时间管理与工作效率提升（AI赋能）

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。

时间管理与工作效率提升（AI赋能）推荐版本

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

时间管理与工作效率提升（AI赋能）（时间管理与工作效率提升（AI赋能））时间管理与工作效率提升（AI赋能）

可作为备选学习方案，适合在行业场景、授课时长或模块侧重点上灵活调整。

课程大纲

合理利用时间

一、区分轻重缓急

1. 重要和紧急的定义
2. 行事优先级（小组研讨）
AI辅助： AI根据学员的行业、职位和工作职责，提供相关的案例和情境
3. 时间管理矩阵
4. 活在第二象限

二、厘清目标

1. 目标与时间管理的关系
2. 目标对提高时间价值的作用
互动游戏：数数字
3. 提高时间价值的第一步：厘清上级（客户）交付的目标
互动游戏：上级布置任务
1. 记录
2. 重复
3. 重述
4. 询问
5. 确认

三、提前计划

1. 计划与时间管理的关系
1. 提高达成目标的效率
讨论：男性女性逛店购物谁更高效？——>计划为实现目标服务
2. 未雨绸缪，提高成功率
段子：初生婴儿离高考还有6414天——>计划的前瞻性
成果2
练习：穿越到明年年底，您绩效考评优异，请找出您做的哪3-5件事情让您表现优异？
AI辅助： AI根据学员的职位和工作职责，提供绩效考评优异的案例和情境
用多少时间做计划合适？
PDCA中P的时间占比

工作效率提升

一、保持精力提升效率

1. 找茬帕累托原则
2. 注意力管理（
工具：番茄ToDo）
3. 找到自己的生物钟
AI辅助： AI分析学员的生物钟，并提供任务分配建议

二、增加时间的厚度

1. 人脑的系统1和系统2
案例：计算1+1和232*456
2. 确定性工作潜意识化
视频案例：起床5分钟可以做多少事？
实例：开车时可以听音乐、聊天吗？
3. 潜意识化的第一步：标准化
思考：您生活工作中都有什么事可以形成定式？
统筹调配时间（资源）
关键任务与非关键任务的资源调配
关键路径与最短工期的关系

四、应对拖延

1. 播种
2. 填充
3. 找律
4. 分解
AI教练： AI教练根据学员的拖延类型，提供个性化的应对策略

五、堵住时间漏洞

1. 不轻诺（巧妙拒绝）
2. 排干扰（Quiet An Hour）
3. 整理整顿（清理桌面、电脑、居室）
AI辅助： AI提供拒绝请求的模板，并提供干扰源识别和排除建议
结束寄语：做时间的主人，做自己的主人
课后跟进
AI教练： AI教练对学员的成果进行评估，并提供个性化的反馈和改进建议
附件1
《时间管理与工作效率提升》课前调研问卷
（培训学员填写）

一、您个人的基本情况（填写或直接打勾）

1. 您的姓名
2. 您的性别：A、男； B、女
2. 您的年龄：A、21--30岁及以下； B、31---40岁； C、41—50岁； D、51岁以上
3. 您的学历：A、高（职）中及以下； B、专科； C、本科； D、硕士及以上
4. 您的职位：你主要的工作职责是
5. 您的工作年限
6. 您在本公司的工作年限：年

二、授课偏好

1. 您喜欢的授课方式是（可多选）？
G、视频播放 H、其他
2. 您期望的讲师的风格（填写）

三、请回答以下问题（填写）

1. 您工作中时间管理方面的问题有那些？列举三个问题
2. 您一般是如何解决这些问题的？
3. 您希望本次培训解决的主要问题是什么？
您工作中最重要的工作任务是什么，其对应的考核指标（KPI）是什么？
您工作中发生频率最高的工作任务是什么？其对应的考核指标（KPI）是什么？
您工作中有过拖延现象吗？您自己会采取什么做法来对抗拖延？
面对工作中的干扰（比如：不速之客），您有什么应对措施？

四、请描述工作中有关时间管理与工作效率提升方面的成功案例，一个不成功的案例。

附件2：时间管理压力自测
1. 你通常工作很长时间吗？
2. 你常把工作带回家吗？
3. 你感到很少花时间去做你想做的事吗？
4. 如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？
5. 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？
6. 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？
7. 你时常在做重要工作时被打断吗？
8. 你办公桌凌乱不堪吗？
9. 你是否经常没做什么准备就去开会或赴约了？

适合对象

各级职场人士

课程定位

业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队已有明确任务时，可借这门课把任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界拆成分工和检查点

核心收益

先确认工具场景、输入要求和输出校验，让训练目标更具体
合理利用时间和工作效率提升会被串成一组可练习的AI应用
流程复用更容易：提示词、流程嵌入和风险复核检查方法是否适合团队日常任务
人工复核有抓手：区分轻重缓急相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

时间管理能力较强的人，可以利用有限的时间创造出更多的工作绩效；而时间管理能力差的人却可能空耗时间，甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作，而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因！借助AI强大的数据分析、智能模拟等能力，本课程将从时间管理问题谈起，与学员一起分享时间管理的经验，讨论和提出更具针对性、创新性的时间管理方法技巧

课程时间

1天

授课方式

讲授，案例分析，工具演练，游戏互动，小组讨论

学员准备

课前问卷调研（问卷见附件1）： AI分析问卷结果，生成学员画像和需求报告。课前学员时间管理压力自测（测试题见附件2）： AI评估学员的时间管理压力水平，并提供初步的建议。请带一份自己的工作计划（可以是月、周或日）： AI分析工作计划，识别潜在的时间管理问题和改进空间

课程内容重点

01合理利用时间

02工作效率提升

03区分轻重缓急

04重要和紧急的定义

05行事优先级（小组研讨）

讲师介绍

刘志翔

企业管理实战专家

企业管理实战专家。拥有27年企业管理及23年培训经验，擅长中层管理、领导力提升及管理沟通。累计授课超1000场，服务电力、金融等多行业，致力于提升团队效能与管理技能

电力能源金融银行通信房地产制造业政府国企

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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

各级职场人士。

学习这门课可以获得什么收益？

先确认工具场景、输入要求和输出校验，让训练目标更具体；合理利用时间和工作效率提升会被串成一组可练习的AI应用。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲授，案例分析，工具演练，游戏互动，小组讨论，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用