AI时代的管理提效：从个人高手到团队驱动

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。

AI时代的管理提效：从个人高手到团队驱动推荐版本 1天

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

AI时代的管理提效：从个人高手到团队驱动（1天版） 1天版

1天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

认知升级：AI时代管理者核心能力迁移

一、从个人效率到团队效率：管理杠杆的转移

1. 案例对比：同一任务，主管单干 vs 主管用AI赋能团队的结果差异
2. AI对管理角色的三层冲击：执行层、协调层、决策层的边界变化
3. 管理者新能力模型：AI翻译者+流程优化师+团队教练

二、团队效率的诊断起点：找到最耗时的三个管理动作

1. 现场互动：匿名投票，选出主管日常最耗时的三类工作（会议/任务分配/报告/反馈/跨部门协调）
2. 效率黄金公式：团队产出=Σ(成员能力)×(协作效率)-管理摩擦
3. 小组
讨论：列出本团队典型的管理摩擦

三、AI工具的边界与选型原则

1. 文本生成类vs语音转写类vs数据分析类
2. 管理者必须懂的两个概念：提示词工程基础与AI的幻觉防范
3. 安全红线：什么数据绝对不能给AI？（客户隐私、未公开财务、人事评价）

任务分配与进度管理：让AI成为你的副驾驶

一、用AI辅助任务拆解与责任明确

1. 实操：输入复杂目标，让AI生成WBS（工作分解结构）并建议负责人
案例：新员工培训计划的任务拆解
提示词模板：你是一位资深项目经理，请将……
2. 对比人工拆解与AI拆解的差异，主管如何做最终调整
输出物：每组现场完成一份真实工作的任务拆解表

二、自动化进度跟踪与风险预警

1. 实操：设计一个简单的任务状态看板，用AI生成周报提醒话术
提示词：请根据以下任务列表，生成……
2. 角色扮演：一位下属连续两次延迟，如何用AI辅助分析原因（工作量vs技能vs态度）

三、小组实战：分配一个跨周任务并设计AI辅助跟踪方案

1. 每组领取一个模拟任务（如组织部门团建完成客户满意度调研）
2. 完成三项产出：① 任务拆解清单（含负责人/工时） ② 三条催办或提醒话术 ③ 一份简单的进度跟踪表格模板
3. 跨组互评：哪一组的方案最省力且有效

会议提效：从会癌到30分钟闭环

一、会前三件事：用AI生成议程与预读材料

1. 实操：输入会议主题和参会人角色，AI自动生成议程草案（含时间分配）
提示词模板：请为一场……
2. 用AI预判可能的争议点并准备数据支撑
输出：将AI生成的议程发给真实团队（课后作业）

二、会中实录：AI实时转录与关键信息提取

1. 工具演示：讯飞听见/通义听悟的实时语音转写（手机或电脑）
2. 如何用AI边开会边生成待办事项
3. 注意事项：会议隐私声明与合规使用录音

三、会后落地：AI自动生成纪要、待办与延期预警

1. 实操：将转写文本喂给DS/Kimi/文心一言，指令：请提取出：①三个结论；②五项待办（含负责人/截止日）；③两个待决事项
2. 生成一句话会议新闻供团队群发，提高信息透明度

三、小组实战：处理一段糟糕的会议记录

1. 每组获取同一段混乱的会议转录文本
2. 限时15分钟，利用AI工具完成：纪要+待办+风险提示

团队沟通与凝聚力：AI识别情绪与协作孤岛

一、用AI分析团队沟通质量（不侵犯隐私）

1. 原理介绍：分析群聊中的响应时长、单向发送比例、情感词汇频率
2. 实操（脱敏数据）：提供一份匿名化的团队一周沟通记录（已去标识），用AI生成协作健康度报告
报告维度：最晚响应时段、哪两人之间沟通最少、是否出现负面情绪词汇增多
讨论：如何基于数据调整沟通规则（如设立免打扰时段、固定同步机制）

二、识别成员负荷过载与情绪波动

1. 非侵入式方法：分析任务完成时间偏差、会议发言频率变化、请假模式
2. 实操：用AI模拟生成一位工作负荷过高的下属的行为特征，小组讨论如何沟通
3. 工具演示：简单的AI情绪分析助手

三、用AI辅助团队建设：增强凝聚力的轻量动作

1. 实操：输入团队成员的生日、爱好、入职年限，让AI生成个性化的关怀提醒日历
2. 用AI快速制作团队文化海报、周报中的闪光时刻板块
3. 小组共创：设计一个AI辅助的团队凝聚力小仪式（如周五下午的AI笑话生成器/团队成就回顾）

四、角色扮演：处理一个低凝聚力

2. 用AI辅助：先让AI生成谈话提纲（包含事实确认、情绪接纳、共同目标）；再模拟对方可能的回应，准备预案

总结与行动：打造你的AI驱动团队

一、核心要点回顾

1. 核心模型：AI辅助管理五步法（诊断-拆解-执行-校准-凝聚）
2. 常用提示词模版：提示词模板库（可直接复制的管理场景提示词）

二、小组产出：制定一份30天团队提效行动计划

1. 选择一个真实的管理痛点（如周报平均耗时40分钟每次会议超时20分钟）
2. 使用课程学到的AI方法，设计具体动作
第一周：引入什么AI工具或习惯？
第二周：如何培训下属使用？
第三-四周：如何衡量效果？
课程总结与答疑解惑

适合对象

公司各层级管理者

课程定位

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目中，参训团队可以先看清问题所在，再设计可执行动作

核心收益

对齐工具场景、输入要求和输出校验，先把训练目标落到真实工作场景
围绕AI时代的管理提效：业务场景、工具…明确判断口径和处理优先级
用业务任务、工具适配与使用边界安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
带走流程嵌入：提示词、数据输入与输出校验相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

随着生成式AI技术的爆发式普及，管理者的角色正面临前所未有的重塑。过去，一名优秀的主管往往首先是业务上的个人高手——凭借经验、速度和执行力带领团队。然而，在AI能够快速完成信息整理、数据分析、文案撰写甚至基础决策建议的今天，管理者单纯比拼个人能力已不再具备竞争优势。真正的分水岭在于：能否利用AI将自身的专业能力规模化、工具化，赋能给整个团队，从而驱动团队整体效率的提升

现实中，许多管理者面临着以下困境：自己熟悉AI工具，却不知道如何让下属也用好；团队会议冗长低效，纪要靠人工整理且迟迟不落地；任务分配凭感觉，进度跟踪靠催问，缺乏可视化与预警机制；团队沟通看似频繁，实则存在大量无效信息和协作孤岛。这些问题不仅消耗管理精力，更削弱了团队凝聚力

本课程不讲授高深的AI技术原理，而是围绕管理场景+AI提效的实战结合，帮助管理者从用AI自我优化升级为用AI驱动团队，在提升团队执行效率的同时，增强目标共识与协作温度

课程时间

1天

授课方式

工具演示、手把手实操、案例复盘、小组共创

课程内容重点

01AI时代的管理提效：业务场景、工具应用与质量检查

02场景识别：业务任务、工具适配与使用边界

03流程嵌入：提示词、数据输入与输出校验

04应用复盘：效率指标、风险控制与迭代计划

讲师介绍

谢瑞宝

中高层管理技能与组织人才发展专家

谢瑞宝老师是中高层管理技能与组织人才发展专家，拥有20年管理及15年HR实战经验。作为MTP授权讲师及五维人才官创始人，他深耕电力能源行业，主导12+全案咨询项目，擅长将国际管理体系与AI办公提效相结合，助力企业实现管理效能跃升。可结合电力能源行业管理实战方向补充授课视角

电力能源制造业建筑房地产金融银行通信政府国企

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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合公司各层级管理者等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

掌握5种以上直接可用的AI管理动作：包括AI辅助任务分配、会议全流程提效、自动化进度跟踪、团队沟通质量分析、周报/汇报智能生成，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用工具演示+手把手实操+案例复盘+小组共创，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

为什么这个页面会展示多个版本？

这些版本属于同一门课程的不同交付版本，页面保留推荐版本作为课程主轴，其他版本用于说明时长、行业场景或模块侧重点差异