AI落地实战，多维表格企业级效率提升全流程设计训练

掌握AI——与AI高效沟通的秘籍、基础实战——基于AI搭建轻量业务系统和国内外生AIGC发展应用介绍连成一组训练主线，减少课堂内容与岗位动作之间的断点

1天，6小时 合规管理
授课讲师： 杜新星 · 职场效能提升与组织人才发展
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课程大纲

认知重塑——AI构建未来竞争力

一、国内外生AIGC发展应用介绍
二、AI重新定义传统工作模式
  • 机遇
  • 个体 - 解放双手，让创意得到最大限度发挥
  • 企业 - 最小成本，构建智能化的应用平台
三、AI技术在职场的四大应用方向
  • 1. 大语言模型，辅助职场文本/文稿高效创作
  • 2. 图片大模型，辅助职场呈现可视化
  • 3. 音频大模型，辅助会议纪要高效撰写
  • 4. 视频大模型，让汇报更有生动性
四、AI构建企业轻量级业务系统引擎的核心优势
  • 融合数据库
  • 可视化视图
  • 自动化流程

掌握AI——与AI高效沟通的秘籍

一、DeepSeek各版本的能力范围及限制
  • 1. 基础模式V3：适合规范性任务
  • 2. 深度思考R1：适合深度思考，创意发挥性任务，幻觉严重
  • 3. 联网模式：获取最新信息，与R1组合使用
二、向DeepSeek提出需求的结构话术
  • ——IOS提示词框架，让DeepSeek精准运行
三、快速提升DeepSeek输出质量的三个方法
  • 1. 分步引导
  • 2. 角色设定法
  • 3. 限定与排除
四、DeepSeek+多种AI工具
  • 1. DeepSeek+秘塔AI（深度信息检索）
  • 2. DeepSeek+KIMI（PPT快速生成）
  • 3. DeepSeek+豆包（快速响应职场写作）
  • 4. DeepSeek+即梦AI（快速生成创意图片/视频）
  • 5. DeepSeek+讯飞文书（一键统一公文格式）
  • 6. DeepSeek+通义听悟（高效搞定会议纪要）
  • 7. DeepSeek+Excel（数据分析可视化）
五、基于AI轻量化系统的平台
  • 1. 钉钉AI
  • 2. 飞书AI
  • 3. 影刀RPA
  • ——不同平台的优势对比

基础实战——基于AI搭建轻量业务系统

一、企业效能痛点分析
  • ——传统表格工具的局限性：数据孤岛、协作低效、缺乏智能分析
  • ——多维表的差异化优势：AI+应用形态的业务系统
二、多维表格基础
  • 1. 多维表格VS 传统Excel
  • 2. 基本概念
  • AI字段
  • 字段捷径
  • 仪表盘
  • 视图
  • AI公式
  • 3. 界面与基础操作
  • 1. 工作区搭建：数据表、视图、仪表盘创建
  • 2. 数据类型全解析：文本、数字、日期、单选/多选、关联/查找
二、业务系统的构建流程
  • 1. 梳理业务流程
  • 2. 确定关键指标
  • 3. 匹配可视图表
  • 4. 搭建动态看板
  • 5. 数据收集维护
三、业务实战应用
  • 1. 轻量化营销业务系统搭建
  • ——借助多维表，快速构建企业的业务管理看板
  • 1. 营销业务流程分析与需求确定
  • 2. 多维表在营销数据管理中的应用
  • 3. 搭建营销业绩追踪与客户管理看板
  • 2. 轻量化人力资源系统搭建
  • ——将人力数据可视化，优化人力资源管理
  • 1. 人力资源业务流程分析
  • 2. 多维表在员工信息、招聘管理中的应用
  • 3. 搭建人力资源数据可视化报表

高阶提效——自动化与可视化

一、企业知识问答助手
  • 1. 企业知识库对接与问答设置
  • 2. 数据解读：让AI生成分析报告
  • 3. 实操：基于销售数据生成季度总结
二、自动化流程设计
  • 1. 触发器与动作配置：告别重复工作
  • 2. 典型场景
  • ——客户跟进提醒自动化
  • ——项目进度更新通知
  • ——库存预警系统搭建
三、AI批量生成
  • 1. 智能填充：批量生成标准化内容
  • 2. 多维表格，批量完成内容的撰写
  • ——营销文案的批量化生成
四、客服机器人
  • 1. 构建企业机器人，在群内自动回复信息
  • ——人力客服机器人
  • ——财务客服机器人

未来探索，AI智能体如何赋能业务场景

内容重点
  • ——AI智能体，将AI嵌入工作流程，解决实际业务问题
  • 1. 智能体的概念及工具解析
  • 2. 智能体搭建流程：构建智能体的基本步骤和流程
  • 1. 明确需求目标
  • 2. 搭建业务逻辑

适合对象

企业管理者、核心骨干、员工

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目中，参训团队可以先看清问题所在，再设计可执行动作

核心收益

  • 深入理解AI的能力和价值，掌握与AI工具高效沟通的关键原则和技巧
  • 学会借助多维表搭建企业轻量化业务系统，提升组织工作效率和个人专业技能
  • 流程复用更容易：AI生成功能与自动化流程设计，减少重复性工作，提升工作质量
  • 提效：举一反三，用AI思维武装个体和组织，优化并提升各场景下的业务效率

课程背景与交付信息

在数字化办公时代，人工智能技术已渗透到工作全场景。企业流程加速线上化，95%的岗位面临与AI协作的新常态。然而，海量文档处理、跨系统数据整合与分析、精准决策支持等需求，正形成新的效率天花板

在这样的背景下，AI技术逐渐成为解放力量的关键。通过自动化处理和智能辅助，AI工具能够帮助办公人士完成繁琐的文书及事务性工作，从而提升效率；能够激发想象力和创造力，从而提升工作的质量

2025年初始，在这场变革中，DeepSeekAI异军突起，作为一款高效的文本生成、编辑和分析工具，展现了强大的能力和潜力。DeepSeek作为国产的大模型，以性能、开源和成本颠覆了国内外AI产业。对我们的企业，对在企业工作的个体意味着什么？

课程时间

1天，6小时

授课方式

理论讲授、实际案例分析、讨论、互动式操作练习

课程内容重点

01掌握AI——与AI高效沟通的秘籍
02基础实战——基于AI搭建轻量业务系统
03国内外生AIGC发展应用介绍
04AI重新定义传统工作模式
05个体 - 解放双手，让创意得到最大限度发挥

讲师介绍

杜新星 讲师头像

杜新星

职场效能提升与组织人才发展

华中科技大学MBA，职场效能提升与组织人才发展专家。15年实战经验，持六大科技巨头AI认证。擅长AI办公提效、沉浸式剧本杀教学及TTT体系建设，线上授课超200场，助力组织效能革新与人才发展

金融银行电力能源制造业汽车行业通信政府国企
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课程差异说明

本课程页面围绕《AI落地实战，多维表格企业级效率提升全流程设计训练》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业管理者、核心骨干、员工。

学习这门课可以获得什么收益？

深入理解AI的能力和价值，掌握与AI工具高效沟通的关键原则和技巧；学会借助多维表搭建企业轻量化业务系统，提升组织工作效率和个人专业技能。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用理论讲授+实际案例分析+讨论+互动式操作练习，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配