规范增效：AI赋能公文写作实战

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。

规范增效：AI赋能公文写作实战推荐版本

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

规范增效：AI赋能公文写作实战（法定、事务） AI版

侧重对象、课时或业务场景不同，可在沟通需求后确定采用。

课程大纲

公文写作总论

一、公文

——公文的分类、特点、作用

二、公文的分类——选择

1. 写作素材的分类
2. 写作素材的选择

三、公文的先论——后说

1. 先论后说的好处
2. 应该这样先论后说
1. 总观点与分观点之间要协调
2. 观点与材料应泾渭分明
3. 观点与材料要一致
3. 不能这样先论后说
1. 仅有先论（观点），没有后说（材料）
2. 只有后说（材料），没有先论（观点）
3. 先论（观点）与后说（材料）不统一

公文格式

一、公文版头格式

1. 公文份号（公文印制份数的顺序号）
2. 秘密等级和保密期限
3. 紧急程度
4. 发文机关标志
5. 发文字号
6. 签发人
7. 版头中的分隔线
8. 公文版头常见失误

二、公文主体格式

1. 公文标题
2. 主送机关
3. 公文的主体（正文）
4. 附件及附件说明
5. 印章和发文机关名称
6. 签署
7. 成文日期
8. 附注
9. 公文主体常见失误例析

三、公文版记格式

1. 版记中的分隔线
2. 抄送机关
3. 印发机关和印发日期
4. 版记的位置
5. 公文版记常见失误例析

四、公文的特定格式

1. 信函格式
2. 纪要格式

公文行文规则

一、严格按照隶属关系和职权范围行文

二、行文方式要根据工作需要灵活掌握

1. 逐级行文
2. 多级行文
3. 越级行文

三、越权行文无效

四、会商、会签与联合行文的原则性和灵活性

1. 联合行文的发文机关排列顺序要准确
2. 联合行文之标注主办单位一家的发文字号
3. 联合行文的会签要按：先主办机关-后协办机关的顺序处理
4. 特殊情况可以灵活处理

五、公文文种、形式要与内容、行文方向相一致

六、尽量减少行文层次

七、公文一般不得报送领导个人

1. 报送公文要坚持统一归口的原则
2. 不能把领导个人作为公文的主送（或抄送）机关

八、分清主送与抄送（禁用抄报）

AI赋能公文双轮驱动：安全合规与智能提效

一、安全合规：AI写作的基石

1. 掌握
工具：懂趋势，会提示
2. 严守底线：不涉密，表述准
3. 专业呈现：格式对，逻辑清
4. 人主AI辅：强审核，负全责

二、技术赋能：AI写作的引擎

1. 找思路：判文种-搭框架-挖亮点
2. 理逻辑：梳脉络-深分析-联观点
3. 精语言：去口语-炼字句-提核心
4. 校文稿：查错漏-防语病-保连贯

法定公文撰写

一、通知

1. 通知适用范围
2. 通知的分类
3. 通知的写法
1. 载体型通知：批转型、转发型、发布型、印发型
2. 实体型通知：指示性、事项、会议、任免、启事性、凭证性
工具：《公文写作信息收集表》
任务：使用AI，结合实际工作完成一份通知初稿

二、通报

1. 通报适用范围
2. 通报的分类
3. 通报的拟写
1. 倾向性导语
2. 通报的事实（事件）
3. 对事实（事件）的认定和分析
4. 处理意见和注意事项
工具：《公文写作信息收集表》
任务：使用AI，结合实际工作完成一份通报初稿

三、报告

1. 报告的使用范围
2. 报告的分类
1. 工作报告（偏事后）
2. 情况报告（偏事中）
3. 调查报告
4. 报送报告
3. 报告的拟写
1. 报告导语
2. 报告内容
3. 报告结束语

四、请示

1. 请示适用范围
2. 请示的分类
1. 请求指示
2. 请求批准
3. 请求审核
3. 请示正文的拟写
1. 请示原因
2. 请示事项
3. 结束语
4. 请示写作注意事项

五、批复

1. 批复的适用范围
2. 批复的分类
1. 只主送某个下级机关
2. 大量抄送各有关机关
3. 批复的拟写
1. 批复的标题
2. 批复的正文
——批复引语、批复内容、结尾用语
4. 拟写批复的注意事项
1. 要一事一批

六、意见

七、函

八、纪要

事务公文撰写

一、工作计划

1. 工作计划的作用
1. 贯彻执行
2. 督促催办
3. 检查验收
2. 工作计划的种类
3. 工作计划的拟写步骤
1. 学习方针政策
2. 调查实际情况
3. 综合设想
4. 拟制计划条文

二、调查报告

1. 调查报告的基本结构与特性：真实性、针对性、规律性、时效性
2. 调查报告的撰写
1. 深入调查，收集资料
2. 分析研究，找出规律
3. 叙议结合，理据相符
4. 查漏补缺，防范偏差

三、信息（简报）的写作

1. 信息（简报）的格式
1. 报头：刊物名称、编号、编发机关、编发日期、间隔横线
2. 报核：标题、按语、正文
3. 报尾：供稿者、发送范围、印发份数
2. 信息（简报）的撰写
1. 标题要简明
——要题文一致、要一语破的、要简洁明快
2. 主旨要集中
3. 结构要严谨
4. 篇幅要短小

四、工作总结

1. 总结的分类
1. 综合性总结（全面总结）
2. 专题总结
2. 总结的写作格式
1. 标题：公文式标题、文章式标题、双行标题（正副标题）
2. 正文：基本情况+做法、成绩与经验（或失误与教训）+未尽事宜与今后设想
3. 落款
3. 总结的撰写
1. 情况+经验（教训）式
2. 情况+经验+问题式

五、述职报告

1. 述职报告的作用
1. 评议干部）发扬民主的好形式
2. 考察了解干部的重要途径
3. 强化干部职责观念的好方法
2. 述职报告的撰写
1. 回顾工作
2. 收集材料
3. 构思成文

六、讲话稿

第七章强化文字表达

一、数字使用规范

1. 阿拉伯数字的规定动作
1. 计量之尺：用于计量的数字
2. 编号之序：用于编号的数字
3. 定型之词：已定型的含有阿拉伯数字的词语
2. 汉字数字的特定场合
1. 传统纪年：非公历纪年
2. 模糊表述：概数
3. 固定搭配：已定型的含汉字数字的词语
3. 数字运用的自由选区

二、语言优化与境界提升

1. 句式节奏协奏曲：长短交错，音韵和谐
2. 修辞手法点睛笔：让文字形象生动
3. 文风基调质朴美：言之有物，去伪存真
4. 语言选择雅俗别：规范严谨，字正腔圆
5. 情感色彩中庸道：客观中立，不偏不倚
6. 句式结构交响乐：错落有致，张弛有度
7. 公文境界三重门：从合格到卓越的升华
1. 信：内容真实可信
2. 达：表达清晰畅达
3. 雅：文字精炼雅致

适合对象

党政机关办公室文员、行政专员、秘书，企事业单位行政部、综合管理部、人力资源部等需撰写公文的人员；具备基础电脑操作能力；人数控制：20-30 人 / 班

课程定位

业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队已有明确任务时，可借这门课把任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界拆成分工和检查点

核心收益

先确认工具场景、输入要求和输出校验，让训练目标更具体
公文写作总论和公文格式会被串成一组可练习的AI应用
流程复用更容易：提示词、流程嵌入和风险复核检查方法是否适合团队日常任务
人工复核有抓手：公文行文规则相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

公文作为党政机关、企事业单位传达政策、处理事务、沟通协调的核心载体，其规范性、逻辑性与效率直接影响工作推进质量。当前，公文写作实践中普遍存在三大痛点：一是格式不规范，增加公文审核成本；二是内容质量待提升，部分写作人员存在逻辑混乱、口语化表述突出、论述层次模糊等问题，导致公文权威性不足；三是写作效率低，传统依赖人工梳理素材、校对文稿的模式，难以应对高频次、多文种的公文需求

随着生成式AI技术的快速发展，AI工具已具备框架搭建、逻辑梳理、语句精炼、错误校对等公文写作辅助能力，但多数公文写作人员缺乏AI与公文写作场景深度结合的方法论与实操经验——要么不知如何用AI精准生成公文框架，要么过度依赖AI导致内容脱离实际需求。为解决上述痛点，帮助公文写作人员掌握AI赋能公文全流程写作的核心能力，特开发本课程

课程时间

2天，12小时

授课方式

理论精讲、AI 工具实操、案例研讨、现场演练

课程内容重点

01公文写作总论

02公文格式

03公文行文规则

讲师介绍

汤洋

AI赋能与职场效能提升专家

AI赋能与职场效能提升专家。前央视编导/国企策划总监，10年培训经验。擅长AI赋能办公、公文写作及TTT内训师培养，累计授课2000+场，提供AI+内容+教学一站式赋能方案。可结合公文写作与新闻宣传方向补充授课视角，聚焦公文、新闻、舆情、新媒体

金融银行电力能源通信政府国企高校教育互联网科技

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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

党政机关办公室文员、行政专员、秘书，企事业单位行政部、综合管理部、人力资源部等需撰写公文的人员；具备基础电脑操作能力；人数控制：20-30 人 / 班。

学习这门课可以获得什么收益？

先确认工具场景、输入要求和输出校验，让训练目标更具体；公文写作总论和公文格式会被串成一组可练习的AI应用。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天，12小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用理论精讲+AI 工具实操+案例研讨+现场演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用