AI高效办公：打造个人与团队生产力超级引擎

课程大纲

重新定义生产力：AI职场革命

一、AI时代职场人的核心竞争力

如何与AI协作，而非被替代
关键技能升级：AI工具应用、数据思维、人机协作
未来职场趋势：AI驱动的高效工作模式

二、快速掌握好用但冷门的AI

包阅AI
得到Get笔记
办公小浣熊
通义听悟
napkin
秘塔：）

AI写作助手：公文、方案、调研报告

一、高质量专业文案量产

1. 公文写作（通知、函、请示、报告、决议、公告、通报等）
通知类：自动生成会议通知、活动通知、放假通知等
函类：自动生成商洽函、询问函、答复函、邀请函等
报告类：自动生成工作报告、情况报告、调研报告等
决议/决定类：自动生成决议或决定文件
公告/通告/通报类：自动生成公告、通告或通报
2. 讲话稿撰写
自动生成开幕词、闭幕词、欢迎词、领导讲话稿、发言稿等
可选择不同的风格（如正式、轻松、幽默等）
3. 工作方案/计划撰写：自动生成项目方案、活动方案、实施方案、工作计划等

二、工作汇报与总结材料

1. 周报、月报、项目阶段总结、年度述职
1. 各类汇报材料的特点与要求
2. 汇报材料的写作框架
2. AI辅助：根据要点生成完整汇报初稿
1. AI生成汇报初稿的方法
2. AI生成内容的优化与调整
3. 调整不同对象风格（给上级/给同级/给跨部门）
1. 不同汇报对象的关注点与风格要求
2. AI调整风格的方法与技巧
4. 案例演示：输入关键事实点 → 产出不同风格的周报和PPT提纲

三、会议纪要与方案初稿

1. 快速生成会议纪要：会前→会中→会后
1. 会前准备：纪要框架的设计
2. 会中/会后：笔记输入AI快速沉淀为纪要
3. 会议纪要的优化与整理
2. 项目/活动方案初稿：提供目标、对象、时间、资源 → 让AI帮做结构与内容骨架
1. 方案初稿的核心要素
2. AI生成方案结构与内容骨架的方法
3. 实战
练习：以部门团建/培训活动方案为例，从0到1产出方案提纲与细化内容
1. 方案目标与需求分析

四、行业调研报告撰写

AI解决方案
明确需求和目标
分模块检索报告相关信息
市场调研方法论列出大纲
生成调研报告内容
后续优化建议

AI数据助手：表格处理、分析与可视化汇报

一、面向不会写复杂公式的普通职场人

1. 用AI解释：这张表格在说什么？
1. AI解读表格的方法与技巧
2. AI解读结果的应用
2. 数据清洗与整理：合并表格、去重、格式统一、字段补全
1. 数据清洗的常见问题与解决方法
2. AI辅助数据清洗的方法
3. 用自然语言让AI帮你写出常见公式或数据处理步骤
1. 常见公式的自然语言描述方法
2. AI生成公式的过程与技巧

二、从数据到结论：AI辅助分析思路

1. 给AI：数据表 + 业务背景 + 分析目标
2. AI输出：分析思路建议、关键指标与对比维度、初步结论与假设
3. 示例：部门成本分析、客户投诉数据分析、活动参与度分析
1. 部门成本分析案例演示
2. 客户投诉数据分析案例演示
3. 活动参与度分析案例演示

三、自动生成图表与可视化报告

1. 基于Excel/表格工具 + AI：推荐合适图表类型、自动生成图表标题、说明文字
2. 组合：一键生成可复制到PPT的可视化页面

AI知识与文档管理：打造个人/团队第二大脑

一、为什么要把零散文档变成可被AI调用的知识？

1. 各类制度、流程、标准、FAQ只躺在网盘/群文件的痛点
1. 文档管理的常见问题
2. 知识获取的效率低下问题
2. AI知识库的价值：新人上手快、老人查资料更快、避免经验随人走
1. AI知识库的核心价值
2. AI知识库的应用

二、个人知识库：让自己的经验不再散落

1. 将常用文档、模板、笔记整理成主题集合
2. 用AI做：文档归类与打标签、长文档快速摘要与要点提取、多文档对比与合并整理

三、团队知识库与AI小助手的雏形

1. 团队常见问题集：流程、审批、费用报销、系统操作等
2. 用AI + 文档构建简单FAQ助手的思路（概念性，不做复杂技术实现）
3. 应用场景：新人问如何申请出差？ AI根据公司制度文档给出步骤与注意事项
1. 新人常见问题的解决方法
2. AI辅助回答问题的演示

AI+智能体：智能流程提升工作效率

一、AI智能体初探

1. AI智能体与普通AI的区别
2. AI智能体工具介绍
3. AI智能体简单调用方法

二、OpenClaw从AI聊天工具走向AI执行助手

1. AI从对话助手走向任务执行者
1. OpenClaw的部署方式：推荐线上部署
2. OpenClaw的行与不行
2. 用OpenClaw打造营销自动化团队
1. 内容营销自动化
2. 线索获取与客户跟进
3. 数据分析与营销报告

AI展示与表达：PPT、图表与设计可视化

一、用AI制作高质量的PPT

1. AI一键生成PPT的问题点
2. 用AI制作PPT的可行性步骤
3. AI生成PPT工具推荐及优劣势分析
1. Gamma
2. islide
3. 百度文库PPT
4. Kimi OK Computer
5. 扣子空间
6. Gemini Canvas
4. 典型应用场景

二、AI辅助视觉与图形表达

1. 用AI生成讲解视频脚本、配音文案
1. 视频脚本的生成方法
2. 配音文案的设计与应用
2. 为内部培训/活动制作简单短视频或口播稿
1. 短视频与口播稿的制作要点
2. AI辅助制作的方法与技巧
【互动演练】用AI重构你的职场一天
1. 每组选择一个真实的工作情境（如：准备部门月度例会、制定一个活动小方案、整理某项目阶段总结），按步骤实战
2. 用AI快速搭建本次工作的目标与计划
3. 用AI处理相关资料：数据、文档、聊天记录

适合对象

常用word及PPT的职场公文写作者、行业研究及商业策划人员、秘书、领导助理、市场部策划及设计人员、企业各领域有AI探索兴趣的职场人

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目需要的不只是方法介绍，还要处理现场动作不稳定的问题

核心收益

场景边界更清楚： 1 套通用结构化提问模型，现场演练不少于 10 个可复用提示词模板，使 A…
公文、方案、汇报材料、会议纪要等文本类工作，初稿产出时间平均缩短 50%–70%，可直接采用或轻度修改的…
借助 AI 完成常规数据清洗、公式生成和图表/小报告撰写，单次小型数据分析与可视化汇报耗时较原来预计减少…

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人工复核有抓手：个人/团队知识库与基础智能客服思路梳理，日常查找制度流程、回答重复性问题等工作时间预计减少 30% 左右，知识复用率显著提高
每位学员形成 1 份个人《AI 高效办公工作流清单》，将 3–5 个 AI 场景固化为日常习惯后，预计可节省个人整体工作时间 15%–30%

课程背景与交付信息

进入2026年，AI已不再是职场的选修课，而是决定个人与组织效率的必修课。随着国家对信创产业和数据安全的日益重视，企业在拥抱AI时，已从最初的尝鲜转向了对国产化、安全性、可集成性的战略考量。单纯依赖公网的AI工具已无法满足企业级应用的需求

然而，多数职场人仍面临新的挑战

面对百花齐放的国产AI平台，不知如何选择最适合自身业务场景的工具

课程时间

2天，12小时

授课方式

现场授课、案例演示、作业练习、工具包

课程内容重点

01重新定义生产力：AI职场革命

02AI写作助手：公文、方案、调研报告

03AI数据助手：表格处理、分析与可视化汇报

讲师介绍

向立黎

To B企业数字化营销与AI创新专家

现任准时达品牌部总监，18年市场营销实战经验。擅长To B数字化品牌营销、全球化市场突围及AI营销效能提升，助力企业获得23亿注资，连续五年打造胡润百富独角兽企业。可结合AI营销创新方向补充授课视角，聚焦AIGC内容生产与智能体应用

互联网科技物流供应链制造业金融银行医美美业政府国企

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《AI高效办公：打造个人与团队生产力超级引擎》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

常用word及PPT的职场公文写作者、行业研究及商业策划人员、秘书、领导助理、市场部策划及设计人员、企业各领域有AI探索兴趣的职场人。

学习这门课可以获得什么收益？

掌握 1 套通用结构化提问模型，现场演练不少于 10 个可复用提示词模板，使 AI 输出有效性较学前提升约 50%；公文、方案、汇报材料、会议纪要等文本类工作，初稿产出时间平均缩短 50%–70%，可直接采用或轻度修改的 AI 文稿比例提升至约 70%。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天，12小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用现场授课+案例演示+作业练习+工具包，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配