职场加速器：AI工具赋能材料撰写及ppt制作

了解AI全息洞察和解锁AI提示词，让工作事半功倍会先校准做法，再收束到课后的跟进动作

1天，6小时 供应链管理
授课讲师： 杨勇 · 职场效能与AI创新实战专家
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课程大纲

了解AI全息洞察

内容重点
  • AI热潮背后的秘密？
  • 生成式AI的基本原理
  • 生成式AI能做什么？
  • AI和搜索引擎的区别：从 信息检索 到 逻辑推理 + 创意生成
  • AI在职场中可实现的功能：（HR 用 AI 筛选简历，效率提升 5 倍）

解锁AI提示词，让工作事半功倍

内容重点
  • 提问的艺术
  • 什么是提示词（指令）
  • 好的提示词的3大标准：明确性、场景化、可执行性
  • 提示词3大提问技巧
  • 提示词万能公式：任何、背景、目标、负面限定

高效赋能材料撰写word生成

一、AI与Word的结合
  • 1. 用AI快速编写总结汇报
  • 写论文的强大助手——秘塔搜索
  • 长文档平台——橙篇
  • 用Word快速实现单面打印长文档排版
  • 在WPS AI中编写申请，报告，总结等文件
  • 写作助手（豆包，kimi辅助写作，科大讯飞助手，通义千问创意文案）
二、材料撰写7步详解
  • 1. 拆解工作问题
  • 2. 分析处理信息
  • 3. 判断信息质量
  • 4. 明确写作要求
  • 5. 生成文种内容
  • 6. 判断内容质量
  • 7. 精调文本内容
三、简化万能3式
  • 1. 分析处理工作问题
  • 2. 套用公式生成内容
  • 3. 判断调整修改内容
四、用好AI写通知
  • 1. 通知的种类
  • 1. 事务性通知
  • 2. 指示性通知
  • 2. 写作流程
  • 梳理四、用好AI写通知的适用场景、输入输出和使用边界
  • 拆解四、用好AI写通知的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
  • 输出四、用好AI写通知应用清单、质量检查表和迭代计划

不同类型AI公文写作

一、总结及经验材料类
  • 1. 素材搜集：快速汇聚信息与干货
  • 2. 周报梳理：条理清晰的工作进展回顾
  • 3. 总结生成：智能辅助提升写作效率与质量
  • 课程实操：AI助写实战
二、报告类
  • 1. 深度链接：GPT工作原理模拟，为模板运用提供思维引导
  • 2. 文心一言+百度搜索，精准选择词汇
  • 课程实操：XX公司报告
三、计划类
  • 1. 正向构思法：用总结推导出计划
  • 2. 逆向重塑法：将计划转化为总结
  • 3. 层级拆解术：从KPI到OKR，细致拆解层级目标
  • 课程实操：XX公司安全生产月活动报告，快速构思与成型
四、用夸克AI写报告总结,年终不用愁
  • 1. 场景导入：年终总结、项目复盘、甚至领导讲话稿，如何写得有血有肉？
  • 2. 体裁选择：在CueMe中选择或自定义所需文体
  • （如工作总结、述职报告、调研文章）
  • 3. 大纲共创：让AI先生成大纲，通过多轮对话调整逻辑结构
  • （如第二点改为并列结构，增加数据支撑）
  • 4. 长文生成：确认大纲后，一键生成数千字长文
  • 5. 风格定制：模仿特定文风（如严谨的商务风、生动的汇报风），去除AI味
五、秘塔AI——搜索重要报告资料
  • 1. 行业信息收集
  • 2. AI问题分析处理，并形成分类知识库
  • 3. 通过AI进行价值工程分析，判断成本占比优化项及初步优化建议
  • 4. Ai辅助进行市场调研与竞品分析
六、搭建自己的知识库你的专属认知外脑
  • 1. 创建专题：这是最关键的一步，喂养你的AI知识库：收藏公域精华、上传私域文档
  • 2. 专题内搜索：在专题内部提问，秘塔AI不会进行全网搜索
  • 3. 共享与协作：每个专题都可以生成分享链接，支持多人共同编辑和维护
  • 4. 信息可控，告别AI幻觉
  • 5. 知识复用，效率倍增：研究一个课题往往需要多次搜索
  • 6. 深度理解，智能涌现：AI不仅能从你的文档中找到答案，更能进行跨文档的总结、对比和推理
七、沉浸式学习功能今天学点啥
  • 1. 能将任何资料（论文、书籍、网页链接）转化为结构化课程的功能
  • 2. 你可以上传一篇晦涩的学术论文，它会在几分钟内生成一份带语音讲解的PPT课件
  • 3. 课程结束后，它还会出几道题来测试你的掌握程度
  • 4. 可视化网页生成

AI如何制作精美PPT

三、AI助力PPT高效制作思路
  • 1. AI大纲生成：从零到一，快速构建PPT框架
  • 2. AI从素材提取大纲：智能分析，精准提炼
  • 3. 单页美化：AI智能排版，提升视觉效果
  • 4. Word一键转PPT：告别繁琐，高效转换
四、工具的使用：（灵犀、kimi、千问、智谱清言、扣子）
  • 1. DeepSeek生成大纲
  • 2. 复制生成的大纲文本
  • 3. 使用Kimi PPT助手生成PPT
  • 2. 百度文库——可换公司模版（收费）
  • 3. pi-ppt工具——制作高大上ppt
  • 1. 根据文字生成AI相应的图片
  • 2. 符合ppt的美观度——文字少
  • 3. 效果的呈现
五、善用各类效率工具
  • 1. 美化大师插件
  • 2. 不坑盒子插件（让你的ppt数据动起来）
  • 【练习】：上传资料快速生成一份【年终总结报告+ppt】
六、AI高效制作PPT
  • 1. AI提示词技巧与经典模型
  • 2. 智能体一键生成PPT
  • 3. 思维导图+AI生成PPT
  • 4. AI工具组合生成PPT

适合对象

企业全员

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目场景下，参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

  • 掌握AI工具：全面了解并应用国内主流AI工具，提升工作效率
  • 优化提问技巧：引导AI提供更有价值的建议和解决方案
  • 材料撰写：根据不同的文体，写出符合要求的写作文案
  • PPT制作精通：轻松制作高颜值PPT，提升汇报质量和效果

课程背景与交付信息

在数字化转型的浪潮中，人工智能（AI）技术已不再是遥不可及的概念，而是成为了职场竞争中不可或缺的超级助手。然而，对于大多数企业员工而言，日常工作中仍面临着两大核心痛点：一是材料撰写时逻辑梳理耗时、语言组织费力、重复性文字工作繁重；二是PPT制作时设计排版耗时、视觉呈现缺乏吸引力、内容与形式难以兼顾

传统的办公模式往往将员工困在写文档、做美化的低效循环中，大量宝贵的时间和精力被消耗在机械化的执行层面，而非深度的思考与决策。这不仅影响了个人工作效率，更制约了团队整体的创新活力与交付质量。面对AI工具（如大语言模型、智能办公助手等）的爆发式增长，企业员工亟需完成从被动使用者到主动驾驭者的转变。本课程应运而生，旨在帮助企业员工突破传统办公瓶颈，将AI深度融入材料撰写与PPT制作的全流程

利用AI快速构建文章骨架、优化逻辑表达、提炼核心观点；同时，学会借助AI辅助设计，实现PPT从内容生成到视觉美化的高效转化，彻底告别加班改稿的窘境

课程时间

1天，6小时

授课方式

讲师授课、案例讲解、小组练习、操作需带电脑

课程内容重点

01了解AI全息洞察
02解锁AI提示词，让工作事半功倍
03高效赋能材料撰写word生成
04不同类型AI公文写作

讲师介绍

杨勇 讲师头像

杨勇

职场效能与AI创新实战专家

职场效能与AI创新实战专家。杨勇，职场效能提升教练，融合思维技术与AI初步应用。拥有13年外企及上市企业培训管理经验，擅长通过结构化思维与AI应用提升组织效能，累计授课600余场

金融银行电力能源通信制造业政府国企房地产行业
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课程差异说明

本课程页面围绕《职场加速器：AI工具赋能材料撰写及ppt制作》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业全员。

学习这门课可以获得什么收益？

掌握AI工具：全面了解并应用国内主流AI工具，提升工作效率；优化提问技巧：引导AI提供更有价值的建议和解决方案。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师授课、案例讲解、小组练习、操作需带电脑，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配