报中的运用：提炼可落地的方法、工具和跟进要点
03金字塔结构中的高效工作汇报：提炼可落地的方法、工具和跟进要点
04工作汇报4步骤：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

课程大纲

工作资料生成汇报材料

一、AI与Word的结合
  • 1. 用AI快速编写总结汇报
  • 写论文的强大助手——搭建知识库、搜索重要报告资料
  • 在WPS AI中编写申请，报告，总结等文件
  • 写作助手（夸克、豆包，kimi辅助写作，科大讯飞助手，通义千问创意文案）
  • 成果：总结生成一份汇报资料
二、AI与EXCEL的结合
  • 1. Excel中AI智能应用
  • 2. AI大数据辅助Excel分析 AI工具辅助Excel分析
  • 3. 解决学员企业实际问题
  • 数据透视表和透视图（综合演练和原始表数据规范）
  • 数据分析图表（镝数，智谱清言——数据分析，小浣熊家族AI）
  • 成果
  • 用AI制作可视化看板

序言的讲故事在工作汇报中的运用

一、序言的基本要素
  • 1. 背景（S）：把要讨论的主题和背景相结合
  • 2. 冲突（C）：发生什么冲突
  • 3. 疑问（Q）：产生哪些疑问
  • 4. 解答（A）：确保进行解答
  • 练习：找出文章中序言的四要素
二、常见的序言结构
  • 1. 标准式：S—C—A
  • 2. 开门见山式：A—S—C
  • 3. 突出忧虑式：C—S—A
  • 4. 突出信心式：Q—S—C—A
  • 课堂
  • 练习：找到不同序言结构的差别，并且进行转换
  • 视频播放：乔布斯演讲中的序言结构
三、工作汇报中三个误区
  • 误区一：只讲结论,不讲过程
  • 误区二：只讲事实,不讲情感
  • 误区三：只讲道理,不讲放事
四、年终总结的故事模版
  • 导入：年终总结要听通过事情学到了什么？
  • 情况一：达成的业绩目标
  • ——讲我很牛的故事
  • 要点：突出冲突和解决冲突
  • 情况二：没有达成业绩目标
  • ——讲我学会了的故事
  • 要点：突出学到了什么

金字塔结构中的高效工作汇报

一、确定汇报框架
  • 案例分析：你准备好要如何汇报了吗？
  • 1. 两种通用基础框架
  • 1. 层形结构
  • 2. 列形结构
  • 2. 汇报工作选用框架要点
  • 1. 分析主要场景
  • 2. 分析沟通对象
  • 案例分享：根据汇报对象选用不同汇报框架
  • 3. 两种常用汇报框架
  • 1. PREP框架
二、巧用3的汇报技巧
  • 1. 三的独特文化内涵及外延分析
  • 2. 汇报讲三点的原因
  • 1. 方便记忆
  • 2. 信息全面
  • 3. 提升逻辑
  • 3. 讲三点技巧
  • 1. 积累讲三点框架
  • 2. 综合使用归纳式分组和演绎式分组
  • 案例分享：产品说明如何表达3要素
三、画面感汇报技巧
  • 1. 看图说话三点作用
  • 2. 用图画汇报步骤
  • 1. 标识出关键词
  • 2. 对关键词分类
  • 3. 用箭头表达关系

工作汇报4步骤

一、确定主题
  • 1. 分清对象
  • 1. 直接领导
  • 2. 上级领导
  • 3. 工作伙伴
  • 4. 服务客户
  • 2. 明确目标：SMART模型
  • 1. 汇报者的需求：想要通过汇报表达什么
  • 2. 汇报对象的需求：想要通过汇报知道什么
  • 3. 确定主题：找到双方价值
二、设计开场
  • 1. 不同开场的三个作用
  • 2. 开场的坡道原则
  • 3. 开场的SCQA模型
三、搭建框架，填充内容
  • 1. 逻辑严谨
  • 1. 纵向逻辑：自上而下、自下而上
  • 2. 横向逻辑：归纳论证、演绎论证
  • 2. 条理清晰
  • 1. 归纳论证：并列、程度、时间、空间
  • 2. 演绎论证：一般三段论和常见三段论
  • 3. 论据有力
  • 1. 论据充分：通过不同素材的使用
  • 2. 论证方法：数据、对比、图片
  • 练习：选定主题，制作工作汇报结构
四、汇报呈现
  • 1. 声音运用技巧：语气语调
  • 练习：阿毛练习法
  • 2. 表情管理技巧：目光、视线、面部表情运用与控制
  • 案例：马云演讲视频
  • 3. 肢体语言运用技巧：站姿、移动、手势
  • 案例：《我是演说家》
  • 【互动】小蜜蜂55 38 7原则
  • 4. 四个准备克服紧张
  • 1. 提前准备
  • 2. 心理准备

工作汇报可视化

一、应用
  • 1：工作总结
  • 2. 企业介绍
  • 3. 技能培训
  • 4. 产品介绍
二、生产PPT的2个路径
  • 1. 投喂版本→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整
  • 2. 全网搜索→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整
三、AI助力PPT高效制作
  • 1. AI大纲生成：从零到一，快速构建PPT框架
  • 2. AI从素材提取大纲：智能分析，精准提炼
  • 3. 单页美化：AI智能排版，提升视觉效果
  • 4. Word一键转PPT：告别繁琐，高效转换
  • 【练习】：临近年底，请写一份【年终总结报告+ppt】
四、Markdown+AI：快速绘制思维导图。
  • 步骤 1：向 DeepSeek 输入 工作汇报材料，获取结构化大纲
  • 步骤 2：复制大纲至 Xmind，自动生成层级清晰的思维导图
  • 步骤 3：AI 建议优化节点逻辑，添加图标与颜色标签
  • 工具推荐：Xmind，markdown形式输出，轻松操作

讲师介绍

杨勇 讲师头像

杨勇

职场效能与AI创新实战专家

职场效能与AI创新实战专家。杨勇，职场效能提升教练，融合思维技术与AI初步应用。拥有13年外企及上市企业培训管理经验，擅长通过结构化思维与AI应用提升组织效能，累计授课600余场

金融银行电力能源通信制造业政府国企房地产行业
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课程差异说明

本课程页面围绕《AI+工作汇报：让你的年终不焦虑》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度