AI高效办公:赋能高科技制造与To B企业的全流程提效秘籍

AI 写作助手:公文、方案与汇报材料需要接到岗位场景,重新定义生产力:AI 职场革命和AI 数据助手:表格处理与业务分析会帮助团队确认边界与后续动作

2天 流程管理

把正在用的工具、岗位场景和输出要求说清楚,人工智能应用训练更便于整理成课纲版本

适合对象

高科技制造与 To B 企业中的研发、工艺、质控、项目、售前售后、市场销售支持、职能管理等岗位;频繁使用 Word、Excel、PPT 的职场人员

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目场景下,参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

  • 对齐工具场景、输入要求和输出校验,先把训练目标落到真实工作场景
  • 围绕重新定义生产力:AI 职场革命明确判断口径和处理优先级
  • 用AI 写作助手:公文、方案与汇报材料安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
  • 带走AI 数据助手:表格处理与业务分析相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

AI工具进入真实流程后,难点通常不在演示,而在任务选择、输出校验和协作边界。课堂从重新定义生产力:AI 职场革命切入,再对齐AI 写作助手:公文、方案与汇报材料与课后复用方式。

课程时间

2天

授课方式

讲解、 演示、 分组练习、 实战作业

课程内容重点

01重新定义生产力:AI 职场革命
02AI 写作助手:公文、方案与汇报材料
03AI 数据助手:表格处理与业务分析

课程大纲

重新定义生产力:AI 职场革命

内容重点
  • 1. AI 对职场与高科技制造 / To B 企业的影响
  • 1. AI 对写、算、管、说四类工作的改变
  • 2. 高科技制造 / To B 企业的典型痛点与机会
  • 3. 不同岗位(研发、项目、售前等)的 AI 应用切入点
  • 2. 职场人必备的 AI 能力

AI 写作助手:公文、方案与汇报材料

内容重点
  • 1. 结构化提问:让 AI 写得更准、更像你
  • 1. 提示词基本结构
  • 角色 + 任务 + 背景 + 要点 + 风格 + 格式
  • 2. 利用个人样稿让 AI 学习写作风格
  • 3. 从一次生成到分步生成与迭代优化

AI 数据助手:表格处理与业务分析

内容重点
  • 1. AI + Excel:公式、清洗与模板
  • 1. 让 AI 帮你写、改、解释复杂公式
  • 2. 常见数据清洗需求一键解决
  • 3. 预算表、进度表、KPI 表格模板快速生成
  • 2. 制造与项目数据的分析思路

AI 知识与版本管理:打造第二大脑

内容重点
  • 1. 个人知识管理:让资料真正用得上
  • 1. 个人资料分类与命名的简易规则
  • 2. 用 AI 对版本做摘要、要点提炼与标签
  • 3. 学习笔记、会议纪要的 AI 整理与复盘
  • 2. 团队知识库与 FAQ 搭建思路

AI 赋能客户与技术服务(To B 特色模块)

内容重点
  • 1. 智能客服 / 技术支持的高频
  • 1:产品规格、选型、安装调试常见问答
  • 2. 售后与故障排查流程说明
  • 3. 利用 AI 汇总客户问题、识别高频故障

AI 展示与表达:PPT 与可视化

内容重点
  • 1. 用 AI 快速搭建 PPT 结构与内容
  • 1. 输入主题/对象/时长 → 生成 PPT 目录
  • 2. 分章节生成要点与过渡语
  • 3. 典型场景:产品介绍、项目汇报、质量分析汇报等
  • 2. 流程、原理与方案的一页图表达

讲师介绍

向立黎 讲师头像

向立黎

To B企业数字化营销与AI创新专家

现任准时达品牌部总监,18年市场营销实战经验。擅长To B数字化品牌营销、全球化市场突围及AI营销效能提升,助力企业获得23亿注资,连续五年打造胡润百富独角兽企业。可结合AI营销创新方向补充授课视角,聚焦AIGC内容生产与智能体应用

互联网科技物流供应链制造业金融银行医美美业政府国企
查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《AI高效办公:赋能高科技制造与To B企业的全流程提效秘籍》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块,便于快速判断培训匹配度