卓越工作效能：Excel数据高效分析处理技术与AI时代下的PPT设计思维

课程大纲

第一部分 Excel数据高效分析处理技术

一、Excel中那些神奇的数据处理技术

（一）定位的应用

1-利用定位功能快速比对两列数据差异
2-利用定位功能实现数据智能填充
3-利用定位功能快速删除空行
4-利用定位功能实现不规则表格快速求和

（二）选择性粘贴的应用

1-利用选择性粘贴实现快速数据累加
2-利用选择性粘贴快速实现计量单位批量转换
3-利用选择性粘贴实现不连续数据粘贴

（三）数据透视表的超级应用

二、Excel中常用三大查找引用函数

1-利用vlookup函数实现数据智能提取
2-利用match函数快速比对数据差异
3-利用index引用函数实现数据按条件自动提取

如何利用AI工具对PPT制作文案内容进行梳理

一、PPT制作文案内容梳理规范

1. PPT制作文案内容拆分及层级关系
案例演示：《手工编织行业出口贸易报告》文案内容拆分
2：PPT制作文案内容拆分梳理操作流程
案例演示：《手工编织行业出口贸易报告》文案内容梳理及制作案例
《网络货运平台业务介绍》文案内容梳理及制作

二、用AI工具帮助我们创作优化及提炼总结文案

1. AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容
案例演示：让AI帮助我们写演讲稿-《弘扬伟大长征精神》
让AI帮助我们写《手工编织行业进出口贸易情况分析报告》

AI时代下的PPT制作思维

一、如何利用AI工具快速制作PPT

1. 给AI工具提供PPT大纲-根据大纲生成PPT
所用
工具：WPS AI、ChatPPT、KIMI、讯飞智文、通义PPT创作
2. 给AI工具提供文本内容-让AI工具提炼生成PPT大纲-根据大纲生成PPT
案例演示：《弘扬伟大长征精神》党讲演讲稿

二、如何借助AI工具制作出高质量的PPT

1. 借助AI工具制作PPT的基本思路
2. 如何借助AI工具制作高质量的PPT封面页
3. 如何借助AI工具制作高质量的PPT目录页
4. 如何借助AI工具制作高质量的PPT过渡页
5. 如何借助AI工具制作高质量的PPT正文页
案例演示
案例演示1：图片型封面、线条型封面、素材型封面设计案例
案例演示2：四种目录样式设计案例
案例演示3：四种典型过渡页设计案例
案例演示4：多种正文页设计

适合对象

办公室、行政、财务、人力资源、数据分析岗位负责人及职员，本课程适用于想利用office提升办公效率的所有职场人员

课程定位与主要问题

工具会用但流程接不上、结果不好验时，训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

场景边界更清楚：Excel中常用的数据处理技巧
灵活运用数据透视表轻松进行数据汇总与整理
流程复用更容易：Excel数据分析中的常用函数

查看更多收益收起更多收益

人工复核有抓手：PPT设计思维的引导，掌握如何精炼信息、突出重点，快速构思PPT框架与布局，设计效率至少提升50%
提示与校验更稳定：如何运用AI工具高效制作PPT

课程背景与交付信息

在当今竞争激烈的职场和快节奏的学习生活中，熟练掌握 Office 办公软件已经成为一项不可或缺的核心技能。无论是在职场办公中，还是个人的日常事务处理上，Word、Excel、PowerPoint 等 Office 组件都发挥着至关重要的作用

然而，你是否常常在面对杂乱的数据感到无从下手？是否在海量的数据面前为不知如何高效分析而苦恼？又或者在制作PPT时，总是无法打造出令人眼前一亮、极具说服力的效果？

本次课程就是为了解决这些痛点而精心筹备。无论你是职场新人还是专业人士，本次课程都是一个让你提升办公技能,高效办公的绝佳机会，让工作和学习更轻松、高效、卓越！

课程时间

1天

授课方式

现场讲授、案例讲解、实操演练

课程内容重点

01第一部分 Excel数据高效分析处理技术：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

02如何利用AI工具对PPT制作文案内容进行梳理：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

03AI时代下的PPT制作思维：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

讲师介绍

张韦韦

人工智能办公应用实战专家

人工智能办公应用实战专家，微软MOS及工信部AIGC认证。12年授课经验，累计授课500+场，专注AI办公提效、AIGC应用实战与PPT设计，助力企业实现数字化职场效能跃迁

电力能源金融银行政府国企通信制造业烟草

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《卓越工作效能：Excel数据高效分析处理技术与，训练AI时代下的PPT设计思维》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合办公室、行政、财务、人力资源、数据分析岗位负责人及职员，本课程适用于想利用office提升办公效率的所有职场人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

掌握Excel中常用的数据处理技巧，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用现场讲授+案例讲解+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配

Excel数据高效分析处理技术与AI时代下的PPT设计思维