职场效率革命：AI助力项目管理效能提升

AI与项目管理融合——技术驱动项目管理效能革命之后继续拆到提示词工程——精准操控AI的核心技能和AI技术基础，让参训团队知道第一轮该跟进什么

2天 人工智能应用
授课讲师： 谢海林 · AI企业级应用实战专家
获取课程方案 查看课程大纲

课程大纲

AI与项目管理融合——技术驱动项目管理效能革命

一、AI技术基础
  • 1. AI特征及关键技术
  • 2. AI大模型工作机制与原理
  • 3. AI和搜索的差别
二、AI工具与传统项目管理工具的差异
  • 1. 自动化VS手动操作
  • 2. 数据驱动决策VS经验驱动
三、AI在项目管理中的应用
  • 1. 需求智能分析
  • 2. 项目进度管理
  • 3. 沟通效率提升
  • 4. 团队协作流程制定
  • 5. 项目总结与经验传承
四、适用项目管理的主流AI工具
  • 1. DeepSeek：任务分解与报告生成
  • 2. Kimi：长文档处理与合同审查
  • 3. 飞书：协作与进度跟踪
  • 4. AI PPT：协助输出大气的PPT样式
  • 5. 剪映：生成并剪辑视频
  • 实战
  • 演练：使用kimi初步了解项目管理基本概念
  • 1. 打开kimi网站，输出项目管理
  • 2. 利用kimi提问获取项目管理相关知识点
  • 3. 整理并总结获取的信息，形成项目管理知识框架

提示词工程——精准操控AI的核心技能

一、提示词设计的四要素
  • 1. 角色定义：你是一名资深项目经理
  • 2. 任务拆解：分步骤输出
  • 3. 输出格式：表格输出
  • 4. 限定边界：明确输出边界
二、项目管理专属四大场景模板
  • 1. 行业调研：搜索式提问
  • 2. 需求收集：投喂式提问
  • 3. 风险评估：逻辑链提问
  • 4. 进度跟踪：迭代追问
三、提示词记忆与理解
  • 方法一：提示词模板
  • 方法二：通过场景记忆提示词
  • 方法三：理解提示词本质
  • 实战
  • 演练：用提示词写一份项目立项说明书
  • 1. 给AI输入项目背景
  • 2. 让AI分析并评估项目前景
  • 3. 让AI输出立项关键缘由
  • 成果输出：一份初步的项目立项说明书

AI驱动需求分析与目标设定——助力项目文档高效编写

一、AI需求调研的三种路径
  • 1. 问卷调查内部用户需求
  • 2. 竞品行业报告需求分析
  • 3. 历史文档挖掘需求
二、项目可行性分析的三个维度
  • 1. 用户痛点识别
  • 2. 产品收益规模
  • 3. 成本预计
三、AI辅助项目文档生成的流程
  • 1. 用kimi输出需求文档
  • 2. 用Deepseek进行市场预测
  • 3. 从需求到目标的提炼
  • 4. 用腾讯文档对文档风格的智能适配
  • 5. 对AI生成文档进行审核与优化
  • 案例实战：使用Deepseek生成需求文档
  • 1. 投喂行业报告给Deepseek
  • 2. 投喂需求背景调查给Deepseek
  • 3. 用Deepseek生成需求文档
  • 4. 人工核对需求准确性

AI赋能项目计划和执行——从WBS到甘特图

一、工作分解结构（WBS）智能构建
  • 1. 工作分解结构（WBS）构建原则
  • 1. 充分分解
  • 2. 独立性
  • 3. 可交付性
  • 4. 合理的工作包粒度
  • 2. 工作分解结构（WBS）构建技巧
  • 1. 产品交付物构建方法
  • 2. 时间链构建方法
  • 3. 团队边界构建方法
  • 3. 利用AI工具自动生成WBS
二、AI助力任务分解与规划
  • 1. 项目进度计划制定流程
  • 2. 输入任务列表与依赖关系
  • 3. AI输出关键路径
  • 4. AI输出里程碑时间轴
  • 工具：excel、飞书、kimi
三、资源匹配与成本核算
  • 1. 收集团队成员技能信息，导入相关AI工具
  • 2. 输入项目任务清单，获取AI任务分配建议
  • 3. AI自动计算人力资源成本
  • 4. 对AI辅助推荐方案进行人工审核与调整优化
  • 工具：excel、飞书、kimi
四、甘特图自动生成
  • 1. 使用AI工具绘制动态甘特图
  • 2. 文档智能解析生成进度报告
  • 3. 实时跟踪进度，进度风险预警
  • 工具：excel、飞书、kimi
  • 实战
  • 演练：生成甘特图
  • 1. 输出项目任务清单
  • 2. 用Deepseek生成提示词
  • 3. 用提示词生成甘特图
  • 4. 人工审核甘特图，并最终输出

AI重构项目沟通体系——从文档共享到跨国团队管理

一、AI在团队协作中的应用
  • 1. AI会议沟通助手
  • 2. AI智能翻译
  • 3. 协作流程自动化
  • 4. 智能任务提醒
二、AI助力会议管理
  • 1. 例行会议自动化
  • 2. 用 deepseek汇总成员进度报告
  • 3. 行动项自动分配与跟踪
  • 3. 飞书会议录音转文字
  • 4. 用 deepseek提炼行动项与责任人
三、文档协同AI化
  • 2. 通过AI建立团队知识库
  • 3. AI信息共享与查询
  • 工具：飞书、腾讯文档
四、跨国团队协作解决方案
  • 1. AI文档翻译
  • 2. AI辅助撰写项目沟通邮件，优化表达
  • 3. 利用AI分析跨部门协作流程，优化协作路径
  • 工具：通义效率、deepseek
  • 实战
  • 演练：用Kimi处理「产品迭代会议」录音，并生成邮件会议纪要
  • 1. 上传录音文件
  • 2. Kimi输出纪要并同步任务至飞书
  • 3. 生成会议文字
  • 4. 智能提炼任务和负责人列表

AI赋能项目数据分析——从报表到决策

一、基于AI的项目决策支持流程
  • 1. 数据收集与整合
  • 2. 数据分析与洞察提取
  • 3. 决策方案生成与评估
  • 4. 决策实施与效果跟踪
二、数据自动化处理
  • 1. AI清洗混乱的工时报表
  • 2. 自动填充缺失数据
  • 3. 加工新的数据字段
  • 4. 异常值AI识别算法
  • 工具：excel、飞书多维表格、kimi
三、可视化仪表盘生成
  • 1. 输入原始数据，AI输出柱状图/燃尽图
  • 2. 用deepseek自动编写excel函数
  • 3. 周报自动生成模板
  • 工具：excel、飞书多维表格、kimi
四、数据预测模型
  • 1. AI基于历史数据预测超支风险
  • 2. AI基于进度数据预测风险
  • 3. 发现资源冲突
  • 4. 选择最优方案，制定实施计划
  • 工具：excel、飞书多维表格、kimi
  • 实战
  • 演练：输出项目问题原因分类
  • 1. 上传CSV数据
  • 2. AI归类问题原因
  • 3. 依据归类问题，输出改进建议

AI助力项目复盘——从知识萃取到PPT编写

一、经验智能萃取
  • 1. 访谈录音自动生成STAR
  • 2：项目复盘报告的AI结构化输出
  • 3. 终期报告生成
  • 4. 经验教训的AI知识图谱构建
  • 5. 案例库的自动化标签与检索
  • 工具：通义效率、kimi、飞书
二、项目总结PPT生成
  • 1. 项目文档投喂
  • 2. PPT提纲提炼
  • 3. PPT页面设计
  • 4. PPT数据核对
  • 5. PPT美观优化
  • 工具：腾讯文档、kimi、Ai ppt
三、项目庆功视频生成
  • 1. 确定项目组视频主题
  • 2. 一键生成视频脚本
  • 3. 一键生成视频
  • 4. 一键添加字幕
  • 工具：即梦、剪映
  • 实战
  • 演练：完成项目组复盘会议视频
  • 1. 用Deepseek生成视频提示词
  • 2. 用即梦生成视频
  • 3. 用剪映替换视频照片或者视频

适合对象

项目经理、项目团队成员、企业管理者

课程定位与主要问题

任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界进入具体案例后，团队能同时确认方向和下一步做法

核心收益

  • AI项目管理思维升级：理解AI如何重构传统项目管理流程，建立智能化管理思维
  • 核心工具实操能力提升：掌握AI工具在需求分析、甘特图生成、风险评估等场景的应用技巧
  • 团队协作效能提升：通过AI自动化报告、会议纪要、任务分配工具，优化团队协作效率
查看更多收益 收起更多收益
  • 明确职场效率革命：AI助力项目管理效能提升的业务目标、适用场景和关键问题

课程背景与交付信息

在数字化转型的大潮中，人工智能（AI）在各个领域展现出巨大潜力，项目管理领域也不例外。AI的融入，为项目管理带来了全新的变革与机遇，使其进入智能化管理新阶段

在传统项目管理中，诸多环节依赖人工操作，如项目立项分析，进度跟踪、项目沟通，项目总结复盘等，不仅耗费大量人力和时间，还容易出现误差。而AI技术凭借强大的数据处理和分析能力，能够自动化处理这些繁琐任务，智能调配资源，显著提升项目管理的效率和质量

本课程针对这些痛点应运而生，专注于AI在项目管理中的实际应用与落地。课程从基础的AI概念讲起，通过为期两天的学习，学员将掌握如何运用AI工具进行项目规划、进度监控、风险管理等核心技能，无需复杂编程，就能将AI融入日常项目管理工作，实现项目管理效率的飞跃，助力企业在激烈的市场竞争中抢占先机

课程时间

2天

授课方式

理论讲解（10%）、工具演示（40%）、实操练习（30%）、小组共学（20%）

课程工具

deepseek、豆包、Kimi、通义效率、秘塔搜索、剪映、飞书、WPS办公软件等

学员准备
  • 1. 个人电脑（Windows/Mac系统均可）
  • 2. 网络连接
  • 3. DeepSeek账号（课前注册）；
  • 4. 其他国产AI工具账号（可选，课程中会指导注册）
  • 5. 办公软件（WPS或Microsoft Office）

课程内容重点

01AI与项目管理融合——技术驱动项目管理效能革命
02提示词工程——精准操控AI的核心技能
03AI技术基础
04AI特征及关键技术
05AI大模型工作机制与原理

讲师介绍

谢海林 讲师头像

谢海林

AI企业级应用实战专家

AI企业级应用实战专家。前腾讯T12级技术专家，22年互联网开发与运维经验。专注AI办公提效、AIGC应用及智能体开发，助力企业构建智能化技术运营体系，实现效能革命

互联网科技金融银行政府国企电力能源烟草通信
查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《职场效率革命：AI助力项目管理效能提升》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 7 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

项目经理、项目团队成员、企业管理者。

学习这门课可以获得什么收益？

AI项目管理思维升级：理解AI如何重构传统项目管理流程，建立智能化管理思维；核心工具实操能力提升：掌握AI工具在需求分析、甘特图生成、风险评估等场景的应用技巧。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用理论讲解（10%）+工具演示（40%）+实操练习（30%）+小组共学（20%），强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配