AI赋能word、PPT和excel制作技巧

适合对象

职场人士

课程定位与主要问题

《AI赋能word、PPT和excel制…》更强调任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界与小组练习、过程记录和后续任务的连接

核心收益

对齐工具场景、输入要求和输出校验，先把训练目标落到真实工作场景
围绕了解AI全息洞察明确判断口径和处理优先级
用解锁AI+word提示词，让工作事…安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
带走AI在word中的运用相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

AI工具进入真实流程后，难点通常不在演示，而在任务选择、输出校验和协作边界。课堂从了解AI全息洞察切入，再对齐解锁AI+word提示词，让工作事半功倍与课后复用方式。

课程时间

2天

授课方式

讲师讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01了解AI全息洞察

02解锁AI+word提示词，让工作事半功倍

03AI在word中的运用

04AI+word打造高效会议

课程大纲

了解AI全息洞察

内容重点

AI热潮背后的秘密？
生成式AI的基本原理
生成式AI能做什么？
AI和搜索引擎的区别：从信息检索到逻辑推理 + 创意生成
AI在职场中可实现的功能：（HR 用 AI 筛选简历，效率提升 5 倍）

解锁AI+word提示词，让工作事半功倍

三、结构化工作汇报四步法

1. 框架生成：用DeepSeek快速搭建金字塔结构（SCQA/PREP/FABE）
2. 内容填充：AI辅助完成数据解读/案例匹配/竞品分析
3. 逻辑优化：智能检测重复/冗余内容，强化论点支撑
4. 风格校准：切换正式/简练/故事化等不同表达风格

AI在word中的运用

三、文档排版

1. 空白页怎么也删不掉怎么办
2. 无法调整微软雅黑字体行距怎么办
3. 版本中有很多箭头和黑点怎么办
4. 输入英文后行尾空白，下一行内容上不来怎么办
5. 网址自动变成超链接怎么办

四、让你的效率更高效

1. 快速了解版本的基本布局结构
2. 制作word前必须要打开的2个功能

五、文本快速选择技巧

1. 纵选截取多行文本
2. 选中所有同类格式的文本
3. 不相邻区域的一次性剪切

六、AI与Word的结合

1. 用AI快速编写总结汇报
2. 写论文的强大助手——秘塔搜索
3. 长版本平台——橙篇
4. 用Word快速实现单面打印长版本排版
5. 在WPS AI中编写申请，报告，总结等文件
6. 写作助手（豆包，kimi辅助写作，科大讯飞助手，通义千问创意文案）

七、秘塔AI——搭建知识库、搜索重要报告资料

1. 行业信息收集
2. AI问题分析处理，并形成分类知识库
3. 通过AI进行价值工程分析，判断成本占比优化项及初步优化建议
4. Ai辅助进行市场调研与竞品分析

AI+word打造高效会议

一、上传音视频文件生成（3大适用场景）

1. 音频直接转文字2. 视频直接转文字3. 专业翻译

二、AI会议助手：

会前：AI 自动发送带议程的邀请函，并提醒参会人预读材料
会中：钉钉智能助手实时记录重点，自动生成待办清单
会后：DeepSeek 分析讨论内容，输出执行计划与责任人跟踪表
一键邀约：快速生成邀请，省时省心
智能笔录: 记录会议要点，细节无遗
纪要速成：智能分析，快速生成纪要
AI会议记录好帮手——会议内容一键搞定

AI如何将 PPT进行排版

内容重点

搞定排版，让你的PPT颜值更进一步
对齐原则：突显整洁
对比原则：引发关注
亲密原则：构建关系
重复原则：形成统一

掌握AI玩转PPT

一、应用

1：工作总结
2. 企业介绍
3. 技能培训
4. 产品介绍

二、生产PPT的2个路径

1. 投喂版本→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整
2. 全网搜索→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整

三、AI助力PPT高效制作

1. AI大纲生成：从零到一，快速构建PPT框架
2. AI从素材提取大纲：智能分析，精准提炼
3. 单页美化：AI智能排版，提升视觉效果
4. Word一键转PPT：告别繁琐，高效转换
【练习】：临近年底，请写一份【年终总结报告+ppt】

四、工具的使用：

1. DeepSeek+Kimi，从大纲一键生成PPT
1. DeepSeek生成大纲
2. 复制生成的大纲文本
3. 使用Kimi PPT助手生成PPT
2. WPS AI灵犀——可换公司模版
3. pi-ppt工具——制作高大上ppt
1. 根据文字生成相应的图片
2. 符合ppt的美观度——文字少
3. 效果的呈现

AI制作力——提升效率玩转素材

一、善用各类效率工具

1. 美化大师插件
2. islide插件
3. 口袋动画
4. Zoomit演示插件
5. chatPPT插件

二、AI高效制作PPT

1. AI提示词技巧与经典模型
2. 智能体一键生成PPT
3. 思维导图+AI生成PPT
4. AI工具组合生成PPT

AI赋能Excel数据分析

一、AI助力提取与分析数据

——数据提取与分析的两个常见应用
1. 文本复杂数据提取与整理
2. 文本数提取与表格生成
所用
工具：DeepSeek、文心一言、豆包、智谱清言、通义智文
操作要点：上传文件（或内容）、描述需求、迭代反馈

二、AI整理与补充数据

——数据整理补充的两个常见
1：不完整数据的智能补充
案例演示：对客户地址信息不完整的数据进行智能补充
梳理二、AI整理与补充数据的适用场景、输入输出和使用边界
拆解二、AI整理与补充数据的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
输出二、AI整理与补充数据应用清单、质量检查表和迭代计划
2. 杂乱数据分类整理

三、Excel在图片中如何提取数据

——根据图片提取数据
案例演示：利用WPS工具从图片中提取客户信息
梳理三、Excel在图片中如何提取数的适用场景、输入输出和使用边界
工具：WPS
操作要点：上传文件（或内容）-WPS-图片转文字&图片转表格

四、利用Excel进行数据智能处理

——Excel智能填充的四个常用方法
1. 实现从摘要中提取销售数据
2. 实现会计科目信息快速拆分
3. 实现多列数据智能合并
4. 实现对数据智能加密
以上四个案例所用
工具：WPS表格
操作要点：给出样本-快速填充、智能填充

五、如何利用chatExcel分析处理数据

多表数据关联匹配
案例演示：人事档案表、销售订单情况表
梳理五、如何利用chatExcel分的适用场景、输入输出和使用边界
工具：ChatExcel
拆解五、如何利用chatExcel分的工具配置、提示词设计和结果校验步骤

六、借助AI编写Excel函数公式

——通过三个案例讲解利用AI编写函数公式
1. 根据所选条件自动获取数据
2. 根据打分获得最终得分
3. 完成数据智能拆分
案例演示：销售数据智能提取、计算评委打分最终得分、开户行与账号进行拆分
梳理六、借助AI编写Excel函数公的适用场景、输入输出和使用边界
工具：智能文案AI工具、WPS AI（表格）
操作要点：明确目标、准确描述、反馈迭代
2. AI辅助的数据可视化
常用的AI数据分析工具介绍

讲师介绍

杨勇

职场效能与AI创新实战专家

职场效能与AI创新实战专家。杨勇，职场效能提升教练，融合思维技术与AI初步应用。拥有13年外企及上市企业培训管理经验，擅长通过结构化思维与AI应用提升组织效能，累计授课600余场

金融银行电力能源通信制造业政府国企房地产行业

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《AI赋能word、PPT和excel制作技巧》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 8 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合职场人士等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

学习使用AI工具，辅助撰写各种公文材料，提升效率，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：2天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配