AI技能提升办公效率

适应新时代、AI大模型的潜力与应用和智能办公革命连成一组训练主线,减少课堂内容与岗位动作之间的断点

1天 管理者能力提升

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍,最终课纲以需求沟通后的方案为准。
AI技能提升办公效率 推荐版本

适合作为默认学习方案,完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

AI技能提升办公效率(AI版) AI版

可作为备选学习方案,适合在行业场景、授课时长或模块侧重点上灵活调整。

课程大纲

适应新时代

内容重点
  • ——有效利用AI工具为企业增长注入新动力
  • 1. 新时代办公自动化的趋势与挑战
  • 分析当前办公自动化的主要趋势
  • 识别AI技术在新时代办公中面临的挑战
  • 探讨如何利用AI技术应对这些挑战

AI大模型的潜力与应用

内容重点
  • ——提升你的工作策略
  • 1. AI大模型的基本概念与技术原理
  • 介绍AI大模型的基本原理和关键技术
  • 探讨AI大模型在不同行业中的应用前景
  • 分析AI大模型对工作效率提升的潜在影响

智能办公革命

内容重点
  • ——精通AI智能办公工具实现效率飞跃
  • 1. 智能撰稿:AI自动产出、内容深化及文字润饰,文档质量显著提升
  • 2. 阅读:AI技术助您迅速浏览并归纳文档要点,提升阅读效率
  • 3. 会议摘要:AI迅速捕捉会议内容并精准提炼关键信息
  • 4. 多媒体创作:AI自动化制作音视频,助力新闻与宣传工作

AI辅助公文撰写

内容重点
  • 精准地完成官方文档
  • 1. 结构化模板:AI归纳公文模板,**构建标准化文档
  • 2. 编程式撰稿:AI提升公文创作多样性与效率
  • 3. 内容细化:AI增强公文的表达力和针对性
  • 4. 实战训练:AI辅助撰写各类工作总结、通知及官方材料

适合对象

企业中基层员工,尤其是需要处理大量文档、数据和日常办公任务的人员

课程定位

业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队已有明确任务时,可借这门课把任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界拆成分工和检查点

核心收益

  • 先确认工具场景、输入要求和输出校验,让训练目标更具体
  • 适应新时代和AI大模型的潜力与应用会被串成一组可练习的AI应用
  • 流程复用更容易:提示词、流程嵌入和风险复核检查方法是否适合团队日常任务
  • 人工复核有抓手:智能办公革命相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

在数字化转型的浪潮中,办公自动化与AI技术的结合已成为企业提升工作效率和竞争力的关键。企业中基层员工在日常工作中面临着大量信息处理、数据分析、文档编辑等任务,这些任务往往需要消耗大量的时间和精力。AI技术的引入,特别是在数据处理、智能分析和自动化操作等方面,为办公流程带来了革命性的变革,使得工作更加智能化和高效

随着AI技术的不断进步,越来越多的企业开始探索和实践AI在办公领域的应用,以期AI技术手段提高工作效率、降低运营成本、增强决策质量

本课程旨在帮助企业中基层员工了解和掌握AI在办公自动化中的应用,提升个人和组织的办公效率,为企业的持续发展贡献力量

课程时间

1天

课程内容重点

01适应新时代
02AI大模型的潜力与应用
03智能办公革命
04AI辅助公文撰写

讲师介绍

蔡山 讲师头像

蔡山

中基层管理实战型专家

中基层管理实战型专家。中基层管理实战专家,ICF认证讲师。专注企业中基层干部培养,拥有近二十年管理及培训经验,累计授课超300场,服务金融、能源等多行业头部企业

金融银行电力能源通信政府国企制造业教育培训
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

企业中基层员工,尤其是需要处理大量文档、数据和日常办公任务的人员。

学习这门课可以获得什么收益?

先确认工具场景、输入要求和输出校验,让训练目标更具体;适应新时代和AI大模型的潜力与应用会被串成一组可练习的AI应用。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配