职场加速器：AI工具赋能材料撰写、ppt及思维导图制作

职场加速器：AI工具赋能材料撰写、pp…适合带着现有问题进入课堂，通过解锁AI提示词，让工作事半功倍把做法和跟进节奏校准清楚

0.5天，3小时 管理者能力提升
授课讲师： 杨勇 · 职场效能与AI创新实战专家
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课程大纲

了解AI全息洞察

内容重点
  • AI热潮背后的秘密？
  • 生成式AI的基本原理
  • 生成式AI能做什么？
  • AI和搜索引擎的区别：从 信息检索 到 逻辑推理 + 创意生成
  • AI在职场中可实现的功能：（HR 用 AI 筛选简历，效率提升 5 倍）

解锁AI提示词，让工作事半功倍

内容重点
  • 提问的艺术
  • 什么是提示词（指令）
  • 好的提示词的3大标准：明确性、场景化、可执行性
  • 提示词3大提问技巧
  • 提示词万能公式：任何、背景、目标、负面限定

高效赋能材料撰写word生成

一、AI与Word的结合
  • 1. 用AI快速编写总结汇报
  • 写论文的强大助手——秘塔搜索
  • 长文档平台——橙篇
  • 用Word快速实现单面打印长文档排版
  • 在WPS AI中编写申请，报告，总结等文件
  • 写作助手（豆包，kimi辅助写作，科大讯飞助手，通义千问创意文案）
二、材料撰写7步详解
  • 1. 拆解工作问题
  • 2. 分析处理信息
  • 3. 判断信息质量
  • 4. 明确写作要求
  • 5. 生成文种内容
  • 6. 判断内容质量
  • 7. 精调文本内容
三、简化万能3式
  • 1. 分析处理工作问题
  • 2. 套用公式生成内容
  • 3. 判断调整修改内容
四、用好AI写通知
  • 1. 通知的种类
  • 1. 事务性通知
  • 2. 指示性通知
  • 2. 写作流程
  • 梳理四、用好AI写通知的适用场景、输入输出和使用边界
  • 拆解四、用好AI写通知的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
  • 输出四、用好AI写通知应用清单、质量检查表和迭代计划

不同类型AI公文写作

一、总结及经验材料类
  • 1. 素材搜集：快速汇聚信息与干货
  • 2. 周报梳理：条理清晰的工作进展回顾
  • 3. 总结生成：智能辅助提升写作效率与质量
  • 课程实操：AI助写实战
二、报告类
  • 1. 深度链接：GPT工作原理模拟，为模板运用提供思维引导
  • 2. 文心一言+百度搜索，精准选择词汇
  • 课程实操：XX公司报告
三、计划类
  • 1. 正向构思法：用总结推导出计划
  • 2. 逆向重塑法：将计划转化为总结
  • 3. 层级拆解术：从KPI到OKR，细致拆解层级目标
  • 课程实操：XX公司安全生产月活动报告，快速构思与成型
四、项目类材料
  • 1. 项目启动阶段：目标意义+方案计划+职责分工+协作机制
  • 2. 项目执行阶段：情况描述+问题对策+推进计划
  • 3. 项目完成阶段：背景+目标+行动+挑战+结果+反思+前瞻

掌握AI玩转PPT

一、应用
  • 1：工作总结
  • 2. 企业介绍
  • 3. 技能培训
  • 4. 产品介绍
二、生产PPT的2个路径
  • 1. 投喂文档→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整
  • 2. 全网搜索→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整
三、AI助力PPT高效制作
  • 1. AI大纲生成：从零到一，快速构建PPT框架
  • 2. AI从素材提取大纲：智能分析，精准提炼
  • 3. 单页美化：AI智能排版，提升视觉效果
  • 4. Word一键转PPT：告别繁琐，高效转换
四、PPT快速美化
  • 1. 套用版式
  • 2. 巧取颜色
  • 3. 智能美化技巧
  • 4. wps智能美化
  • 5. 全局美化：5分钟打造高颜值PPT模板
  • 6. 动画添加：一键实现，动态效果加分
  • 【练习】：临近年底，请写一份【年终总结报告+ppt】

当AI碰上思维导图

一、思维导图在职场中的应用
  • 1. 项目管理
  • 2. 会议管理
  • 3. 知识管理
  • 4. 创意激发
二、Markdown+AI：快速绘制思维导图。
  • 步骤 2：复制大纲至 Xmind，自动生成层级清晰的思维导图
  • 步骤 3：AI 建议优化节点逻辑，添加图标与颜色标签
  • 工具推荐：Xmind，markdown形式输出，轻松操作

适合对象

企业全员

课程定位与主要问题

任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界会被放进具体任务里校准，便于参训团队形成同一套做法

核心收益

  • 掌握AI工具：全面了解并应用国内主流AI工具，提升工作效率
  • 优化提问技巧：引导AI提供更有价值的建议和解决方案
  • PPT制作精通：轻松制作高颜值PPT，提升汇报质量和效果
  • 思维导图绘制：快速绘制并应用思维导图，提升职场综合能力
  • 材料撰写：根据不同的文体，写出符合要求的写作文案

课程背景与交付信息

人工智能发展趋势：当下，人工智能技术发展极为迅速，各行业都在经历数字化转型。AI 技术从日常文件处理、数据分析到行政办公等各个方面，都在对行业进行渗透和重塑。在这样的大环境下，职场人士需要紧跟技术潮流，掌握 AI 技术以适应工作的变化

国产 AI 的崛起：国产 AI 技术快速发展，逐步打破技术壁垒，展现出强大的创新能力和应用潜力。DeepSeek 作为国产高性能职场 AI 工具的代表，具有行业垂直化、场景深度化的独特优势

DeepSeek 的优势：DeepSeek 以超优的性能和更懂中文语境的智能水平，引起了人工智能产业的技术颠覆，在很多方面已经超过了美国 OpenAI 公司 ChatGPT 产品，更适合中国职场人士的日常办公场景

课程时间

0.5天，3小时

授课方式

讲师授课、案例讲解、小组练习、操作需带电脑

课程内容重点

01了解AI全息洞察
02解锁AI提示词，让工作事半功倍
03高效赋能材料撰写word生成
04不同类型AI公文写作

讲师介绍

杨勇 讲师头像

杨勇

职场效能与AI创新实战专家

职场效能与AI创新实战专家。杨勇，职场效能提升教练，融合思维技术与AI初步应用。拥有13年外企及上市企业培训管理经验，擅长通过结构化思维与AI应用提升组织效能，累计授课600余场

金融银行电力能源通信制造业政府国企房地产行业
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课程差异说明

本课程页面围绕《职场加速器：AI工具赋能材料撰写、ppt及思维导图制作》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业全员。

学习这门课可以获得什么收益？

掌握AI工具：全面了解并应用国内主流AI工具，提升工作效率；优化提问技巧：引导AI提供更有价值的建议和解决方案。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按0.5天，3小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师授课、案例讲解、小组练习、操作需带电脑，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配