结构化表达 + AI 赋能：让工作汇报效率翻倍

结构化表达 + AI 赋能：让工作汇报…适合带着现有问题进入课堂，通过金字塔在工作汇报的运用把做法和跟进节奏校准清楚

2天，12小时 税务管理
授课讲师： 于沣然 · TTT内训师培养与演讲表达效能提升专家
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补充工具基础、岗位场景和输出要求后，可把沟通表达训练整理成更贴近现场的方案

适合对象

中基层管理者

课程定位与主要问题

《结构化表达 + AI 赋能：让工作汇报…》更强调任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界与小组练习、过程记录和后续任务的连接

核心收益

  • 能逻辑清晰、重点突出地进行沟通表达，同时掌握借助 AI 工具优化表达的核心方法
  • 能快速搭建思维框架，结合 AI 工具快速组织语句顺序，提升内容产出效率
  • 能逻辑清晰地思考，用最短时间、最简洁语言讲清观点，善用 AI 工具提炼核心、规避冗余

课程背景与交付信息

说话罗嗦半天抓不住重点、思路混乱！向领导汇报总被打断，要求 捡主要的说；写的文案客户看不懂、不愿看 —— 你是否也面临这些沟通困境？

在 AI 广泛渗透职场的当下，高效的结构化表达不再是 加分项，而是结合智能工具实现 效率翻倍 的核心能力

用 AI 快速梳理逻辑框架，避免思考低效、遗漏重点

课程时间

2天，12小时

授课方式

讲、练、演、评相结合，全程互动

课程内容重点

01结构化思维之金子塔原理
02金字塔在工作汇报的运用
03工作请示与即兴汇报
04好演讲三分讲，七分演

课程大纲

结构化思维之金子塔原理

一、逻辑表达必学项
  • 1. 总分总
  • 2. 六种基本表达逻辑练习
  • 3. 结构化倾听画好三个框
二、论，证，类，比1.论-结论先行
  • 概括主题的三部曲
  • 掌握两条30秒抓住领导注意力
  • 注意力抓取话术优化
  • 日常工作中如何提炼对公司的价值？
  • 一句明确的主题请示汇报
  • 练习： 3分钟专业的汇报开场
  • 汇报开场优化
  • 2. 证-以上统下论点，论据。论证
  • 举例：降低成本是提高利润的有效途径

金字塔在工作汇报的运用

一、四个核心原则重新认识工作汇报
  • 四个原则，实现升职加薪的关键因素
  • 1. 价值意识
  • 请思考：领导和管理的区别是什么？
  • 管理者的三个角色在不同级别的占比
  • 2. 及时汇报
  • 六个关键时刻主动汇报让领导满意
  • 3. 提前彩排
  • 4. 上司视角
  • 三个问题搞清楚领导掌握的信息
  • 梳理一、四个核心原则重新认识工作汇报的适用场景、输入输出和使用边界
二、工作周报三问把流水账升级为功劳簿
  • 工作周报的三问
  • 第一问：我这周的工作亮点是什么？
  • 第二问：我的工作有什么问题和困难
  • 第三问：接下来我需要上司帮我协调什么资源
  • 三种情况可以向领导求助资源
  • 跨部门协调
  • 资金投入问题
  • 计划之外
  • 3. 好的周报按照三个关键问题进行检查
  • 工作亮点检查
三、年中终结-被忽视的晋升跳板
  • 1. 用三度法总结经验教训
  • 2. 用故事汇报突出的成绩
  • 干工作有的人用心有的人用脑，差别在哪？
  • 讨论：老罗买星巴克，谁的错？怎么解决
四、年底工作总结与汇报
  • 1. 了解汇报对象对工作成果的判断标准是什么？
  • 2. 工作总结的层次体现个人潜力和未来的价值
  • 案例：输了就是赢了
  • 案例：和棋是最高境界
  • 如何制定下一年工作计划
  • 梳理四、年底工作总结与汇报的适用场景、输入输出和使用边界
  • 工具：成绩故事化表达 AI 工具

工作请示与即兴汇报

一、两种不同思维的表达逻辑各有妙处
  • 漏斗式表达，金字塔式表达
二、工作请示的三个模型
  • 事前PRES模型-工作请示的表达逻辑
  • 事前NPA模型—— 推荐请示一个很有必要性的方案
  • 事后POP模型—— 请示两套或者多套方案利弊请领导决定
  • 梳理二、工作请示的三个模的适用场景、输入输出和使用边界
  • 工具：豆包优化提示词
三、即兴3分钟工作汇报HMAA公式
  • 抓手 吸引听众注意力
  • 要点 一句话总结要点
  • 结构 汇报工作结构的四种模式
  • 呼吁 怎样呼吁行动
  • 结构体的组织模式
  • 原因模式
  • 方法模式
  • 情况反映模式
  • 时间顺序模式
  • 练习：实战汇报练习
四、讲解的现场问答应变五字秘诀
  • 好 宁乱不断，争取之间
  • 听 答非所问 QBQ
  • 答 一阵见血 给出回答
  • 转 不知答案 外交辞令
  • 问 询问结果 表示感谢
  • 即兴回答提问的解决方案
  • 即兴演讲万能公式 AREM
  • 亮点环节：领导提问，马上开口讲3分钟主题演讲
  • 练习：命题练习
  • 情景模拟练习

好演讲三分讲，七分演

一、讲师在公众演讲时职业形象不专业的五种表现
  • 1. 形象不专业
  • 着装暴露缺点，失去信任
  • 2. 不懂尊重人
  • 3. 内容不熟悉
  • 4. 举止不专业
  • 站姿举止眼神10宗罪
  • 5. 语言不专业
  • 练习：去掉语言的嗯啊词
二、演讲者正确的站姿
  • 练习10分钟
  • 1. 提升形象影响力
  • 2. 塑造良好形象的五个方法
三、握麦暴露你的专业度
  • 1. 号位 歌手
  • 2. 号位 主持人
  • 3. 号位 演讲高手，培训师
四、肢体语控场的武器
  • 1. 专业手势语言具备：稳，大，慢
  • 视频案例
  • 2. 常用五类手势：数字类，阶段类，切菜类，环绕式，巴马式
  • 练习：一个大西瓜
  • 3. 手势的五要素：手往哪放？分界线， 库位，以肩代肘，禁忌
  • 练习：瞬间改变

汇报ppt设计逻辑与美化

一、演讲的PPT美化的四个原则
  • 扁平化原则
  • 美观的追求
  • 便于理解
  • 视觉得冲击
二、三种血型，把握不同场景的PPT风格
  • A型-大剧场型
  • B型-会议室型
  • O型-版本型
三、设计四大原则
  • 1. 对比
  • 2. 对齐
  • 3. 重复
  • 4. 相近
四、文字提炼-不再为密密麻麻的文字发愁
  • 1. 字瘦身—救急篇
  • 2. 字瘦身—进阶篇
  • 3. 文字处理常见六步曲
  • 练习：用豆包提示词对纯文本页面大改造
五、ppt汇报可视化图表的运用
  • 1. 两个原因告诉你图表多重要
  • 图表是如何提高过剖同效率的
  • 图标是如何帮助我们找到问题的
  • 练习：三线表格制作
  • 2. 怎样的表格才算好表
  • 选对逻辑 简洁大方 一阵见血
  • 如何利用PPT抓住听众注意力
  • 3. 四种图表展示一组汇报
  • 案例：建议涨工资如何汇报能打动领导
  • 用可视化图形表达关系

高效工具赋能：用豆包+扣子快速制作汇报PPT

一、为什么管理者需要高效PPT制作工具
  • 1. 管理者工作汇报PPT的核心痛点
  • 时间紧张：汇报任务急、内容多，制作耗时久
  • 重点模糊：难以快速提炼汇报核心，逻辑不清晰
  • 可视化不足：缺乏专业图表，数据呈现不直观
  • 2. 豆包+扣子工具的核心价值
  • 高效提效
  • 重点突出
  • 可视化赋能
二、豆包工具实操：快速提炼汇报内容，精准介入优化
  • 1. 豆包核心功能认知
  • 豆包在汇报PPT中的核心作用
  • 适配管理者的核心功能
  • 2. 豆包实操步骤：从汇报素材到PPT核心内容
  • 第一步：导入汇报素材（文字/数据/框架），指令精准输入
  • 第二步：使用PPT内容提炼指令，快速生成单章节核心要点
  • 第三步：介入式优化，根据汇报需求调整内容详略、强化重点
  • 实操小技巧：提升提炼效率
  • 3. 精准指令公式：汇报主题+核心需求+呈现要求
  • 4. 快速修改技巧：利用豆包替换/补充功能，即时优化内容
三、扣子工具实操：图表+PPT一体化制作，打造可视化汇报
  • 1. 扣子工具核心优势：PPT+图表双赋能
  • 2. 扣子与普通PPT工具的区别：智能图表生成、模板适配汇报
  • 3：管理者必用功能：图表生成、PPT排版、一键导出可编辑文件
  • 扣子实操：从核心内容到可视化PPT
  • 第一步：关联豆包提炼内容，导入扣子工具（无缝衔接）
  • 第三步：PPT排版优化——选择汇报模板、调整布局、突出重点内容
  • 第四步：预览与修改，利用扣子优化建议功能，提升PPT质感
  • 4. 关键技巧：让PPT更贴合管理者汇报场景
  • 图表配色技巧
四、实操
  • 演练：现场完成单章节汇报PPT
4.3 优秀案例展示与点评
  • 3.1 选取2-3份优秀实操作品，分析亮点（重点突出、图表适配）
  • 3.2 共性问题总结，补充优化建议
五、章节总结与工具拓展
  • 1. 豆包和扣子2.0的区别
  • 豆包：核心是内容提炼+介入优化，解决写什么的问题
  • 扣子：核心是图表+PPT制作，解决怎么呈现的问题
  • 2. 工具拓展应用
  • 豆包+扣子联动技巧：无缝衔接，提升整体制作效率
  • 其他适配场景：汇报PPT修改、复盘PPT快速制作
  • 3. 答疑与交流

讲师介绍

于沣然 讲师头像

于沣然

TTT内训师培养与演讲表达效能提升专家

兼具传统TTT深厚积淀与前沿AI技术应用能力的实战派培训专家。工信部认证AIGC工程师，擅长将AI技术融入培训设计，实现课程开发智能化。累计培养万余名讲师，辅导千余场项目，服务电力、金融等行业头部客户

电力能源金融银行通信制造业消费品零售政府国企
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课程差异说明

本课程页面围绕《结构化表达 + ，训练AI 赋能：让工作汇报效率翻倍》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块，便于快速判断培训匹配度