AI高效办公：打造个人与团队生产力超级引擎

AI高效办公：打造个人与团队生产力超级…的训练重点落在任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界，适合把当前业务任务拆成可讨论的练习

2天，12小时 管理者能力提升
授课讲师： 向立黎 · To B企业数字化营销与AI创新专家
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不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。
AI高效办公：打造个人与团队生产力超级引擎 推荐版本 2天

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

AI高效办公：打造个人与团队生产力超级引擎（2天版） 2天版

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课程大纲

重新定义生产力：AI职场革命

一、AI时代职场人的核心竞争力
  • 如何与AI协作，而非被替代
  • 关键技能升级：AI工具应用、数据思维、人机协作
  • 未来职场趋势：AI驱动的高效工作模式
二、快速掌握好用但冷门的AI
  • 包阅AI
  • 得到Get笔记
  • 办公小浣熊
  • 通义听悟
  • napkin
  • 秘塔：）

AI写作助手：公文、方案、调研报告

一、高质量专业文案量产
  • 1. 公文写作（通知、函、请示、报告、决议、公告、通报等）
  • 通知类：自动生成会议通知、活动通知、放假通知等
  • 函类：自动生成商洽函、询问函、答复函、邀请函等
  • 报告类：自动生成工作报告、情况报告、调研报告等
  • 决议/决定类：自动生成决议或决定文件
  • 公告/通告/通报类：自动生成公告、通告或通报
  • 2. 讲话稿撰写
  • 自动生成开幕词、闭幕词、欢迎词、领导讲话稿、发言稿等
  • 可选择不同的风格（如正式、轻松、幽默等）
  • 3. 工作方案/计划撰写：自动生成项目方案、活动方案、实施方案、工作计划等
二、工作汇报与总结材料
  • 1. 周报、月报、项目阶段总结、年度述职
  • 1. 各类汇报材料的特点与要求
  • 2. 汇报材料的写作框架
  • 2. AI辅助：根据要点生成完整汇报初稿
  • 1. AI生成汇报初稿的方法
  • 2. AI生成内容的优化与调整
  • 3. 调整不同对象风格（给上级/给同级/给跨部门）
  • 1. 不同汇报对象的关注点与风格要求
  • 2. AI调整风格的方法与技巧
  • 4. 案例演示：输入关键事实点 → 产出不同风格的周报和PPT提纲
三、会议纪要与方案初稿
  • 1. 快速生成会议纪要：会前→会中→会后
  • 1. 会前准备：纪要框架的设计
  • 2. 会中/会后：笔记输入AI快速沉淀为纪要
  • 3. 会议纪要的优化与整理
  • 2. 项目/活动方案初稿：提供目标、对象、时间、资源 → 让AI帮做结构与内容骨架
  • 1. 方案初稿的核心要素
  • 2. AI生成方案结构与内容骨架的方法
  • 3. 实战
  • 练习：以部门团建/培训活动方案为例，从0到1产出方案提纲与细化内容
  • 1. 方案目标与需求分析
四、行业调研报告撰写
  • AI解决方案
  • 明确需求和目标
  • 分模块检索报告相关信息
  • 市场调研方法论列出大纲
  • 生成调研报告内容
  • 后续优化建议

AI数据助手：表格处理、分析与可视化汇报

一、面向不会写复杂公式的普通职场人
  • 1. 用AI解释：这张表格在说什么？
  • 1. AI解读表格的方法与技巧
  • 2. AI解读结果的应用
  • 2. 数据清洗与整理：合并表格、去重、格式统一、字段补全
  • 1. 数据清洗的常见问题与解决方法
  • 2. AI辅助数据清洗的方法
  • 3. 用自然语言让AI帮你写出常见公式或数据处理步骤
  • 1. 常见公式的自然语言描述方法
  • 2. AI生成公式的过程与技巧
二、从数据到结论：AI辅助分析思路
  • 1. 给AI：数据表 + 业务背景 + 分析目标
  • 2. AI输出：分析思路建议、关键指标与对比维度、初步结论与假设
  • 3. 示例：部门成本分析、客户投诉数据分析、活动参与度分析
  • 1. 部门成本分析案例演示
  • 2. 客户投诉数据分析案例演示
  • 3. 活动参与度分析案例演示
三、自动生成图表与可视化报告
  • 1. 基于Excel/表格工具 + AI：推荐合适图表类型、自动生成图表标题、说明文字
  • 2. 组合：一键生成可复制到PPT的可视化页面

AI知识与文档管理：打造个人/团队第二大脑

一、为什么要把零散文档变成可被AI调用的知识？
  • 1. 各类制度、流程、标准、FAQ只躺在网盘/群文件的痛点
  • 1. 文档管理的常见问题
  • 2. 知识获取的效率低下问题
  • 2. AI知识库的价值：新人上手快、老人查资料更快、避免经验随人走
  • 1. AI知识库的核心价值
  • 2. AI知识库的应用
二、个人知识库：让自己的经验不再散落
  • 1. 将常用文档、模板、笔记整理成主题集合
  • 2. 用AI做：文档归类与打标签、长文档快速摘要与要点提取、多文档对比与合并整理
三、团队知识库与AI小助手的雏形
  • 1. 团队常见问题集：流程、审批、费用报销、系统操作等
  • 2. 用AI + 文档构建简单FAQ助手的思路（概念性，不做复杂技术实现）
  • 3. 应用场景：新人问如何申请出差？ AI根据公司制度文档给出步骤与注意事项
  • 1. 新人常见问题的解决方法
  • 2. AI辅助回答问题的演示

AI+智能体：智能流程提升工作效率

一、AI智能体初探
  • 1. AI智能体与普通AI的区别
  • 2. AI智能体工具介绍
  • 3. AI智能体简单调用方法
二、OpenClaw从AI聊天工具走向AI执行助手
  • 1. AI从对话助手走向任务执行者
  • 1. OpenClaw的部署方式：推荐线上部署
  • 2. OpenClaw的行与不行
  • 2. 用OpenClaw打造营销自动化团队
  • 1. 内容营销自动化
  • 2. 线索获取与客户跟进
  • 3. 数据分析与营销报告

AI展示与表达：PPT、图表与设计可视化

一、用AI制作高质量的PPT
  • 1. AI一键生成PPT的问题点
  • 2. 用AI制作PPT的可行性步骤
  • 3. AI生成PPT工具推荐及优劣势分析
  • 1. Gamma
  • 2. islide
  • 3. 百度文库PPT
  • 4. Kimi OK Computer
  • 5. 扣子空间
  • 6. Gemini Canvas
  • 4. 典型应用场景
二、AI辅助视觉与图形表达
  • 1. 用AI生成讲解视频脚本、配音文案
  • 1. 视频脚本的生成方法
  • 2. 配音文案的设计与应用
  • 2. 为内部培训/活动制作简单短视频或口播稿
  • 1. 短视频与口播稿的制作要点
  • 2. AI辅助制作的方法与技巧
  • 【互动演练】用AI重构你的职场一天
  • 1. 每组选择一个真实的工作情境（如：准备部门月度例会、制定一个活动小方案、整理某项目阶段总结），按步骤实战
  • 2. 用AI快速搭建本次工作的目标与计划
  • 3. 用AI处理相关资料：数据、文档、聊天记录

适合对象

常用word及PPT的职场公文写作者、行业研究及商业策划人员、秘书、领导助理、市场部策划及设计人员、企业各领域有AI探索兴趣的职场人

课程定位

业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队已有明确任务时，可借这门课把任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界拆成分工和检查点

核心收益

  • 场景边界更清楚： 1 套通用结构化提问模型，现场演练不少于 10 个可复用提示词模板，使 A…
  • 公文、方案、汇报材料、会议纪要等文本类工作，初稿产出时间平均缩短 50%–70%，可直接采用或轻度修改的…
  • 借助 AI 完成常规数据清洗、公式生成和图表/小报告撰写，单次小型数据分析与可视化汇报耗时较原来预计减少…
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  • 每位学员形成 1 份个人《AI 高效办公工作流清单》，将 3–5 个 AI 场景固化为日常习惯后，预计可节省个人整体工作时间 15%–30%

课程背景与交付信息

进入2026年，AI已不再是职场的选修课，而是决定个人与组织效率的必修课。随着国家对信创产业和数据安全的日益重视，企业在拥抱AI时，已从最初的尝鲜转向了对国产化、安全性、可集成性的战略考量。单纯依赖公网的AI工具已无法满足企业级应用的需求

然而，多数职场人仍面临新的挑战

面对百花齐放的国产AI平台，不知如何选择最适合自身业务场景的工具

课程时间

2天，12小时

授课方式

现场授课、案例演示、作业练习、工具包

课程内容重点

01重新定义生产力：AI职场革命
02AI写作助手：公文、方案、调研报告
03AI数据助手：表格处理、分析与可视化汇报

讲师介绍

向立黎 讲师头像

向立黎

To B企业数字化营销与AI创新专家

现任准时达品牌部总监，18年市场营销实战经验。擅长To B数字化品牌营销、全球化市场突围及AI营销效能提升，助力企业获得23亿注资，连续五年打造胡润百富独角兽企业。可结合AI营销创新方向补充授课视角，聚焦AIGC内容生产与智能体应用

互联网科技物流供应链制造业金融银行医美美业政府国企
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

常用word及PPT的职场公文写作者、行业研究及商业策划人员、秘书、领导助理、市场部策划及设计人员、企业各领域有AI探索兴趣的职场人。

学习这门课可以获得什么收益？

掌握 1 套通用结构化提问模型，现场演练不少于 10 个可复用提示词模板，使 AI 输出有效性较学前提升约 50%；公文、方案、汇报材料、会议纪要等文本类工作，初稿产出时间平均缩短 50%–70%，可直接采用或轻度修改的 AI 文稿比例提升至约 70%。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天，12小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用现场授课+案例演示+作业练习+工具包，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用